Báo cáo thực tập về tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây lắp Công Vinh

Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Công ty Cổ Phần Xây lắp Công Vinh là công ty thương mại có quy mô vừa nên sử dụng hình thức ghi sổ là “nhật ký chung”. Khi có những nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào những chứng từ gốc, các kế toán phần hành tương ứng sẽ phân loại và nhập số liệu vào sổ Nhật ký chung. Hàng tuần kế toán từng phần hành lên sổ chi tiết, bảng cân đối số phát sinh chi tiết của từng đối tượng để tiến hành đối chiếu.

- Hình thức kế toán áp dụng tại công ty : Nhật ký chung, đây là hình thức ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính dễ dàng ghi chép tổng hợp.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CÔNG VINH

• Kế toán quá trình bán hàng

Phòng kinh doanh luụn năm chắc tỡnh hình nhập- xuất- tồn của từng loại hàng hóa làm cơ sở để khai thác nguồn hàng, khách hàng, ký hợp đồng giúp cho quá trình kinh doanh của công ty luôn diễn ra liên tục, giúp cho khách hàng nhanh chóng có thể nhận đủ số hàng và chất lượng hàng tốt. Bộ chứng từ liên quan đến phương thức bán buôn bao gồm có: Báo giá, hợp đồng, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, Biên bản kiểm nhận hàng, phiếu thu nếu thu tiền ngay hoặc giấy báo có đối với hình thức thanh toán bằng chuyển khoản. Sau khi gửi giấy báo giá khách hàng đồng ý phòng kinh doanh làm hợp đồng gửi cho khách hàng.Hợp đồng sau khi ký kết công ty sẽ chuyển giao hàng và hóa đơn GTGT tới cho khách hàng theo ngày, giờ và địa điểm đã.

Đối với hình thức bán lẻ của công ty khi khách hàng đến mua hàng hóa của công ty tại cửa hàng nhân viên bán hàng lập hóa đơn bán hàng và kiểm nhận hàng cho khách hàng, nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt thì nhân viên bán hàng viết phiếu thu, đến cuối ngày nhân viên bán hàng tập hợp số hàng bán trong ngày giao cho kế toán các hóa đơn bán hàng và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. Trong phần mềm ở phân hệ kho khi thực hiện hàng ngày kế toán nhập các chứng từ liên quan đến kho như hiếu nhập kho, phiếu xuất kho đến cuối kỳ kế toán chỉ việc thực hiện thao tác tính giá vốn xuất kho là hoàn thành việc tính giá xuất kho cho hàng xuất trong kỳ. - TK 156- Hàng hóa: TK này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bất động sản.

+ TK 1562- Chi phí mua hàng hóa: Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa phát sinh liên quan đến số hàng hóa đã nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổ phân bổ chi phí thu mua hàng hóa hiện có trong kỳ cho khối lượng hàng hóa đã bán trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ ( kể cả tồn trong kho và hàng hóa đã gửi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi chưa bán được). Chi phí thu mau hàng hóa hạch toán vào tài khoản này chỉ bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng hóa như: Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi,… Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp; các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa. - TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ.

+ TK 5112- Doanh thu bán các thành phẩm: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm ( Thành phẩm, bán thành phẩm) Được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. + TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Dùng để phản ánh các khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá của nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của nhà nước. + TK 33311- Thuế GTGT đầu ra: Dùng để phản ánh số thuế GTGT dầu ra, số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ, số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, bị giảm giá hàng bán, số thuế GTGT phải nộp, đã nộp, còn phải nộp của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.

Hạch toán vào tài khoản này số tiền của khách hàng đã trả trước cho một hoặc nhiều kỳ kế toán về cho thuê tài sản; khoản lãi nhận được khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ; khoản chênh lệch giữa giá bán trả chậm , trả góp theo cam kết với giá bán trả tiền ngay; lãi tỷ giá hối đoái phát sinh và đánh giá lại các khoản mục có gốc ngoại tệ của hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản ( giai đoạn trước hoạt động ) khi hoàn thành đầu tư để phân bổ dần; khoản chênh lệch giữa giá bán đánh giá lại lớn hơn giá trị ghi sổ của tài sản đưa đi góp vốn liên doanh tương ứngvới phần lợi ích của bên góp vốn liên doanh.

Kế toán xác định kết quả bán hàng

- Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh liên quan tới việc tiêu thụ hàng hóa trong kỳ của công ty. + Chi phí cho cán bộ đi công tác phục vụ bán hàng + Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho bán hàng + Chi phí vận chuyển hàng hóa. Sổ kế toán sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK, sổ cái TK 6421 + Kế toán xác định chi phí lương và khoản trích theo lương cho nhân viên vào cuối tháng hạch toán cho bộ phận bán hàng.

Sau khi thực hiện việc xác định lương phải trả cho công nhân viên kế toán viết phiếu chi ( Vì công ty trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt). + Chi phí tiền điện, tiền nước, …., Chi phí tiếp khách + Và các khoản chi phí khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, căn cứ vào các chứng từ gốc.

Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty CP Xây lắp Công Vinh Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng, là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng cà các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình bán hàng. Kế toán căn cứ vào doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ để tập hợp tính kết quả bán hàng vào thời điểm cuối tháng. Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng: để xác định kết quả bán hàng trong quý, ngày 30/03 kế toán phải tiến hành các bút toán kết chuyển về doanh thu vào TK 911.

Nhờ áp dụng kế toán máy mà công tác kế toán xác định kết quả bán hàng trở lên đơn giản và chính xác hơn nhiều. Sau khi kết toán xác định số thuế TNDN phải nộp kết chuyển sổ chi tiết hay sổ cái TK 911 ta làm theo các bước sau: sổ cái TK 911.