Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Trường Xuân

MỤC LỤC

CÔNG TY TNHH TRƯỜNG XUÂN

Thứ ba, chi phí sản xuất chung: là các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất phát sinh trong phạm vi phân xưởng và phục vụ cho quá trình sản xuất của phân xưởng, bao gồm các khoản chi phí như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng phục vô chung cho hoạt động của công ty, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài (chi phí về điện, nước, vận chuyển vật tư,…) và các chi phí khác bằng tiền. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Trường Xuân Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và quan trọng, quyết định đến toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp. Định kỳ, kế toán vật tư phải xuống kho để kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, đồng thời tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu kiểm kê với số thực tế, số liệu giữa sổ kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho.

Tại Công ty TNHH Trường Xuân, chi phí nhân công trực tiếp là biểu hiện bằng tiền của lao động sống, liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm, bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, các khoản thưởng, phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất. Mỗi sản phẩm lại có bảng đơn giá thu nhập lương cho công nhân trực tiếp sản xuất riêng, nên ở đây tôi chỉ nêu bảng đơn giá thu nhập lương của công nhân sản xuất sản phẩm chăn bông - một trong hai sản phẩm truyền thống của công ty. Đồng thời, để khuyến khích sản xuất, tăng năng suất lao động, Công ty TNHH Trường Xuân còn áp dụng hình thức thưởng đối với những công nhân sản xuất làm việc với năng suất lao động cao, chất lượng sản phẩm làm ra tốt.

Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công và bảng tổng hợp sản phẩm từ các tổ gửi lên, căn cứ vào đơn giá tiền lương trên bảng thanh toán lương và phụ cấp, kế toán sẽ tính ra tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.

SỔ CÁI TK 622H1

Tại Công ty TNHH Trường Xuân không chỉ có những công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất làm ra sản phẩm mà còn có đội ngũ lao động gián tiếp, góp phần đưa tổ sản xuất hoạt động theo đúng quỹ đạo của mình. Đó là tổ trưởng, tổ phó, thủ kho, nhân viên hành chính… Do họ không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất nên chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của họ không được tập hợp vào TK 622 “ chi phí nhân công trực tiếp” mà được tập hợp và TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”. Không như những người công nhân trực tiếp sản xuất, những cán bộ, công nhân viên thuộc các đơn vị khối phòng ban, tổ chuyên môn nghiệp vụ, kế toán các nhà máy, các tổ bảo dưỡng, điện và phục vụ sản xuất không hưởng lương theo sản phẩm mà hưởng lương thời gian.

Khoản mục chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ thuộc chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí như xuất sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, nhà cửa, kho tàng, vật kiến trúc (trường hợp tự làm), các chi phí vật liệu cho quản lý phân xưởng (giấy bút văn phòng phẩm…). Khi xuất vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động sản xuất chung cũng phải làm giấy đề nghị xuất kho và phiếu xuất kho giống nh thủ tục quản lý và xuất dùng NVL trực tiếp cho sản xuất sản phẩm.

PHIẾU XUẤT KHO

Chi phí này được tập hợp căn cứ vào các chứng từ liên quan đến khoản chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động sản xuất tại công ty như chi bồi dưỡng độc hại, mua văn phòng phẩm, tiền ăn giữa ca của công nhân, tiền điện, tiền nước,….

SỔ CÁI TK 627H1

SỔ CHI TIẾT TK 155H1

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI

Nhận xét, đánh giá về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Trường Xuân

Thứ hai, về hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, phương pháp ghi sổ kế toán, nhìn chung hệ thống chứng từ được tổ chức đầy đủ theo quy định của Bộ tài chính, các chứng từ đều được kiểm tra trước khi đưa vào luân chuyển thường xuyên, kịp thời phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thứ năm, là việc tính lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên được gắn với kết quả sản xuất kinh doanh, công nhân sản xuất tính lương khoán theo sản phẩm, ngoài ra cán bộ công nhân còn được hưởng lương bổ sung, khoản lương này được tính dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thêm vào đó, việc xác định phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp giản đơn cũng rất hợp lý, vì nó phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty là tuy phức tạp, qua nhiều giai đoạn nhưng bán thành phẩm lại không bán ra ngoài.

Đối với một doanh nghiệp sản xuất như Công ty TNHH Trường Xuân thì việc tất cả tài sản cố định trong doanh nghiệp đều được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng như hiện nay là không thật hợp lý và không phản ánh đúng hiện trạng cũng như tình hình sử dụng TSCĐ. Tại Công ty TNHH Trường Xuân, do là một doanh nghiệp sản xuất nên thường phát sinh các khoản chi phí trả trước như giá trị công cụ dụng cụ nhỏ xuất dùng thuộc loại phân bổ hai hay nhiều lần, giá trị sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch, chi phi mua bảo hiểm tài sản, bảo hiểm kinh doanh,… Các khoản này, mặc dù liên quan đến nhiều kỳ hạch toán hoặc là những chi phí phát sinh một lần quá lớn, nhưng đều được tính một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phát sinh chi phí.

Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Trường Xuân

Nhưng nếu biết tổ chức, sắp xếp công việc một cách hợp lý thì với trình độ chuyên môn và bề dày kinh nghiệm sẵn có, cộng với sự trợ giúp của máy vi tính, chắc chắn các nhân viên kế toán sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ tính giá thành sản phẩm trong một tháng. Khi công việc sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, chi phí phát sinh thường rất lớn, kế toán cần có kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cho các đối tượng sử dụng nhằm tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ và chính xác. Tránh hiện tượng như hiện nay, chi phí phát sinh quá lớn, công ty tiến hành hạch toán hết chi phí đó vào tài khoản 627 làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung tăng lên, gây ảnh hưởng đến chỉ tiêu lợi nhuận.

Hiện tại vì công ty chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ nên cần phải tiến hành phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí của các đối tượng sử dụng. Đối với loại TSCĐ chủ yếu dùng cho hoạt động quản lý, ta có thể giữ nguyên phương pháp tính khấu hao là phương pháp đường thẳng, vì nh vậy vẫn phù hợp với đặc điểm hao mòn và tình hình sử dụng TSCĐ.

Điều kiện để thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Trường Xuân

Để các doanh nghiệp có thể dựa vào đó mà thiết lập cho mình một hệ thống kế toán quản trị nội bộ hoạt động có hiệu quả, thực sự là liều thuốc quan trọng để phát huy hiệu quả của công tác kế toán nói riêng và hiệu quả quản lý nói chung. Vậy nên chăng Nhà nước nên tạo điều kiện cho những doanh nghiệp có khả năng bù đắp chi phí và làm ăn có lãi bằng cách quy định tỷ lệ khấu hao nhanh đối với những tài sản cố định có tốc độ hao mòn vô hình cao, đồng thời đơn giản hóa các thủ tục đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao nhanh và khấu hao theo sản lượng của các doanh nghiệp đối với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Doanh nghiệp cũng nên chú trọng đến những đãi ngộ với nhân viên, đến hoạt động của công đoàn, bởi nó có tác dụng khích lệ tinh thần làm việc của công nhân viên, tạo tâm lý hăng say lao động, từ đó đem lại hiệu quả công việc cao.

Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Trường Xuân là khá hiệu quả, cung cấp được những thông tin quan trọng làm căn cứ ra quyết định quản lý, căn cứ xây dựng các chính sách, chiến lược phát triển sản xuất của doanh nghiệp. Với sự hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn, cùng với sự quan tâm giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán của công ty, em đã có dịp đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Trường Xuân.