MỤC LỤC
Khi phân tích khái quát báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cần xem xét sự biến động của từng chỉ tiêu trên phần Lãi-lỗ giữa kỳ này với kỳ trước thông qua việc so sánh cả về số tuyệt đối và số tương đối. Đặc biệt chú ý tới các chỉ tiêu như: doanh thu thuần, lợi nhuận gộp, lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế…đồng thời lý giải nguyên nhân của sự tăng giảm lợi nhuận.
Các hệ số tài chính được coi là các biểu hiện đặc trưng nhất về tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Do đó, việc phân tích các hệ số tài chính là một nội dung quan trọng trong quá trình phân tích tài chính doanh nghiệp.
Hệ số khả năng thanh toán nhanh được xem như là thước đo phản ánh khả năng thanh toán ngay các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp trong kỳ mà không cần bán các loại vật tư, hàng hóa. Các khoản tương đương tiền là các khoản đầu tư ngắn hạn về chứng khoán và các khoản đầu tư ngắn hạn khác có thể dễ dàng chuyển đổi thành tiền trong thời hạn 3 tháng và không gặp rủi ro lớn.
Nếu nguồn vốn dài hạn > tài sản dài hạn, hay tài sản ngắn hạn > nguồn vốn ngắn hạn cho thấy tài sản dài hạn của doanh nghiệp được tài trợ hoàn toàn bởi nguồn vốn dài hạn, đồng thời đã có một phần nguồn vốn dài hạn tài trợ cho tài sản ngắn hạn, doanh nghiệp có vốn lưu chuyển. Ngược lại, nếu hệ số này thấp thì có thể tiền mặt tồn quỹ nhiều, số lượng các khoản phải thu lớn,… Vì vậy, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ một mức dự trữ vốn lưu động thích hợp sao cho vừa đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được liên tục, vừa tiết kiệm vốn nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
Thông qua việc phân tích các hệ số tài chính đặc trưng, các nhà đầu tư só thể đọc được rất nhiều điều về tiềm năng, sự yếu kém, xu hướng phát triển, hiệu quả hoạt động, quá trình sinh lời,. Xem xét mối quan hệ này, có thể thấy được tác động của yếu tố tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu và hiệu suất sử dụng toàn bộ vốn ảnh hưởng như thế nào đến tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn kinh doanh.
Từ đó giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp xác định và tìm biện pháp khai thác các yếu tố tiềm năng để tăng tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp. Vì vậy, công ty cần nâng cao công tác đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp cho các cán bộ phân tích chủ chốt tạo điều kiện cho công tác phân tích tài chính đạt hiệu quả cao.
Các chỉ tiêu trung bình ngành được xác định bằng cách tình bình quân chỉ tiêu của các doanh nghiệp kinh doanh trong cùng ngành nghề. Dựa vào các chỉ tiêu trung bình ngành và điều kiện thực tế của từng doanh nghiệp để đánh giá mức độ phù hợp, chất lượng các hoạt động tài chính của công ty.
Phòng hành chính có trách nhiệm xây dựng kế hoạch nhân sự năm theo chủ trương chiến lược phát triển của công, quản trị nhân sự, quản lý hành chính ( hướng dẫn về nội quy, quy chế của công ty, kiểm soát việc thực hiện nội quy quy chế của các thành viên, quản lý văn thư lưu trữ. Phòng tài chính - kế toán có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ về tài chính - kế toán như: Thực hiện công tác quản lý tài chính của công ty, tăng cường hiệu quả tài chính doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch vốn, quản lý vốn, khai thác và sử dụng vốn có hiệu quả, xây dựng kế hoạch về chi phí. Phòng tài chính kế toán có quyền từ chối thanh toán các hóa đơn, chứng từ bất hợp lý, bất hợp pháp của bất cứ tổ chức cá nhân nào trong và ngoài công ty và kiểm soát các chi phí của các phòng ban khác trong phạm vi công việc được phân công, tất cả vì lợi ích công ty.
Nguyên nhân của việc giảm đi của giá vốn hàng bán một phần là do sự giảm đi của số lương và giá trị các hợp đồng mà công ty nhận được trong năm, một phần là do giá cả của các yếu tố đầu vào giảm và ổn định hơn so với năm 2010, ngoài ra cũng không thể không kể đến sự cố gắng của công ty trong việc tiết kiệm chi phí kinh doanh, giảm giá bán sản phẩm. Tuy nhiên, công ty cần phải chú ý đến các khoản phải thu chiếm tỷ trọng khá lớn trong khả năng thanh toán nhanh của công ty (đầu năm các khoản phải thu chiếm tỷ trọng 73,57% và cuối năm là75,21%) vì trên thực tế việc dùng các khoản phải thu để đảm bảo trả nợ không phải bao giờ cũng dễ do việc thu hồi nợ cần có thời gian, nhiều khi khách nợ còn trây ỳ, gây khó khăn cho công ty, làm phát sinh thêm chi phí thu hồi nợ. Với tốc độ phát triển không ngừng của khoa học công nghệ trong thời gian qua thì những loại tài sản này đã trở nên lạc hậu, việc sử dụng nó ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh của công ty và làm tăng chi phí hoạt động mà còn có thể ảnh hưởng đến chất lượng và yêu cầu về tính hiện đại, tính khoa học của quá trình cung cấp sản phẩm đến với khách hàng.
Tuy nhiên, để đánh giá chính xác hơn về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty khi chưa tính đến tác động của chi phí lãi vay và thuế thu nhập doanh nghiệp, ta có thể xem xét thêm chỉ tiêu tỷ suất sinh lời kinh tế của tài sản từ hoạt động sản xuất kinh doanh vì đây là mới là hoạt động chính đem lại nguồn thu chủ yếu và lâu dài cho doanh nghiệp. Từ đó, muốn gia tăng tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu thì công ty phải sử dụng một cách có hiệu quả các tài sản hiện có, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển toàn bộ vốn (tăng Lv), tiết kiệm chi phí, mở rộng qui mô sản xuất, mở rộng thị trường, thúc đẩy tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (tăng tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu) và gia tăng đòn bẩy tài chính.
Để đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã ưu tiên khai thác nguồn vốn bên trong trước (thể hiện thông qua việc huy động thêm vốn chủ sở hữu và tăng lợi nhuận sau thuế chưa phân phối) rồi mới huy động nguồn vốn bên ngoài (nguồn vốn vay, vốn chiếm dụng của các đối tượng khác). Vẫn biết, muốn mở rộng thị trường tiêu thụ thì công ty cũng phải chấp nhận có những ưu đãi nhất định cho khách hành trong việc thanh toán nhưng việc duy trì một tỷ trọng quá lớn các khoản phải thu cũng đặt công ty trước nguy cơ mất vốn, lãng phí vốn vay, không tận dụng hết khả năng sinh lời của vốn. Thứ hai, Công ty chưa có chính sách thu nợ hợp lý khiến cho đến thời điểm cuối năm, nợ phải thu có xu hướng tăng lên cả về tương đối và tuyệt đối Việc tăng các khoản phải thu ngắn hạn cũng kéo theo việc gia tăng các khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ và quan trọng hơn nữa là làm thiếu hụt nguồn vốn kinh doanh.
- Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường: tiếp tục mở rộng thị trường trong nước để nâng cao khả năng cạnh tranh với nhiều công ty kinh doanh thương mại khác, chủ động liên doanh liên kết với các đối tác nước ngoài để thu hút các nguồn vốn đầu tư và công nghệ, mở rộng thị trường. - Nghiên cứu sửa đổi điều lệ tổ chức, hoạt động sao cho phù hợp với quá trình phát triển của công ty và các chính sách của Nhà nước để đảm bảo đủ điều kiện niêm yết trên thị trường chứng khoán. - Tiếp tục tuyển dụng thêm từ 10 – 20 cán bộ nhân viên, trong đó chú trọng tuyển dụng các nhân viên kinh doanh năng động, chuyên nghiệp và hệ thống kỹ thuật viên lành nghề, trình độ cao để phát huy hiệu quả các chính sách và phương hướng kinh doanh mới.
- Hoàn thiện các phương pháp đánh giá phân tích tình hình tài chính trong doanh nghiệp: xây dựng hệ thống các chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp; phân tích tình hình tài chính thông qua Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh; phân tích tình hình tài chính thông qua điểm hòa vốn; đánh giá rủi ro kinh doanh và rủi ro tài chính thông qua các mô hình tài trợ;. Thứ hai, người lao động chỉ có thể phát huy có hiệu quả khả năng và trình độ của họ khi được khuyến khích và đánh giá đúng khả năng vì vậy bên cạnh chính sách đào tạo bồi dưỡng trình độ, công ty cần phải chú ý đến việc phân phối thù lao lao động và thu nhập đúng với khả năng và công sức của người lao động. Cuối cùng, Công ty cần nâng cao năng lực chuyên môn, khả năng quản lý của đội ngũ cán bộ lãnh đạo nhằm cung cấp đội ngũ cán bộ đủ đức, đủ tài đề lãnh đạo toàn bộ công ty, giúp cho bộ máy tỏ chức của Công ty hoạt động có quy trình, nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.