Tổ chức kế toán tại doanh nghiệp chè Long Phú

Chế độ sổ kế toán

Công ty đã lựa chọn các loại sổ kế toán phù hợp để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty theo đúng mẫu sổ quy định đối với hình thức sổ Nhật kí – Chứng từ, và ghi sổ theo đúng nội dung và phơng pháp hạch toán.

Chế độ báo cáo kế toán

1 4 dừi đợc tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn liệu và nhõn cụng đó phự hợp và hiệu quả hay cha?. Phần ba: Tổ chức các phần hành kế toán chủ yếu của Công ty chè Long Phú.

Tổ chức hạch toán tài sản cố định

- Quyết định về thanh lí TSCĐ của Ban giám đốc Công ty chè Long Phú.;.

Phiếu thu

Công ty sử dụng Sổ TSCĐ theo mẫu quy định của Bộ Tài chính đối với hình thức Nhật ký – Chứng từ. Do biến động TSCĐ ở Công ty không lớn nên thời điểm tiến hành kiểm kê thờng là ngày 27 hoặc 28 tháng 12 hàng năm. 2 4 Khi kiểm kê kết thúc, Ban kiểm kê lập Biên bản kiểm kê TSCĐ, xác định giá trị TSCĐ thừa, thiếu hoặc bị h hang để kiến nghị Ban giám đốc xử lý.

Dựa trên cơ sở biên bản kiểm kê và các quyết định đi kèm, kế toán ghi sổ kế toán. Công ty áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp giá thực tế nhập tríc xuÊt tríc. Tài khoản sử dụng để hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là tài khoản 152, 153 và các tài khoản liên quan.

Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song. * Tại kho: Thủ kho theo dừi tỡnh hỡnh biến động nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ trên thẻ kho.

Kế toán trởng

Tổ chức hạch toán tiền lơng

Đỗ Mạnh Cờng Ngô Mạnh Quyết Nguyễn Quanh Đức Hoàng Đức Đông Phạm Vũ Quảng. Phòng kế hoạch lập bảng chấm công cho từng bộ phận dựa trên báo cáo chấm công của các tổ trởng các tổ SX và của danh sách lơng văn phòng. Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng, kế toán lập bảng phân bổ số 1-Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Trên cơ sở bảng thanh toán tiền lơng, kế toán tiền lơng vào sổ chi tiết thanh toán tiền lơng theo mẫu do tự kế toán thiết kế. Từ bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội, kế toán vào bảng kê số 4 và bảng kê số 5 theo nội dung phù hợp.

Phiếu mua chè búp tơi

Phiếu chi này đợc đính kèm: Phiếu giao chè, Bảng kê thu mua chè, Bảng tổng hợp thanh toán.

Sổ cái

Hoá đơn GTGT

Số tiền thanh toán bằng chữ: Một trăm linh năm triệu, hai trăm hai tám nghìn, bốn trăm tám mơi đồng). - Do Công ty chủ yếu xuất hàng thông qua Tổng công ty chè Việt Nam nên Công ty không hoặc ít xảy ra trờng hợp hàng bán bị trả lại hay chiết khấu thơng mại cũng nh chiết khấu thanh toán nên không sử dụng TK 521, 531, 532. Mở sổ chi tiết bán hàng cho từng loại thành phẩm, từng loại thuế suất và ghi theo từng hoá đơn.

Nhật ký - Chứng từ số 8

• Phơng pháp lập báo cáo kế toán
• Tổ chức các phần hành chủ yếu của Công ty chÌ Long Phó

Báo cáo kết quả kinh doanh cũng đợc lập vào ngày cuối niên độ kế toán và cung cấp thông tin về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty mà trong đó chủ yếu là hoạt động sản xuất kinh doanh. Căn cứ sổ chi tiết tiền mặt (sổ quỹ) và sổ chi tiết tiền gửi Ngân hàng để phản ánh tình hình tăng, giảm vốn bằng tiền trong niên độ kế toán. Căn cứ các sổ cái các tài khoản sử dụng, lấy số d đầu kỳ, tổng phát sinh Có, tổng phát sinh Nợ, số d cuối kỳ ghi vào các dong tơng ứng trong bảng cân.

Trong năm 2001, Công ty đã tiếp một đoàn kiểm toán do Tổng công ty chè Việt Nam cử đến để kiểm tra công tác thống kê tài chính kế toán tại Công ty. So sánh thực tế với lí thuyết đã học đợc về tổ chức hạch toán kế toán tại trờng ĐH Kinh tế quốc dân, em có một số nhận xét về công tác tổ chức hạch toán kế toán ở Công ty chè Long Phó nh sau. Việc bố trí nhân sự ghi chép sổ kế toán của công ty cũng có điểm tích cực, đó là việc bố trí các kế toán vừa ghi sổ kế toán chi tiết, vừa ghi sổ tổng hợp các phần hành do mình phụ trách sẽ dễ dàng hơn.

Việc theo dõi chi phí phát sinh thờng xuyên thông qua báo cáo chi phí sản xuất tại phân xởng hàng tháng (báo cáo quản trị), cung cấp thông tin nhanh chóng và cần thiết cho việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Kế toán trởng còn thực hiện chủ trơng thay đổi các kế toán phụ trách các phần hành khác nhau qua các năm, giúp các kế toán viên luôn đợc phát huy hết những kiến thức đã học về các phần hành khác nhau. Vì vậy Công ty nên tổ chức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và bổ sung thêm TK 159 và hạch toán đúng nội dung theo chế độ kế toán hiện hành.

* Hoạt động sản xuất là hoạt động chính của Công ty nên công tác hạch toán chi phí phải đợc coi trọng hàng đầu vì đây là nguồn cung cấp thông tin cho mọi quyết định kinh doanh của Công ty. Sự cải tiến trong hệ thống chuẩn mực kế toán không ngoài mục đích nhằm nâng cao hơn nữa công tác tổ chức hạch toán kế toán, nâng cao chất lợng thông tin kế toán. Xác định đợc vai trò quan trọng của công tác tổ chức hạch toán kế toán trong tổ chức hoạt động của mình, đã từ lâu Công ty chè Long Phú không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn cho kế toán viên thông qua các khoá đào tạo ngắn hạn và dài hạn.

Thực tế đã cho thấy, Công ty chè Long Phú đã luôn phấn đấu để nâng cao chất lợng thông tin kế toán cũng nh hiệu quả của công tác kế toán. * Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đặc điểm nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty là chè búp tơi, sau khi thu mua đợc đa vào chế biến luôn không thể nhËp kho. Nhng do đặc điểm thanh toán với ngời bán sau khi chè đã đa vào sản xuất nên Công ty cho hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thông qua TK331 nh đã nêu ở phần hạch toán chi phí.

Thực tế Công ty luôn thực hiện ứng trớc cho các đội để thu mua chè và chỉ trả chậm 1 ngày, việc hạch toán tổng hợp nhiều ngày chỉ là để tập hợp chi phí. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn và giúp đỡ tận tình của thầy giáo Trần Đức Vinh và các cô, chú trong phòng kế toán - Công ty chè Long Phú đã giúp em hoàn thành tốt báo cáo này.