Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX TM XNK Lửa Việt
MỤC LỤC
Lý luận cơ bản về bán hàng và kết quả kinh doanh
Khái niệm doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm: Tổng giá trị cao có lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được như: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, bản quyền, tổ chức và lợi nhuận được chia. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ cả phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu
Hàng bán bị trả lại phải cú văn bản đề nghị của người mua ghi rừ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn(nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn (nếu trả lại một phần). * Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT là khoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng, các khoản thuế này tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, các cơ sở sản xuất, kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ đó.
Các phương thức bán hàng
Tổng số doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế XNK được gọi là doanh thu thuần. Trên thực tế ngoài các phương thức bán hàng thì tùy theo hàng hóa của doanh nghiệp có thế được tiêu thụ theo các phương thức như: xuất hàng hóa để biếu tặng, trả lương công nhân viên trong doanh nghiệp.
Kế toán Giá vốn hàng bán
Việc lựa chọn phương pháp nào để vận dụng cho doanh nghiệp mình, phải căn cứ vào tình hình thực tế yêu cầu hạch toán của doanh nghiệp, đồng thời việc lựa chọn và áp dụng phương pháp tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán, để báo cáo tài chính có thể so sánh được và đảm bảo nguyên tắc công khai để chỉ đạo việc thay đổi từ phương pháp này sang phương pháp khác nếu thấy cần thiết. Theo chuẩn mực kế toán số 14 được ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/7/2001 thì doanh thu bán hàng được hiểu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
(10) : Cuối kỳ xác định và kết chuyển CPQLDN để xác định KQKD. Kế toán chi phí, doanh thu tài chính:. a) Chi phí hoạt động tài chính: là những chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp. Chi phí hoạt động tài chính bao gồm:. Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư công cụ tài chính; đầu tư tư liên doanh; đầu tư liên kết; đầu tư vào công ty con. Chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn. Chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ. Chi phí lãi vay vốn kinh doanh không được vốn hóa, các khoản chiết khấu thanh toán khi bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ. Chênh lệch lỗ khi bán ngoại tệ, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ. Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn. Bên Nợ: - Các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳ. Bên Có: - Các khoản giảm chi phí tài chính. - Kết chuyển chi phí tài chính để xác định kết quả kinh doanh. b) Doanh thu hoạt động tài chính: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán. (7) Kết chuyển thu nhập thuần từ hoạt động khác (8) Kết chuyển chi phí khác. Chứng từ, sổ kế toán, trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:. a) Chứng từ sử dụng. - Hoá đơn kiêm phiếu xuất. - Phiếu thu tiền mặt. - Giấy báo có của ngân hàng. - Các chứng từ, bảng kê tính thuế. b) Các sổ kế toán sử dụng.
Đặc điểm chung của doanh nghiêp
Phòng Giám Đốc
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng chỉ đạo các kế toán viên lập hệ thống sổ sách kế toán minh bạch, phản ánh trung thực kết quả tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật theo pháp lệnh kế toán thống kê do Nhà nước ban hành. Công ty TNHH sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Lửa Việt sử dụng hình thức nhật ký chung .Với việc áp dụng hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đựợc cho vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế phát sinh (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó.
Thực tế về tổ chức kế toán bàn hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Khách hàng giữ 1 liên( liên đỏ), khách hàng ký nhận vào liên còn lại và gửi liên 3 cùng sổ kê khai thuế GTGT được khấu trừ lại cho thủ kho, thủ kho gủi đến phòng kế toán để ghi sổ kế toán. c) Kế toán hàng hóa:. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập xuất hàng hóa, thủ kho vào sổ kế toỏn theo dừi về số lượng rựi chuyển chứng từ lờn phũng kế toỏn. Tại phòng kế toán khi nhận được hóa đơn bán hàng do thủ kho chuyển lên, kế toán vào phiếu nhập hàng hóa còn kế toán bán hàng vào hóa đơn xuất hàng hóa trên máy và tiến hành định khoản, máy sẽ vào các sổ liên quan như: sổ chi tiết tài khoản, bảng kê thuế GTGT. Hàng hóa của công ty mua về nhập kho hay xuất bán đều được ghi chép, phản ánh trên cả 2 chỉ tiêu số lượng và giá trị. Kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp đều hạch toán theo giá hạch toán, gia bán hàng hóa của công ty. Việc quản lý hàng hóa của công ty được áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên, để đảm bảo yêu cầu quản lý định kỳ hàng tháng phòng kinh doanh phải kiểm tra hàng hóa trong kho. Hàng tháng công ty tiến hành nhập, xuất, tồn hàng húa, để theo dừi tỡnh hỡnh biến động của từng loại hàng hóa, kế toán sử dụng sổ chi tiết tài khoản 156, cuối tháng căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết kế toán tổng hợp tiến hành lên báo cáo bán hàng và lập sổ cái. * Hệ thống kho hàng tại Công ty Công ty có 2 hệ thống kho hàng:. + Kho hàng tại Công ty: Nơi lưu trữ hàng hóa và xuất các loại hàng hóa cho khách hàng khi đầy đủ các giấy tờ cần thiết. + Kho hàng thuê ngoài: Lưu trữ hàng hóa, có thể chuyển hàng hóa về kho tại Công ty hoặc có thể chuyển thẳng luôn cho khách hàng. *Thủ tục nhập kho hàng hóa. Sau khi có phiếu nhập kho kế toán tiến hành nhập kho hàng hóa trên phần mềm kế toán. Kế toán thực hiện thao tác nhập dữ liệu vào máy. Từ màn hình ban đầu kế toán vào mục nhập kho. Kế toán khai báo các thông tin cần thiết vào. Sau khi điền các thông tin cần thiết, kiểm tra lại rồi kế toán lưu lại, nếu muốn in chứng từ, xóa, xem, chỉ cần ấn nút trên màn hình thì các lệnh sẽ được thực hiện. d) Kế toán giá vốn hàng bán. Giá trị (nghìn đồng). Khi đó, cuối tháng phần mềm kế toán sẽ thực hiện tính đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ như sau:. Đơn giá thực tế bình quân. Ztt thành phẩm tồn kho đầu kỳ. Ztt thành phẩm nhập kho trong kỳ SL thành phẩm. tồn đầu kỳ. SL thành phẩm nhập trong kỳ. Số lượng thành phẩm xuất kho. trong kỳ Giá thành thực tế. thành phẩm xuất kho trong kỳ. Đơn giá thực tế bình quân. Để phản ánh giá vốn hàng xuất bán, công ty sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán” trong đó mở chi tiết cho từng loại sản phẩm. Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng để phản ánh doanh thu, khi đó sẽ để trống ô tính giá vốn. Cuối tháng khi tính được đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ của thành phẩm đó, máy sẽ tự động cập nhật số liệu giá vốn đó. Trong phần mềm kế toán công ty đã mặc định sẵn công thức tính trị giá vốn hàng xuất bán là theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Khi đến cuối tháng, máy tính sẽ tự động tính theo công thức như trên và căn cứ vào số l- ượng trên hoá đơn bán hàng, máy sẽ tính được giá vốn của từng thành phẩm đồng thời tự động vào cột giá vốn. của 1 bộ van lửa mồi. Trị giá thực tế của 1 bộ van xuất trong tháng. SỔ CÁI TÀI KHOẢN. Diễn giải TK. Số phát sinh Ngà. Xuất bán cho công ty. Xuất bán cho công ty. … KẾ TOÁN TRƯỞNG Tổng phát sinh nợ:. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu a) Kế toán doanh thu bán hàng.
Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX TM XNK Lửa Việt
Có được kết quả trên là do Công ty đã luôn cố gắng thích ứng linh hoạt với những thay đổi của nền kinh tế thị trường, là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực các sản phẩm chất lượng cao, nhu cầu của các doanh nghiệp và người dân ngày càng cao, trong khi đó sự cạnh tranh của các hãng ngày càng lớn nhưng Công ty đã đáp ứng được tình hình đó và luôn cung cấp những mặt hàng đảm bảo chất lượng tốt. Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hiện nay của công ty đang được tổ chức linh hoạt, phù hợp và đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty, đảm bảo công tác tiêu thụ hàng hóa luôn được thông suốt.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Công tác bảo quản và vận chuyển hàng hóa còn hạn chế về trang thiết bị, phương tiện vận tải dẫn đến một số mặt hàng dễ bị sây xước, hỏng làm ảnh hưởng tới chất lượng và giảm khả năng tiêu thụ. Kế toán không chỉ đơn thuần là ghi chép tính toán về tài sản, sự vận động về tài sản mà nó còn cung cấp thông tin thiết yếu để các nhà quản trị dựa vào đó để đưa ra được những chiến lược kinh doanh hiệu quả nhất.
Một số ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại trong tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Vì vậy, doanh nghiệp cần phải xem xét, nghiên cứu kỹ càng để hoàn thiện công tác kế toán nói chung và nâng cao hiệu quả công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. NVL: Nguyên Vật Liệu CCDC: Công Cụ Dụng Cụ TTĐB: Tiêu Thụ Đặc Biệt GTGT: Giá Trị Gia Tăng DTT: Doanh Thu Thuần GTCL: Giá Trị Còn Lại.