Hướng dẫn quản trị dự án quản lý cửa hàng cho thuê xe đạp cho người mới bắt đầu

Lập lịch công việc

- Tìm hiểu yêu cầu thực tế của các bạn đọc, yêu cầu của nhà đầu tư. - Xỏc định rừ cỏc yờu cầu của nhà đầu tư về phần mềm của phần mềm quản lý cửa hàng cho thuê xe đạp. - Lập kế hoạch thực hiện dự án, thảo luận và thống nhất giải pháp, khối lượng công việc để xỏc định rừ nguồn lực kinh phớ cần thiết cho dự ỏn.

- Căn cứ trên kết quả khảo sát và thông tin do nhà đầu tư cung cấp thiết kế cấu trúc phần mềm và website cho bán hàng. - Xem xét chi tiết yêu cầu và tiến hành thiết kế chức năng cho phần mềm quản lý. - Tiến hành thiết kế các chức năng nghiệp vụ theo yêu cầu của nhà đầu tư.

- Tham khảo những website khác để có thể thiết kế giao diện cho website thật đẹp. - Xây dựng cơ sở dữ liệu, lớp sơ đồ dựa trên quá trình phân tích và thiết kế. - Tổng hợp các chức năng hoàn thành và ghép lại thành một phần mềm hoàn chỉnh.

- Nhà đầu tư xem xét nếu ổn thỏa sẽ duyệt dự án và xác nhận chất lượng dự án đã triển khai. - Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm và mô phỏng sự hoạt động của phần mềm. - Bàn giao sản phẩm cho khách hàng kèm bản hướng dẫn sử dụng (video, ghi chú ).

- Đào tạo trực tiếp cách sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng chô thue xe đạp cho nhân viên. - Lấy chữ ký xác nhận từ nhà đầu tư về việc dự án hoàn thành đúng yêu cầu của nhà đầu tư. Dựa trên bản phân tích chức năng hiểu, xác định, và đánh giá các tính năng hoặc khả năng của một sản phẩm hoặc hệ thống để đảm bảo nó hoạt động theo cách cần thiết và đáp ứng nhu cầu của người dùng.

STT Nhiệm vụ Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Số ngày Kinh phí dự kiến. - Xin xác nhận, chữ ký các bên khách hàng - Báo cáo kết thúc dự án.

Nhiệm vụ từng giai đoạn

- Phân tích yêu cầu: Xác định các yêu cầu của các bên liên quan đối với dự án, bao gồm yêu cầu về chức năng, yêu cầu về hiệu năng, yêu cầu về chất lượng và yêu cầu về thời gian. - Xác định các rủi ro: Xác định các yếu tố có thể ảnh hưởng đến dự án và gây ra các vấn đề, chẳng hạn như rủi ro kỹ thuật, rủi ro tài chính và rủi ro thời gian. - Lập kế hoạch khảo sát: Lập kế hoạch khảo sát bao gồm xác định các hoạt động cần thực hiện, các nguồn lực cần sử dụng và thời gian thực hiện.

- Lập kế hoạch phân tích: Lập kế hoạch phân tích bao gồm xác định các hoạt động cần thực hiện, các nguồn lực cần sử dụng và thời gian thực hiện. - Lập kế hoạch thiết kế: Lập kế hoạch thiết kế bao gồm xác định các hoạt động cần thực hiện, các nguồn lực cần sử dụng và thời gian thực hiện. - Lựa chọn các giải pháp thiết kế: Lựa chọn các giải pháp thiết kế phù hợp nhất với dự án bằng cách xem xét các yếu tố như chi phí, hiệu quả, khả năng sử dụng và khả năng mở rộng.

- Lập trình cho các ứng dụng của phần mềm quản lý, soạn thảo nội dung dữ liệu, chỉnh sửa nội dung: Bắt đầu lập trình các chức năng và giao diện cho phần mềm quản lý dựa trên thiết kế đã hoàn chỉnh. - Tổng hợp các chức năng hoàn thành và ghép lại thành một phần mềm hoàn chỉnh: Kiểm tra và đảm bảo rằng các chức năng đã được lập trình hoàn thành và hoạt động một cách chính xác. - Liên tục kiểm tra, chỉnh sửa, báo cáo kết quả thực hiện và tiến nghiệm thu nội bộ: Tiến hành kiểm tra và sửa lỗi trong quá trình xây dựng để đảm bảo tính ổn định và chính xác của phần mềm.

- Kiểm tra module và kiểm tra tích hợp: Tiến hành kiểm tra từng module của phần mềm quản lý để đảm bảo rằng chúng hoạt động đúng theo yêu cầu và thiết kế. - Đưa vào hoạt động, chạy thử hệ thống trong vòng 7 ngày: Triển khai phần mềm quản lý vào môi trường thực tế và chạy thử trong một khoảng thời gian đủ dài, thường là 7 ngày. Theo dừi và ghi nhận hoạt động của hệ thống, đảm bảo rằng nó hoạt động ổn định và không có lỗi nghiêm trọng phát sinh trong quá trình sử dụng.

- Nhà đầu tư xem xét và xác nhận chất lượng dự án đã triển khai: Nhà đầu tư sẽ xem xét kết quả kiểm thử và hoạt động của phần mềm quản lý trong thời gian chạy thử. - Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng và mô phỏng hoạt động của phần mềm và website bán thời trang: Chuẩn bị tài liệu hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng cho thuê xe đạp. Mô phỏng hoạt động của phần mềm thông qua các tài liệu, ví dụ như biểu đồ luồng công việc, sơ đồ giao diện người dùng, hoặc video minh họa.Bàn giao sản phẩm cho khách hàng kèm theo hướng dẫn sử dụng: Triển khai phần mềm quản lý Phần mền quản lý cửa hàng cho thuê xe đạp.

Biểu phân tích rủi ro trong từng quá trình dự án

STT Lĩnh vực có thể xảy ra rủi ro 6 Rủi ro tiến trình dự án. Tìm hiểu thời gian hợp lý để hoàn thành các công việc nhằm lập lịch, kế hoạch. 10% Việc thực hiện và hoàn thành tài liệu dành cho dự án có thể bị trì hoãn.

15% Việc thay đổi yêu cầu đột xuất dẫn đến việc thực hiện dự án bị chậm trễ, đội chi phí. Thiết lập và duy trì một quá trình giao tiếp mạnh mẽ giữa khách hàng và đội dự án,. Xác định các chức năng bị thiếu, bị sai để sửa chữa, thêm mới các chức năng mà khách hàng mong.

Xỏc định rừ chi phí cần thiết cho từng giai đoạn của dự án, hạn chế chi. Kiểm tra xác định những nguồn lực bị thiếu để có thể kịp thời cung cấp.