Một số biện pháp cải tiến quy trình quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Hải Hà-kotobuki

Công tác hoạch định nguồn nhân lực

Cũng giống nh các doanh nghiệp khác ở Việt Nam, với Công ty Hải Hà - Kotobuki có thể nói việc hoạch định chiến lợc kinh doanh trung và dài hạn vẫn còn là một lĩnh vc khá. Cho đến nay công ty hầu nh chỉ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trong đó có kế hoạch về nguồn nhân sự trong một năm. Do vậy, công tác sắp xếp và hoạch định nguồn nhân sự thờng đợc xác định vào cuối mỗi năm, khi tổng kết công tác cho năm vừa qua và lập kế hoạch cho năm tới.

Để dự báo nhu cầu nhân lực, công ty thờng dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tới để trên cơ sở đó cân đối lại lực lợng lao động sẵn có và xác định xem mức độ phải đào tạo lại và tuyển dụng thêm là bao nhiêu. Thông thờng, số lợng nhân viên làm việc ở các phòng ban có sự thay đổi rất ít ( trừ bộ phận phòng thị trờng). Do vậy hàng năm, công ty ít chú ý đến việc xác định nhu cầu nhân sự cho bộ phận này.

Chỉ khi nào ai đó đến tuổi nghỉ hu mới tuyển thêm ngời thay thế. Lao động của Công ty tăng lên chủ yếu ở bộ phận sản xuất kinh doanh. Việc xác định nhu cầu cho bộ phận này dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh của năm đó, ở đây Công ty dựa vào năng suất trung bình để xác định số lao động cần thiết.

Công tác tuyển dụng lao động

Hơn thế nữa, là một doanh nghiệp sản suất nên công tác phân công lao động sao cho hợp lý, đảm bảo khoa học và dễ quản lý là vấn đề hết sức cần thiết.Nhận thức đợc vấn đề đó, trong những năm gần đây công ty đã tiến hành thực hiện chuyên môn hoá sản xuất tới hầu hết các phòng ban và phân xởng trong công ty một cách khá triệt để. Lợi ích tạo ra động lực cho ngời lao động là rất to lớn do đó việc sử dụng lao động một cách có hiệu quả chính là việc tạo ra lợi ích để thúc đẩy ngời lao động làm việc với hiệu quả cao nhất có thể. Trong mấy năm trở lại đây, giống nh các công ty, tổ chức tiền lơng, tiền thởng ở Công ty Hải Hà - Kotobuki trở thành một yếu tố quan trọng, là một nhân tố chủ yếu kích thích ngời lao động.

Hàng năm, công ty tiến hành ký kết thoả ớc lao động tập thể kèm theo đó giám đốc ban hành quy chế phân phối thu nhập, có văn bản hớng dẫn tính lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty. + Lơng cấp bậc bản thân đợc giữ nguyên để làm căn cứ tính lơng những ngày công thời gian, ngày công phép, tết, lễ, công nghỉ BHXH và công khác phát sinh trong qúa trình làm việc do cấp trên giao cho. Bởi vì thi đua là hình thức tạo ra động lực khá mạnh mẽ, nó làm tăng năng suất lao động của mỗi ngời công nhân, đồng thời sẽ làm tăng năng suất lao động của toàn Công ty.

Trong năm qua, công ty kỷ luật và buộc thôi việc 7 công nhân sản xuất, còn nếu có số sản phẩm hỏng vợt quá mức cho phép thì bị phạt tiền bằng 30% giá bán sản phẩm đó ngoài thị trờng. Qua thực tiễn kiểm nghiệm cho thấy hai hình thức khen thởng và kỷ luật hiện nay ở công ty đợc thực hiện khá tốt, ngời lao động trong công ty đều chấp hành đầy đủ. Thực hiện các nghĩa vụ xã hội về việc đảm bảo an toàn và đời sống vật chất cho CBCNV - lao động trong công ty là một điều khoản đã đợc thoả thuận và ký kết trong hợp.

* Chế độ thai sản: Lao đông nữ làm việc trong Công ty trớc và sau khi sinh con lần thứ nhất, thứ hai đợc nghỉ năm tháng, hởng lơng 100% mức tiền lơng đóng BHXH trớc khi nghỉ. * Phụ cấp thêm giờ: Làm thêm giờ trong những ngày bình thờng đợc hởng phụ cấp thêm 50% lơng cấp bậc, có thể là lơng cấp bậc bản thân hoặc lơng cấp bậc công việc cho giờ làm thêm đó. * Trợ cấp: Trong các năm qua Công ty đã tiến hành xét trợ cấp cho ngời lao động trong Công ty gặp phải trờng hợp khó khăn đột xuất trong gia đình và bản thân họ.

Nh vậy, qua các công tác trên Công ty đã tạo ra đợc động lực cho ngời lao động, giúp ngời lao động yên tâm công tác, cống hiến hết khả năng của mình trong Công ty. Điểm qua những nét thực trạng của công tác QTNL tại Công ty Liên doanh Hải Hà - Kotobuki chúng ta thấy rằng công ty đã tạo ra đợc một công cụ quan trọng để thu hút lực l- ợng lao động xó hội, đặc biệt với hỡnh thức trả lơng theo sản phẩm đó thể hiện rừ sự cụng bằng, làm cho ngời lao động biết quyền lợi và nhiệm vụ của mình nên hăng hái sản xuất. Nó mới chỉ đánh giá đợc số ngày ngời lao động có đi làm đầy đủ hay không, cha đánh giá đợc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ , hiệu quả trong công việc và thái độ lao động của họ trong ngày nh thế nào.