Thanh toán bằng xe máy, xe đạp Thống Nhất trong giao dịch quốc tế

Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán

Trong giao dịch quốc tế hiện nay, các thơng nhân nhập khẩu lớn ở các nớc phát triển dùng hình thức ứng trớc tiền, có tính chất tín dụng này cấp cho thơng nhân xuất khẩu hay ngời sản xuất nông sản hoặc nguyên liệu ở các nớc đang phát triển để khống chế và lũng đoạn thị trờng xuất khẩu các mặt hàng này. Còn trong quan hệ phải trả với ngời bán, các khoản công nợ là những hoản nợ ngắn hạn, là các khoản tiền mà doanh nghiệp có trách nhiệm trả trong vòng một chu kì kinh doanh hoặc là các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thanh toán trong thời hạn không quá một năm. Tuy với khoản vốn chiếm dụng này, doanh nghiệp sẽ có thêm vốn để tiến hành kinh doanh, nhng vì là vốn bất hợp pháp, không những ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh cho bạn hàng, mà còn mang lại những bất lợi mang tính pháp lí cho doanh nghiệp.

Việc cấp tín dụng thơng mại cho ngời bán bằng cách mở tài khoản tức là hai bên trong giao dịch kí kết với nhau hợp đồng mua bán hàng hoá, trong đó định quyền của bên bán đợc mở một tài khoản để ghi nợ doanh nghiệp sau mỗi chuyến hàng mà bên bán đã thực hiện. Nếu nh trong quá trình hạch toán các yếu tố đầu vào của hoạt động sản xuất, uy tín của doanh nghiệp và trách nhiệm pháp lý đóng vai trò không nhỏ trong việc giải quyết các khoản phải trả nhà cung cấp, thì trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ điều làm doanh nghiệp quan tâm nhất là rủi ro trong việc thu các khoản nợ của khách hàng. - Tỡm hiểu, nghiờn cứu, tiếp xỳc với khỏch hàng để biết rừ tỡnh hỡnh kinh doanh nói chung, mà cụ thể là tình hình tài chính của khách hàng, đồng thời là uy tín của họ trong thanh toán các khoản công nợ để dựa trên cơ sở đó, đa ra đợc những quyết định đúng đắn trong việc cấp tín dụng cho ngời mua.

Nói tóm lại, để tránh tình trạng mất mát, những rủi do trong quan hệ phải thu với khách hàng, doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác kế toán thanh toán với từng đối tợng khách hàng, đặc biệt đối với những khách hàng có số tièn phải thu lớn, khách hàng dây da nợ. - Những khách hàng nợ có quan hệ giao dịch mua hàng thờng xuyên hoặc có số d nợ lớn, thì định kỳ hoặc cuối tháng, kế toán doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, đã thu hồi hoặc và số còn nợ nhằm tránh sai sót, gây hiểu nhầm giữa hai bên. Còn đối với các cơ sở kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hay thuế tiêu thụ đặc biệt, thì hoá dơn bán hàng đợc ban hành theo quyết định 1141/BTC (1/11/1995) sẽ đợc sử dụng làm chứng từ thanh toán với ngời mua.

Tổ chức bộ máy gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả, kiểm tra việc ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán, đúc rút kinh nghiệm, vận dụng sáng tạo, cải tiến hình thức và phơng pháp kế toán ngày càng hợp lý, chặt chẽ phù hợp với điều kiện của công ty. - Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp tài liêụ của các phần hành kế toán khác, thực hiện các nghiệp vụ hạch toán cuối cùng, lập bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lập các báo cáo kế toán định kỳ, xác định kết quả kinh doanh, lập sổ cái, bảng cân đối số phát sinh.

Thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại công ty Xe máy ,Xe đạp- Thống Nhất

Hạch toán tiền gửi ngân hàng

Tiền gửi: (Tiền Việt Nam, ngoại tệ) chứng từ để hạch toỏn cỏc tiền gửi là các giấy báo có, báo nợ hoặc bảng sao kê của Ngân hàng kèm theo các chứng từ gốc (uỷ nhiệm, theo uỷ nhiệm chi, séc, chuyển khoản, vé báo chi..) hàng ngay khi nhận đợc chứng từ do Ngân hàng gửi đến, kế toán phải kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo. Để theo dừi tỡnh hỡnh hiện cú, biến động tăng giảm của tiền gửi Ngõn hàng (kho bạc hay Công ty tài chính) kế toán sử dụng TK 112 “”Tiền gửi Ngân hàng”. Khi nộp tiền vào ngân hàng và giấy nộp tiền viết 3 liên, 2 liên ngân hàng giữ, 1 liên doanh nghiệp mang về để căn cứ lập phiếu chi.

Căn cứ vào thông báo doanh nghiệp số có kèm theo 1 liên giấy nộp tiền do ngời nộp viết, kế toán ghi vào sổ theo dõi chi tiết TK 112 theo trình tự ngày, tháng. + Ngày 3/10 căn cứ giấy báo nợ lại phải trả Ngân hàng và căn cứ vào bảng tính lãi, kế toán định khoản nghiệp vụ phát sinh vào sổ. + Khi nhận đợc thông báo có của Ngân hàng kèm theo uỷ nhiệm chi có nghĩa là bên đối tác viết giấy uỷ nhiệm chi thông qua ngân hàng thu hộ khoản tiền từ bên đối tác.

+ Khi nhận thông báo nợ của ngân hàng kèm theo uỷ nhiệm thu nghĩa là viết giấy uỷ nhiệm thu thông qua ngân hàng chi tiền hộ từ doanh nghiệp đối tác, kế toán ghi giảm. * Tại doanh nghiệp XMXĐTN quan hệ với doanh nghiệp đối tác, thờng trong tiền mặt kế toán TGNG chỉ đề xuất hiện uỷ nhiệm chi đi kèm giấy báo có của Ngân hàng còn uỷ nhiệm thu ít khi xảy ra. Tại Ngân hàng: Sở giao dịch II NHCT TP HCM Số tiền bằng chữ: Một trăm năm mơi triệu đồng chẵn Nội dung tính toán: Trả tiền săm lốp xe đạp.

Phần thứ ba

Do đó, phân công hai phần vốn bằng tiền và doanh thu cho một nhân viên kế toán là hợp lí, thuận lợi cho kế toán có thể theo dõi một cách tổng quát toàn diện. Mặc dù vốn bằng tiền còn liên quan đến nhiều phần hành khác nh các nghiệp vụ thanh toán, chi trả lơng cho cán bộ công nhân viên nhng kết quả đầu ra là một nghiệp vụ phát sinh tơng đối thờng xuyên tại công ty. Công việc kế toán còn thủ công là chính chỉ áp dụng máy vi tính trong việc lập một số sổ sách tổng hợp cuối kỳ do vậy công việc kế toán rất vất vả do khối lợng ghi chép nhiều.

Vốn bằng tiền là một phần trong tài sản lu động nó có khả năng thanh toán cao, liên quan đến tất cả các phần hành kế toàn trong công ty. - Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính, tôn trọng chế độ kế toán, vì kế toán là công cụ chính để quản lý tài chính nhng không phải là dập hoàn toàn theo khuôn mẫu mà thay dổi bổ sung trong sự cho phép của chế. Từ những yêu cầu của công tác hạch toán vốn bằn tiền và những hạn chế còn tồn tại em xin đa ra một số đề xuất sau để công ty xem xét nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền ở công ty Xe máy, xe đạp - thống nhất.

Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nên việc áp dụng phần mềm kế toán vào trong doanh nghiệp rất đơn giản góp phần giảm nhẹ khối lợng công việc kế toán trong công ty. Hiện nay, công ty đã áp dụng máy vi tính để làm một số sổ sách cuối kỳ nhng cha tận dụng đợc khả năng tối đa của máy vi tính trong phần mềm kế toán. Việc hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền nói riêng và viêc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm khắc phục những hạn chế và phát huy những u điểm trong công tác quản lý vốn bằng tiền.

Môc lôc

• Thực trạng kế toán vốn cố định và các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty Xe máy, Xe đạp –Thống Nhất
• Nhận xét về công tác hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tại công ty Xe máy, Xe đạp – Thống Nhất
• Một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp thanh toán tại Công ty Xe máy ,xe đạp –thống nhất

- áp dụng những tiến bộ khoa học vào việc quản lý kinh tế làm giảm nhẹ công việc thủ công. Tận dụng tối đa khả năng ứng dụng của các loại thiết bị nhằm đạt đợc hiệu quả cao trong kinh doanh. - Hạch toỏn cỏc khoản mục kế toỏn cần chi tiết rừ ràng để thuận tiện cho việc theo dâi.

Kế toán là một công việc quan trọng trong công cụ quản lý kinh tế tài chính. Từ những số liệu tổng hợp của kế toán các nhà tài chính đa ra các phơng án kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao.