Phần mềm Quản lý Kinh doanh Dược phẩm: Yêu cầu từ khách hàng

Bảng đặt tả tóm lược yêu cầu của khách hàng 1. Yêu Cầu Chính

Quản lý được danh sách sản phẩm của hệ thống, bao gồm: Tên sản phẩm, sản phẩm đó thuộc loại hàng nào, nhóm hàng nào, xuất xứ từ đâu hay từ nhà sản xuất nào, mã vạch của sản phẩm đó là gì. Nếu phần mềm sử dụng ở một máy nào đó mà liên kết tới máy chủ để sử dụng dữ liệu của máy chủ(Server) thì máy con(client – máy đang cài phần mềm) phải chạy đồng bộ thời gian với máy chủ(lấy thời gian của máy chủ để sử dụng).

Thực nghiệm hệ thống I- Giao diện Đăng nhập

Menu Danh mục

 Chức năng: Đóng ứng dụng.  Chức năng: Quản lý các xuất xứ. 1.1 Danh sách xuất xứ: Là danh sách các xuất xứ hiện có. 1.5 Chỉnh sửa thông tin: chọn Xuất xứ rồi double lick vào tên xuất xứ để chỉnh sửa. 1.6 Xóa: người dùng chọn xuất xứ rồi bấm phím Delete. Hình IV.11: Giao diện quản lý nhóm hàng.  Chức năng: Quản lý các nhóm hàng. 2.1 Danh sách nhóm hàng: Chứa danh sách nhóm hàng hiện có. 2.3 Tên nhóm: Nhập tên của nhóm hàng cần tạo. 2.5 Chỉnh sửa thông tin: bằng cách chọn nhóm hàng rồi double lick vào tên loại hàng để chỉnh sửa. 2.6 Xóa: một nhóm hàng, người dùng chọn nhóm hàng rồi bấm phím Delete. Hình IV.12: Giao diện quản lý loại hàng.  Chức năng: Quản lý các loại hàng. 3.1 Danh sách loại hàng: Chứa danh sách loại hàng hiện có. 3.3 Tên loại: Nhập tên của loại hàng cần tạo. 3.4 Nhóm hàng: Tên của nhóm hàng mà loại hàng nằm trong nhóm hàng đó. 3.5 Thêm mới loại hàng: Dùng thêm mới loại hàng nếu danh sách hiện tại chưa có. 3.7 Chỉnh sửa thông tin: Chọn loại hàng rồi double lick vào tên loại hàng để chỉnh sửa. 3.8 Xóa: Người dùng chọn loại hàng rồi bấm phím Delete. Hình IV.13: Giao diện quản lý mặt hàng.  Chức năng: Quản lý thông tin các mặt hàng. 4.1 Hiển thị tất cả: Là chức năng tìm kiếm, giúp hiển thị toàn bộ danh sách các mặt hàng hiện có. 4.2 Nhóm hàng: Lọc danh sách tìm kiếm theo nhóm hàng đang lựa chọn. 4.3 Loại hàng: Lọc danh sách tìm kiếm theo loại hàng đang lựa chọn. 4.4 Xuất xứ: Lọc danh sách tìm kiếm theo xuất xứ đang lựa chọn. 4.5 Tên hàng: Lọc danh sách tìm kiếm các kí tự bắt đầu tương tự như giá trị đang nhập ở khung tên hàng. 4.6 Danh sách mặt hàng: Hiển thị danh sách các mặt hàng theo các tiêu chí tìm kiếm. 4.7 Tạo mới: Chuyển tới giao diện tạo mới một mặt hàng. Phìm tắt cho chức năng là F3. 4.8 Sửa: Chuyển tới giao diện chỉnh sửa thông tin của mặt hàng đang được lựa chọn trên danh sách.  Giao diện thêm mới/ Chỉnh sửa thông tin một sản phẩm. Hình IV.14: Giao diện thêm mới/chỉnh sửa thông tin mặt hàng 1) Mã hàng: Mã của mặt hàng. 3) Nhóm hàng: Chỉ định mặt hàng thuộc nhóm mặt hàng nào. 4) Thêm mới nhóm hàng: Dùng để thêm mới một nhóm hàng. 5) Loại hàng: Chỉ định mặt hàng thuộc vào loại hàng của nhóm hàng nào. 6) Thêm mới loại hàng: Dùng để thêm mới một loại hàng. 7) Xuất xứ: Chỉ định xuất xứ của mặt hàng. 8) Thêm xuất xứ: Thêm mới một xuất xứ. 9) Mã vạch: Mã vạch được cấp bởi nơi quản lý mặt hàng (có thể ứng dụng việc đọc mã vạch từ máy đọc mã để quản lý). 10) Phần mô tả: Một vài mô tả cơ bản cho sản phẩm hay các khuyến cáo các. 11) Lưu: Xác nhận việc lưu(có thể thêm mới hoặc cập nhật thông tin của sản phẩm tùy lựa chọn ban đầu). 12) Thêm mới: Xóa trắng toàn bộ các thông tin và tiến hành nhập dữ liệu để thêm mới một sản phẩm. 13) Đóng: Thoát Giao diện thêm mới/chỉnh sửa thông tin sản phẩm.  Chức năng: Quản lý danh sách các nhân viên (hay quản lý các tài khoản truy cập sử dụng phần mềm). 8.1 Hiển thị tất cả: Là chức năng tìm kiếm, giúp hiển thị toàn bộ danh sách các nhân viên hiện có. 8.2 Nhóm người dùng: Lọc danh sách tìm kiếm theo nhóm người dùng đang lựa chọn. 8.3 Tên nhân viên: Lọc danh sách tìm kiếm các kí tự bắt đầu tương tự như giá trị đang nhập ở khung tên nhân viên. 8.4 Danh sách nhân viên: Hiển thị danh sách các nhân viên theo các tiêu chí tìm kiếm.\. 8.5 Thêm mới: Chuyển tới giao diện tạo mới một nhân viên. Phím tắt cho chức năng là F3. 8.6 Sửa: Chuyển tới giao diện chỉnh sửa thông tin của nhân viên đang được lựa chọn trên danh sách.  Giao diện thêm mới/ Chỉnh sửa thông tin một nhân viên. Hình IV.19: Giao diện thêm mới/chỉnh sửa thông tin nhân viên. 1) Mã nhân viên: Mã của nhân viên, cũng chính là tài khoản truy cập của nhân viên vào phần mềm. 2) Tên nhân viên: Tên của nhân viên. 3) Ngày sinh: Ngày sinh của nhân viên. 4) Giới tính: Giới tính nhân viên. 5) Địa chỉ: Địa chỉ lien hệ của nhân viên. 6) Điện thoại: Điện thoại. 7) Nhóm người dùng: Là nhóm của nhân viên thuộc vào. Nhóm này sẽ quyết định các quyền của nhân viên khi sử dụng phần mềm. 10) Xác nhận mật khẩu: Xác nhận lại mật khẩu trên. - Lưu ý: khi tạo mới không thể bỏ trống 2 ô mật khẩu và xác nhận mật khẩu. Nhưng khi chỉnh sửa thông tin của một nhân viên, nếu bỏ trống 2 ô có nghĩa là ta sử dụng lại mật khẩu truy cập cũ. 11) Lưu: Xác nhận việc thêm mới hoặc cập nhật thông tin của một nhân viên. 12) Thêm mới: Làm mới các khung giá trị cho phép tiến hành nhập thông tin tạo mới một nhân viên. 13) Thoát: Thoát khỏi giao diện thêm mới/Chỉnh sửa nhân viên. 8.7 Xóa: Xóa một nhân viên khỏi danh sách. 8.8 Thoát: Thoát khỏi giao diện quản lý nhân viên. Nhóm khách hàng. Hình IV.20: Giao diện quản lý nhóm khách hàng.  Chức năng: Quản lý thông tin của các nhóm khách hàng. 9.1 Danh sách Nhóm Khách hàng: Chứa danh sách Nhóm Khách hàng hiện có. 9.2 Mã Nhóm Khách hàng: Nhập mã của Nhóm Khách hàng cần tạo. 9.3 Tên Nhóm Khách hàng: Nhập tên của Nhóm Khách hàng cần tạo. 9.5 Chỉnh sửa thông tin: Chọn Nhóm Khách hàng rồi double lick vào tên Nhóm Khách hàng để chỉnh sửa. 9.6 Xóa: Người dùng chọn Nhóm Khách hàng rồi bấm phím Delete. Danh sách khách hàng. Hình IV.21: Giao diện quản lý khách hàng.  Chức năng: Quản lý danh sách các khách hàng của hệ thống. 10.1 Hiển thị tất cả: Là chức năng tìm kiếm, giúp hiển thị toàn bộ danh sách các Khách hàng hiện có. 10.2 Nhóm khách hàng: Lọc danh sách tìm kiếm theo nhóm khách hàng đang lựa chọn. 10.3 Tên khách hàng: Lọc danh sách tìm kiếm các kí tự bắt đầu tương tự như giá trị đang nhập ở khung tên khách hàng. 10.4 Danh sách khách hàng: Hiển thị danh sách các khách hàng theo các tiêu chí tìm kiếm. 10.5 Thêm mới: Chuyển tới giao diện tạo mới một Khách hàng. Phím tắt cho chức năng là F3. 10.6 Sửa: Chuyển tới giao diện chỉnh sửa thông tin của khách hàng đang được lựa chọn trên danh sách.  Giao diện thêm mới/ Chỉnh sửa thông tin một khách hàng. Hình IV.22: Giao diện thêm mới /chỉnh sửa thông tin khách hàng. 1) Mã khách hàng: Mã của khách hàng. 3) Tên khách hàng: Tên của tổ chức hoặc cá nhân. 4) Nhóm khách hàng: Là nhóm của khách hàng thuộc vào. 5) Thêm mới nhóm KH: Dùng để thêm mới một nhóm khách hàng. 6) Địa chỉ: Địa chỉ liên hệ của khách hàng. 7) Điện thoại: Điện thoại của khách hàng. 10) Liên hệ: Là tên của người trực tiếp liên hệ thay cho tổ chức cá nhân. 11) Lưu: Xác nhận việc thêm mới hoặc cập nhật thông tin của một Khách hàng. 12) Thêm mới: Làm mới các khung giá trị cho phép tiến hành nhập thông tin tạo mới một khách hàng. 13) Thoát: Thoát khỏi giao diện thêm mới/Chỉnh sửa Khách hàng. 10.7 In danh sách KH: Chuyển tới danh mục Khách Hàng và cho phép người dùng in danh sách này ra. 10.8 Xóa: Xóa một khách hàngkhỏi danh sách. 10.9 Thoát: Thoát khỏi giao diện quản lý Khách hàng. Nhóm nhà cung cấp. Hình IV.23: Giao diện quản lý nhóm nhà cung cấp.  Chức năng: Quản lý thông tin nhóm các nhà cung cấp. 11.1 Danh sách Nhóm nhà cung cấp: Chứa danh sách Nhóm nhà cung cấp hiện có. 11.2 Mã Nhóm nhà cung cấp: Nhập mã của Nhóm nhà cung cấp cần tạo. 11.3 Tên Nhóm nhà cung cấp: Nhập tên của Nhóm nhà cung cấp cần tạo. 11.5 Chỉnh sửa thông tin: Chọn Nhóm nhà cung cấp rồi double lick vào tên Nhóm nhà cung cấp để chỉnh sửa. 11.6 Xóa: Người dùng chọn Nhóm nhà cung cấp rồi bấm phím Delete. Danh sách nhà cung cấp. Hình IV.24: Giao diện quản lý nhà cung cấp.  Chức năng: Quản lý danh sách nhà cung cấp. 12.1 Hiển thị tất cả: Là chức năng tìm kiếm, giúp hiển thị toàn bộ danh sách các Nhà cung cấp hiện có. 12.2 Nhóm nhà cung cấp: Lọc danh sách tìm kiếm theo nhóm nhà cung cấp đang lựa chọn. 12.3 Tên nhà cung cấp: Lọc danh sách tìm kiếm các kí tự bắt đầu tương tự như giá trị đang nhập ở khung tên nhà cung cấp. 12.4 Danh sách nhà cung cấp: Hiển thị danh sách các nhà cung cấp theo các tiêu chí tìm kiếm. 12.5 Thêm mới: Chuyển tới giao diện tạo mới một Nhà cung cấp. Phím tắt cho chức năng là F3. 12.6 Sửa: Chuyển tới giao diện chỉnh sửa thông tin của nhà cung cấp đang được lựa chọn trên danh sách.  Giao diện thêm mới/ Chỉnh sửa thông tin một nhà cung cấp. Hình IV.25: Giao diện thêm mới/Chỉnh sửa nhà cung cấp. 3) Tên nhà cung cấp: Tên của tổ chức hoặc cá nhân. 4) Nhóm nhà cung cấp: Là nhóm của nhà cung cấp thuộc vào. 5) Thêm mới nhóm NCC: Dùng để thêm mới một nhóm nhà cung cấp. 6) Địa chỉ: Địa chỉ liên hệ của nhà cung cấp. 7) Điện thoại: Điện thoại của nhà cung cấp. 10) Liên hệ: Là tên của người trực tiếp liên hệ thay cho tổ chức cá nhân. 11) Lưu: Xác nhận việc thêm mới hoặc cập nhật thông tin của một Nhà cung cấp. 12) Thêm mới: Làm mới các khung giá trị cho phép tiến hành nhập thông tin tạo mới một nhà cung cấp. 13) Thoát: Thoát khỏi giao diện thêm mới/Chỉnh sửa Nhà cung cấp.

Menu báo cáo

 Chức năng: Báo cáo danh sách các nhà cung cấp hiện tại và thông tin cá nhân của các nhà cung cấp đó.  Chức năng: Báo cáo tổng số tiền thu được từ việc bán các mặt hàng trong một khoảng thời gian nào đó.