Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH dịch vụ Hồng Phong: Khái niệm và các khoản mục
MỤC LỤC
Doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính 1. Khái niệm
Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu và lại liên quan đến hoạt động về vốn của doanh nghiệp. Chi phí hoạt động tài chính là những khoản chi phí cho các hoạt động tài chính vì các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động về vốn. Phiếu thu, Phiếu chi, Uỷ nhiệm thu, Uỷ nhiệm chi, Giấy báo có, Giấy báo nợ của ngân hàng.
- Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn - Các khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ. - Chi phí chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định là tiêu thụ.
Thu nhập khác và chi phí khác 1. Khái niệm
Giới thiệu chung về công ty Hồng Phong
Khái quát về quá trình hình thành và phát triển
Từ khi hoạt động cho đến nay, với chức năng kinh doanh trong nước các mặt hàng nhập khẩu trực tiếp về máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành xây lắp, từ năm 2002 mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị xây dựng, ô tô. Công ty ngày càng mở rộng quy mô kinh doanh đặc biệt trên thị trường các tỉnh phía Bắc và đã đóng góp một phần không nhỏ trong công cuộc xây dựng đất nước. Để đảm bảo ổn định phát triển kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty đóng vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo điều hành các bộ phận, theo dừi cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh cung cầu, giỏ cả thị trường cũng như tình hình tài chính của công ty để ban giám đốc đưa ra những quyết định đúng đắn đem lại lợi nhuận và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
• Xuất nhập khẩu, mua bán các máy móc, thiết bị cũ, mới phụ tùng phục vụ cho các ngành cơ khí, xây lắp. Xây dựng và thực hiện tốt các kế hoạch phát triển kinh doanh cụ thể dựa trên định hướng phát triển kinh tế - xã hội của Đảng và Nhà nước trong từng giai đoạn, sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty nhằm đạt được mục đích và nhiệm vụ kinh doanh, góp sức trong công cuộc đổi mới đất nước, đặc biệt là trong ngành thương mại. Chấp hành tốt các chính sách, chế độ, luật pháp của nhà nước, thực hiện đầy đủ các hợp đồng kinh tế với các bạn hàng trong và ngoài nước.
Cơ cấu tổ chức của công ty( Biểu số 1)
- Phòng xuất nhập khẩu: đảm nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của cụng ty liờn quan đến xuất nhập khẩu, theo dừi và đụn đốc cỏc đơn hàng đảm bảo đúng thời hạn và đảm bảo chất lượng như hợp đồng đã ký kết. - Các cửa hàng trực thuộc: thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh của công ty, thực hiện lưu chuyển, bán hàng hoá đảm bảo kinh doanh đạt hiệu quả đem lại lợi nhuận và góp phần hoàn thành các kế hoạch đề ra. - Trưởng phòng kế toán (Kế toán trưởng): có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán toàn công ty, thống nhất các kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và pháp luật về những thông tin kinh tế, báo cáo tài chính hàng năm cuả công ty.
- Kế toán bán hàng và thanh toán công nợ hàng bán: có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và chi tiết từng loại doanh thu bán hàng và tính kết quả tiêu thụ, hạch toán các khoản công nợ phải thu với người mua. - Kế toán TSCĐ, CCDC, hàng hoá, thanh toán công nợ nội bộ: có nhiệm vụ hạch toán về nguyên gía, tính trích khấu hao TSCĐ, CCDC xuất dựng trong kỳ, theo dừi tỡnh hỡnh luõn chuyển hàng hoỏ trong toàn cụng ty. - Kế toán tổng hợp, kiểm tra và lên báo cáo tài chính: có nhiệm vụ trực tiếp theo dừi, tổng hợp số liệu từ cỏc tài khoản, cỏc sổ kế toỏn, lập bảng cân đối kế toán và lập thuyết minh báo cáo tài chính theo định kỳ.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Hồng Phong
Doanh thu bán hàng của cụng ty Hồng Phong chủ yếu là doanh thu từ việc bán cỏc mỏy múc thiết bị, phụ tựng thay thế phục vụ cho ngành xõy dựng được nhập trực tiếp từ nước ngoài như Nhật Bản, Hoa kỳ, Trung Quốc…. Phương thức bán buôn: theo phương thức này, hàng hoá mua về nhập kho rồi mới được chuyển bán cho khách hàng, khách hàng trực tiếp đến giao dịch và ký hợp đồng với công ty. Phương thức bán lẻ: theo phương thức này, kế toán bán hàng sẽ trực tiếp thu tiền của khách hàng, các nhân viên bán hàng có nhiệm vụ giao hàng đến tận nơi cho khách.
Định kỳ hoặc khi khách yêu cầu lấy hoá đơn ngay, kế toán tại các cửa hàng sẽ về phòng kế toán tại Hà Nội nộp tiền cho thủ quỹ và láy hoá đơn về trao tận tay cho khách hoặc gửi chuyển phát nhanh có đảm bảo. Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: áp dụng đối với những khách hàng mua ít, mua không thường xuyên, khách hàng mới hoặc những khách hàng có khả năng thanh toán ngay. Người mua ứng tiền hàng trước: phương thức này được Công ty áp dụng cho các khách hàng có nhu cầu đặt mua theo đơn hàng, mua một lúc với số lượng lớn mà công ty không thể đáp ứng ngay được.
Chi phí bán hàng của công ty bao gồm: Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí trả tiền hoa hồng cho các đại lý, chi phí bằng tiền khác. Về tổ chức hạch toán: Việc tổ chức hạch toán ở Công ty bao gồm nhiều yếu tố cấu thành tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán, các chế độ, thể lệ kế toán…nên công tác tổ chức hạch toán khá phức tạp và phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhất là mặt hàng kinh doanh đa dạng của Công ty nên yêu cầu cung cấp thông tin kinh tế, tài chính phải chính xác và kịp thời. Tuy nhiên số lượng vốn mà Công ty bị chiếm dụng vẫn tương đối lớn, ví dụ chỉ tính trong tháng 3/2006 công ty bị chiếm dụng vốn tới 1.535.088.350đ Trong trường hợp khách hàng không thanh toán đúng hạn thậm chí không thanh toán sẽ làm ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh chung của Công ty.
Để có đợc hàng hoá tồn kho cuối kỳ theo giá thấp nhất thì doanh nghiệp cần phải mua đợc giá vốn với giá thấp nhất hoặc phải để giá vốn của hàng hoá là giá thấp nhất trên thị trờng vào thời điểm hiện tại. Doanh nghiệp lập Báo cáo kết quả kinh doanh theo quy định của Nhà n- ớc.Theo em khi giá vốn của hàng hoá là giá thấp nhất (đề suất nh trên) ta sẽ xác định kết quả cho từng hàng bán trong kỳ. Từ đó giám đốc doanh nghiệp có thể đa ra những quyết định : có nên kinh doanh mặt hàng đó nữa không nếu lỗ hoặc mặt hàng đó sẽ kinh doanh ít nếu lãi ít, ngợc lại những mặt hàng lãi nhiều thì tiếp tục kinh doanh v kinh doanh với số luợng lớn hơn vào kỳ sau .à ….
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động bán hàng một cách hiệu quả hơn, quản lý quy trình bán hàng tốt hơn, đảm bảo lấy thu bù chi và kinh doanh có lợi nhuận, góp phần cải thiện thu nhập cho công nhân viên và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc, xã hội. Trải qua quá trình tìm hiểu và thực tập tại công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Hồng Phong đã giúp em củng cố đợc kiến thức học trên trờng và hiểu đợc thực tế về quy trình kế toán cũng nh phơng thức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Em xin chõn thành cảm ơn cỏc anh chị phũng Tài chớnh Kế toỏn của Cụng ty cựng thầy giáo: PGS.TS Phạm Tiến Bình đó tận tỡnh hướng dẫn em hoàn thành bài bỏo cỏo thực tập với chuyên đề: "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong’’.
Phô lôc
Kết chuyển tồn cuối kỳ Giá vốn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ. Chi phí nhân viên quản lý Các khoản thu hồi ghi giảm chi phÝ QLDN. Họ tên người nhận hàng: Anh Trần Quốc Hùng- Đại lý Xuân Hợp Địa chỉ: 19 Giải phóng-HBT- Hà nội.
Lý do xuất kho: Bán hàng cho công ty TNHH- ĐT Hòa Phát Xuất tại kho: Trụ sở chính.
