Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Hương Sơn 1 để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
MỤC LỤC
Nguyờn tắc tớnh giỏ và phương phỏp tớnh giỏ nguyên vật liệu 1. Phân biệt kế toán hàng tồn kho theo hai phương pháp
Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu
- Các chi phí khác phát sinh trên mức bình thường như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và các khoản chi phớ khỏc phát sinh trên mức bình thường, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp không được tính vào giá gốc vật tư. Giá trị thuần có thể thực hiện được: là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
Cách đánh giá vật tư
Thực hiện quản lí có hiệu quả nguyên, vật liệu phục vụ kịp thời cho nhu cầu sản xuất theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo quyết định 15/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản, chứng từ kế toán về vật liệu bao gồm các chứng từ và sổ kế toán liên quan đến việc sử dụng NVL trong doanh nghiệp dựa trên các mẫu sổ nhà nước quy định như sau : Phiếu nhập kho,. Ngoài các chứng từ mang tính bắt buộc sử dụng thống nhất theo qui định trong các doanh nghiệp còn sử dụng các chứng từ kế toán hướng dẫn Đối với các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải lập kịp thời và đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập, người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lí, hợp pháp của các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
KẾ TOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU
- Bên có : Trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho dùng vào sản xuất kinh doanh để bỏn, thuờ ngoài gia công chế biến hoặc đưa đi góp vốn Trị giá nguyên vật liệu trả lại người bán hoặc được giảm giá hàng mua. Đây là phương pháp không phản ánh một cách thường xuyên liên tục tình hình nhập xuất nguyên vật liệu ở các tài khoản 152 tài khỏan này chỉ phản ánh gớa trị tồn đầu kỳ và giá tri tồn cuối kỳ.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Ngày 15/01/2007 tại hội đồng cổ đông Công Ty CP gốm XD Đại Thanh có quyết định số 23/ĐHĐCĐ tách công ty CP gốm XD Đại Thanh tại hoà bình thành công ty CP Hương Sơn có đầy đủ tư cách pháp nhân hoạt động độc lập theo luật Doanh nghiệp. Công ty CP Hưong Sơn-Hoà bình ngày nay bao gồm 04 phòng trực thuộc với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề đã qua nhiều năm kinh nghiệm và gắn bó với Doanh nghiệp.
Chức năng, nhiệm vụ chính của Công ty
Với diện tích mặt bằng 51.261 m2 trong đó diện tích sản là 51.061 m2 công ty chấp hành nghiêm túc luật bảo vệ môi trường(báo cáo đánh giá tác động môi trường được UBNN tỉnh phê duyệt và được sở tài nguyên và môi trường cấp phép môi trường năm có kết quả đo giám sát môi trường). Điều kiện kinh doanh : là đơn vị chuyên sản xuất vật liệu xây dựng ,sản phẩm chủ yếu là gạch ,ngói nung các loại với quy mô vừa phảI đã nhiều năm khách hàng gắn bó với sản phẩm của công ty.Sản phẩm của công ty luôn luôn đảm bảo theo TCVN 1450:1998,TCVN 151 - 1998 và 6 sản phẩm tiêu chuẩn cơ sở là những sản phẩm mới không có trong TCVN ,là những sản phẩm không phải cơ sở nào cũng sản xuất được .Công ty không cạnh tranh với các doanh nghiệp của tỉnh khác ,địa phương khác của nước ngoài.
GIẤY YÊU CẦU MUA VẬT TƯ
Như vậy để tính được trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho công ty tính theo giá gốc tuy nhiên do việc thu mua vật tư được mua từ các công ty dịch vụ vận tải do đó chi phí vận chuyển đã được tính vào trong giá của nguyên vật liệu. Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho trong nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên được tính như sau : Công ty mua nguyên vật liệu của công ty dịch vụ vận tải Đà Giang do đó chi phí vận chuyển đã được tính vào đơn giá của nguyên vật liệu khi mình mua của công ty .Do đó trị giá thực tế của đất sét sẽ được tính theo trị giá gốc mua vào. Khi phân xưởng sản xuất có nhu cầu sử dụng nguyờn vật liệu thì phân xưởng làm phiếu yêu cầu nguyên vật liệu cho kho, kho sẽ lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu “ phiếu xuất” gồm 3 liờn: liờn 1 lưu, 1 liên cho kế toỏn,1 liờn người nhận giữ., sau đó thủ kho ghi vào thẻ kho rồi giao các chứng từ cho phòng kế toán.
PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ
Kế toán tổng hợp vật liệu
Cuối tháng kế toán vật tư tại các phân xưởng, bộ phận sẽ đối chiếu giữa “ sổ kế toán chi tiết vật liệu ” với “ thủ kho ’’ của thủ kho các phân xưởng, bộ phận. Sau đó tổng hợp số liệu về Nhập – Xuất – Tồn từng loại vật liệu của từng phân xưởng, bộ phận trong quá trình sản xuất sản phẩm tháng 06/2011 và chỉ theo dừi số vật liệu trực tiếp nhận và đưa vào sử dụng. Sau khi xác định được giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ và đối chiếu giữa các sổ có liên quan kế toán tiến hành cho lên bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn dùng để tổng hợp phần giá trị từ các trang sổ, thẻ chi tiết nguyên vật liệu nhằm đối chiếu số liệu trên TK 152 trên sổ cái và được lập vào cuối tháng căn cứ vào số liệu dòng cộng trên sổ chi tiết nguyên vật liệu để lập.
Bộ máy sản xuất kinh doanh và tình hình hoạt động của Công ty .1 Bộ máy sản xuất kinh doanh
Xuất phát từ thực tế như vậy cán bộ công nhân viên trong công ty đều ra sức phấn đấu, đoàn kết đem hết khả năng trí tuệ của mình, cống hiến vào công cuộc sản xuất kinh doanh nhằm đưa công ty ngày càng vững mạnh, theo hịp xu thế thời đại. Nhờ có sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên dưới sự chỉ đạo và giám sát của giám đốc trong những năm qua sản phẩm do công ty làm ra đáp ứng được những đòi hỏi khắt khe của khách hàng, vói giá cả hợp lý, chất lượng khuôn mẫu tốt công ty đã giữ được những khách hàng tri kỷ. Với số vốn hiện có và kinh nghiệm thực tế cùng với sự giúp đỡ của ban giám đốc công ty đang tiến hành hoàn thiện giây truyền sản xuất với số vốn đầu tư lên đến hàng chục tỷ đồng.Trong đó tất cả cỏc cụng doạn trong quá trình sản xuất và các sản phẩm chuyên dung sẽ được sản xuất.
Nhận xét đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty cổ phần Hương Sơn
Nhận xét đánh giá chung về công tác hạch toán nguyên vật liệu Chi phí nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm tới 70% chi phí vì vậy mà việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu sao cho hiệu quả rất được công ty coi trọng. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kờ khai thường xuyờn, phản ỏnh và theo dừi một cỏch thường xuyờn, liờn tục có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu trên sổ kế toán. Việc hạch toán ban đầu đã xác định số lượng từng loại vật liệu sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra tình hình thực hiện định mức chi phí.
MỘT SỐ HẠN CHẾ
Trong quản lý hàng tồn kho : Công ty không lập dự phòng cho các vật liệu tồn kho, điều này rất bất lợi cho công ty khi giá thành nguyên vật liệu biến động trên thị trường, gây khó khăn cho kế toán trong việc xác định giá trị thực của vật liệu. Đồng thời do công ty có những nhà cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu và gần công ty công ty không có chính sách dự trữ, tuy nhiên để cho sản xuất được diễn ra một cách kịp thời thì công ty cần phải dự trữ. Đó là những hạn chế mà công ty cần phải khắc phục để góp phần giảm chi phí nguyên vật liệu mà vẫn nâng cao được chất lượng sản phẩm cung cấp ra thị trường.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ Phần Hương Sơn
Nhưng thực tế nhiều trường hợp cả nguyên vật liệu và công cụ dụng đều được viết cùng một phiếu nhập hoặc phiếu xuất. Điều này dẫn tới khó khăn cho kế toỏn trong việc theo dừi đối chiếu phiếu nhập- xuất vật liệu với thẻ kho hạch toán số liệu v.v…. Bên cạnh việc mở sổ danh điểm nguyên vật liệu kế toán vật liệu nên mở thêm sổ “Sổ đăng ký thẻ kho ” khi giao thẻ kho cho thủ kho thì nhân viên kế toán sẽ ghi vào sổ này để quản lý thẻ kho chặt chẽ.