Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty CP TM Sìn Hồ Lai Châu
MỤC LỤC
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Chứng từ sử dụng
Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thấp nhất theo quy định của nhà nước các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hướng dẫn như: Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (Mẫu sè 04 –VT), Biên bản kiểm nghiệm vật tư (Mẫu sè 05 – VT), phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu sè 07 – VT). Mọi chứng từ kế toỏn về vật liệu, cụng cụ dụng cụ phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian hợp lý, do đó kế toán trưởng quy định phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận, cá nhân có liên quan.
Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển có ưu điểm là giảm đựơc khối lượng ghi chép của kế toán do chỉ ghi một kỳ vào cuối tháng, nhưng có nhược điểm là việc ghi sổ vẫn cũn trựng lặp (ở phũng kế toỏn vẫn theo dừi cả chỉ tiờu hiện vật và giá trị) công việc kế toán dồn vào cuối tháng, việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ tiến hành được vào cuối tháng do trong tháng kế toán không ghi sổ. Phương pháp sổ số dư được áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có khối lượng các nghiệp vụ kinh tế (chứng từ nhập, xuât) về nhập, xuất vật liệu diễn ra thường xuyên, nhiều chủng loại vật liệu và đã xây dựng được hệ thống danh điểm vật liệu, dùng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày tình hình, nhập xuất, tồn kho, yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toán của doanh nghiệp tương đối cao.
Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ
Kế toán tổng hợp các trường hợp tăng NVL, CCDC 1. Tài khoản kế toán sử dụng
Sự biến động của vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất sau khi phản ánh trực tiếp ở các tài khoản cấp 1, cấp 2 về vật liệu. Đây là phương pháp kế toán phân loại vật liệu để phản ánh với giám đốc một cách thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình hiện có và sự biến động của vật liệu, để tiến hành hạch toán kế toán sử dụng các tài khoản; Tài khoản 152 “ Nguyên Vật Liệu’ tài khoản này dùng để phản ánh só hiện có và tình hình tăng giảm các loại vật liệu theo giá thực tế. T i kho n 152 có th m th nh t i kho n c p 2 ài thì giá thực tế nhập kho ả kỳ dự trữ): ể mở thành tài khoản cấp 2 để kế toán chi tiết ài thì giá thực tế nhập kho ài thì giá thực tế nhập kho ả kỳ dự trữ): ất kho được tính trên để mở thành tài khoản cấp 2 để kế toán chi tiết ế nhập kho k toán chi ti tế nhập kho theo t ng lo i nguyên v t li u phù h p v i cách phân lo i theo n i dung kinhại sau mỗi lần nhập kho.Được tính theo công thức sau: ật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài thì giá thực tế nhập kho ệu, công cụ dụng cụ mua ngoài thì giá thực tế nhập kho ợc tính như sau: ới vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài thì giá thực tế nhập kho ại sau mỗi lần nhập kho.Được tính theo công thức sau: ội dung kinh t v yêu c u k toán giá tr c a doanh nghi p, bao g m:ế nhập kho ài thì giá thực tế nhập kho ầu kỳ: Theo ế nhập kho ị bình quân gia quyền (bình ủa vât ệu, công cụ dụng cụ mua ngoài thì giá thực tế nhập kho ồn đầu kỳ: Theo. Trên cơ sở các chứng từ nhập, hóa đơn bán hàng và các chứng từ có liên quan khác, kế toán phải phản ánh kịp thời các nội dung cấu thành nên giá trị thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho vào các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp, đồng thời phản ánh tình hình thanh toán với người bán và các đối tượng khác một cách kịp thời.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CP TM SèN HỒ LAI CHÂU
Tình hình kế toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ ở Công ty CP TM Sỡn Hồ Lai Châu
Yêu cầu đối với thủ kho ngoài những kiến thức ghi chép ban đầu, còn phải có những hiểu biết nhất định các loại nguyên vật liệu của nghành xây dựng cơ bản để kết hợp với kế toán vật liệu ghi chép chính xác việc nhập, xuất bảo quản nguyên vật liệu trong kho. Khi vật liệu, công cụ dụng cụ được chuyển đến công ty, người đi nhận hàng phải mang hóa đơn của bên bán vật liệu, công cụ dụng cụ lên phòng kinh tế kế hoạch, kỹ thuật, tiếp thị, trong húa đơn đó ghi rừ cỏc chỉ tiờu, chủng loại, quy cách vật liệu, khối lượng vật liệu, đơn giá vật liệu, thành tiền, hình thức thanh toán. Căn cứ vào hóa đơn của đơn vị bán, phòng kinh tế kế hoạch, kỹ thuật, tiếp thị xem xét tính hợp lý của hóa đơn, nếu nội dung ghi trong hóa đơn phù hợp với hợp đồng đã ký, đúng chủng loại, đủ số lượng, chất lượng đảm bảo thì đồng ý nhập kho số vật liệu đó, đồng thời nhập thành 2 liên phiếu nhập kho.
HểA ĐƠN
Bắt đầu từ những chứng từ gốc sau đây, kế toán vật liệu sẽ tiến hành công việc của mình.
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Khi hàng về tới kho, nhân viên kế toán tiến hành lập biên bản kiểm nghiệm vật tư. Đơn vị: Công ty CP TM Sỡn Hồ Lai Châu Địa chỉ: Sỡn Hồ - Lai Châu.
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
Thủ tôc xuất kho
Sau khi có lệnh sản xuất của giám đốc, phòng kế hoạch tổ chức thực hiện tiến độ sản xuất, theo dừi sỏt sao tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh và tiến độ thực hiện các hợp đồng. Sau khi đối chiếu khối lượng nguyên vật liệu trên phiếu xuất kho tại cột số lượng yêu cầu đối với số lượng nguyên vật liệu thực tế có trong kho, thủ kho sẽ ghi vào phiếu xuất kho ở cột số lượng thực xuất và ký xác nhận. Thủ kho giữ lại một liên để vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật tư để hạch toán, một liên gửi cán bộ phụ trách công trường để kiểm tra sè lượng và chất lượng vật liệu, công cụ dụng cụ từ kho đến nơi sử dụng.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty CP TM Sỡn Hồ Lai Châu
Để tổ chức thực hiện được toàn bộ công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ nói chung và kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng, thì trước hết phải bằng phương pháp chứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ có liên quan đến nhập xuất vật liệu, công dụng cụ. - Tên v t t : Cát v ng ật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài thì giá thực tế nhập kho ư ài thì giá thực tế nhập kho Đơng pháp tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ: Theon v tính: Mị bình quân gia quyền (bình 3. (Ký, họ tên) Kế toán trưởng. Đơn vị: Công ty CP TM Sỡn Hồ Lai Châu Địa chỉ: Sỡn Hồ - Lai Châu. BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN. Tên quy cách, s n ph m, h ng hoá: Công c d ng cả kỳ dự trữ): ẩm, hàng hoá: Công cụ dụng cụ ài thì giá thực tế nhập kho ụ dụng cụ mua ngoài thì giá thực tế nhập kho ụ dụng cụ mua ngoài thì giá thực tế nhập kho ụ dụng cụ mua ngoài thì giá thực tế nhập kho Chứng từ.
PHIẾU CHI
Bởi vậy kế toán tổng hợp xuất nhập vật liệu, công cụ dụng cụ phản ánh kịp thời theo từng tổ, xí nghiệp công ty đảm bảo chính xác chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ trong toàn bộ chi phí sản xuất. Từ các chứng từ gốc trên ta ghi vào sổ Nhật ký Chung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến Công trình Trường tiểu học Hoài Đức. Trích từ sổ nhật ký chung của Công ty trong năm 2011, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công trình Trường tiểu học Hoài Đức.
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Thủ trưởng (Ký, họ tên) Từ sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi chép vào sổ Cái – chi tiết cho từng tài khoản. Đơn vị: Công ty CP TM Sỡn Sin Hồ Lai Châu Địa chỉ: Sỡn Hồ - Lai Châu.
SỔ CÁI
Thủ trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty CP TM Sỡn Hồ Lai Châu.
CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY
Một sè ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty CP TM Sỡn Hồ Lai Châu
Trong công tác thu mua vật liệu, các đội ký hợp đồng mua tại chân công trình, đây cũng là một mặt tốt giảm lượng công việc của cán bộ làm công tác tiếp liệu, tuy nhiên về giá cả cso thẻ không thống nhất, cần phải được tham khảo kỹ, cố gắng khai thác các nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo và chọn các nhà cung cấp có khả năng dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn thanh toán sau. Đồng thời với các công tác trên, phòng kế toán công ty tăng cường hơn nữa công tác kiểm tra giám sát tới từng công trình về việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra các báo cáo kế toán NVL,CCDC tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc. Qua theo dừi chứng từ ban đầu của cỏc đội việc xử lý để chuyển nờn phũng kế toán trung tâm còn chậm do đó phải có biện pháp quy định về mặt thời gian luân chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời.