Hoạt động xuất khẩu phần mềm chăm sóc khách hàng của Công ty Cổ phần FPT trong giai đoạn 2020 – 2022

MỤC LỤC

KINH DOANH XUAT KHẨU CUA DOANH NGHIỆP

CUA CONG TY CO PHAN FPT GIAI DOAN 2020 — 2022

Đàm phán, ký kết hợp dong

Sau khi chọn dùng dịch vụ này, doanh nghiệp nhập khẩu mở ra nhiều hướng phát triển phong phú hơn, nhiều ý tưởng độc đáo hơn cho chương trình khách hàng thân thiết, hai bên hợp tác thành công hơn với những tính năng mới được ra đời từ đó nâng cao giá trị sản phâm, giúp FPT thu được lợi nhuận cao hơn. Trong giai đoạn 2020 - 2022, giữa bối cảnh dịch bệnh bùng phát trên toàn cầu khiến nền kinh tế thế giới liên tiếp hứng chịu những làn song tiêu cực, đội Dự án Khách hàng thân thiết vẫn triển khai hoạt động xuất khẩu trên 7 quốc gia, vùng lãnh thổ, trong đó, sâu rộng hơn là thị trường Đài Loan và Malaysia. Nhìn chung, yếu t6 cạnh tranh đã đem đến những bat lợi trong kinh doanh phần mềm ra nước ngoài khiến đội ngũ quản lý Dự án gặp nhiều khúc mắc khi triển khai với những yêu cầu biến đổi liên tục dưới sức ép lớn, vô hình chung làm giảm nguồn tiền thu về, gia tăng khoản chỉ thực hiện hợp đồng, giảm hiệu quả hoạt.

Tỷ giá hối đoái trong giai đoạn 2020 — 2022 cũng ghi nhận nhiều sự biến động, tiêu biểu là năm 2022 khi nền kinh tế đối mặt với cú sốc tỷ giá, có thời điểm VND mất giá gần 9% so với USD, điều này vô hình chung giúp các tô chức, cá nhân xuất khẩu được hưởng lợi. Da phan các thị trường xuất khâu của Dự án đều có tình hình trị an tốt, tuy nhiên, một điều bất ngờ xảy ra khi thị trường có giá trị lớn nhất trong kết quả kinh doanh xuất khẩu năm 2022 là Malaysia lại được các chuyên gia nhận định có tình hình chính trị xấu, ảnh hưởng đến kinh tế. (Dự án Khách hàng thân thiết FPT, 2020 - 2022) Ngoài ra, ở bối cảnh đại dịch Covid-19 và bình ồn sau dịch, nguồn vốn đảm bảo còn giúp dự án thanh toán được các chi phí xuất khâu không ngừng lớn hon qua các năm, tạo ra lợi thế cạnh tranh so với đối thủ cũng như thuận lợi hơn trong.

Đây là một nguồn lực đem lại sự thuận lợi vô cùng lớn giúp tiếp thêm sinh lực cho sự trưởng thành nhanh chóng của phần mềm CSKH tại thị trường toàn cầu, đóng góp đây mạnh hiệu quả kinh doanh được chứng minh ở hệ thống chỉ tiêu liên quan như tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh xuất khẩu, vốn lưu động, vốn cé định. Đây là do việc kiểm soát quy trình thực hiện và tuân thủ cần được đặc biệt chú trọng khi các hợp đồng ngoại thương ngày càng nhiều, không thê xảy ra bất kỳ sai sót vì nó sẽ là những khúc mắc khó giải quyết, tn thất về chi phí và nhân lực xử lý van dé, gây ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động xuất khẩu. Hệ quả trực tiếp của việc này là chi phí cho các hoạt động tuyển dụng và dao tạo vẫn luôn tăng, bên cạnh đó, gián tiếp gây ảnh hưởng đến kế hoạch triển khai các hợp đồng xuất khâu đã ký kết, tuy không làm giảm doanh thu nhưng lại hạ hiệu suất lao động của Dự án.

Đối với doanh nghiệp, Blockchain sẽ giúp bảo mật thông tin, tăng tính minh bạch, giảm chi phí vận hành hệ thống phần mềm, nâng tam chương trình CSKH của doanh nghiệp khi tối đa hóa lợi ích và có thể chia sẻ dữ liệu đề thực hiện các chương trình hợp tác với các thương hiệu khác. Don vị xuất khâu phan mềm CSKH được điều hành bởi 1 Giám đốc Dự án cùng Phó Giám đốc Công nghệ và Phó Giám đốc Kinh doanh — Vận hành có thâm niên lâu năm làm việc tại FPT, năng lực quản lý được chứng minh qua nhiều đóng góp trước đó và chuyên môn sâu trong lĩnh vực chăm sóc khách hàng thân thiết, mở rộng quan hệ đối tác, kỹ thuật phần mềm. (Dự án Khách hàng thân thiết FPT, 2020 - 2022) Song song với đó, việc sắp xếp các bộ phận trong Dự án cũng được triển khai chin chu, có tổ chức như Hình 2.18 giúp các đội, nhóm có thể hỗ trợ lẫn nhau hoàn thành tốt công việc, cơ câu này phát huy tối đa những điểm mạnh trong 2 năm đầu xuất khâu.

Mặc dù đã tham gia vào thị trường nội dia và ngoại quốc 4 năm nhưng phần mềm CSKH EPT hiện chỉ thực hiện các tính năng tạo chiến dịch và quyên lợi người dùng chứ chưa tích hợp các công cụ truyền thông chương trình đó đến khách hàng theo một cách cá nhân hóa. Việc thực trạng triển khai có sự thay đôi so với quy trình được ban hành khiến việc xác định thời gian kết thúc một hợp đồng xuất khâu không chính xác, ảnh hưởng đến thực hiện thương vụ tiếp theo, trực tiếp làm giảm doanh thu xuất khẩu, hạ thấp hiệu quả kinh doanh.

Hình 2.8. Quy trình triển khai hợp đồng xuất khẩu phần mềm chăm sóc
Hình 2.8. Quy trình triển khai hợp đồng xuất khẩu phần mềm chăm sóc

SOC KHACH HÀNG CUA CONG TY CO PHAN FPT

Đi cùng mục tiêu “trở thành đồng minh tin cậy của các doanh nghiệp, tổ chức” mà Tập đoàn FPT theo đuổi, phan mềm CSKH sẽ thông qua việc hỗ trợ các đối tác vận hành, quản tri hệ thong dựa trên dữ liệu thực theo chiến lược Vận hành. Trước thực trạng kinh doanh phần mềm CSKH tại thị trường ngoại quốc trong gia đoạn 2020 - 2022, đội Dự án Khách hàng thân thiết cần có các phương án thúc đây hiệu quả hoạt động này đề có thể phát triển theo định hướng xuất khẩu phần mềm CSKH đến năm 2025. Trước hết, có thể chia toàn bộ chỉ phí thành 3 hạng mục thanh toán dựa trên quy trình triển khai hợp đồng xuất khâu phần mềm CSKH FPT được mô tả ở Hình 2.8, không bao gồm các chi phí phát sinh theo yêu cầu thay đổi từ thực.

Thực hiện theo dừi sỏt sao cỏc biến động tỏc động tức thời đến kết quả kinh doanh phần mềm CSKH như sự thay đổi của tỷ giá, chính sách, nghị quyết của Chính phủ và các bộ ban ngành về kinh doanh xuất khâu vô hình, dịch bệnh thiên. Biện pháp nay có thể giúp phan mềm CSKH FPT giữ vững và chiếm lĩnh thị phần hơn nữa trong tương lai, tăng trưởng về doanh thu lớn hơn sự tăng của chỉ phí kéo theo đường biểu diễn chỉ tiêu lợi nhuận có độ dốc lớn hơn, hiệu quả kinh. Bên cạnh đó, có thể quan sát và lắng nghe, chân thành chia sẻ và tâm sự về định hướng phát triển của nhân sự làm việc tại Dự án nhằm đưa ra những gợi ý các khúa đào tạo chuyờn sõu, trong đú chỳ trọng chương trỡnh về cụng nghệ cốt lừi phự.

Thực tế, một sản phẩm của Công Ty Cổ phan Công Nghệ Utop — Thành Viên Công Ty TNHH Phần Mềm FPT với tên gọi Nền tảng Loyalty Marketing toàn diện giúp doanh nghiệp chủ động tạo các chiến dịch marketing nhắm tới người dùng cuối và nhận được kết quả đánh giá theo thời gian thực các mục tiêu đạt được của mỗi chương trình, đây sẽ là một công cụ đáp ứng hoàn toàn các tiêu chí phần mềm CSKH cần. Tuy nhiên, công cụ này nên phát triển như một dich vụ đi kèm chứ không nhất thiết là một tính năng có định bởi có thê trùng lặp với công cụ sẵn có của đối tác cũng như sẽ gây ảnh hưởng đến chỉ phí triển khai của Dự án, làm giảm hiệu suất kinh doanh. Việc sống và làm việc tại nước ngoài khiến những cán bộ nhân viên ở đây hiểu được phan nào thói quen, hành vi tiêu dùng, văn hóa của người bản địa cũng như năm bắt tình hình kinh tế, chính trị và một số điểm cần lưu ý về pháp luật.

Nhưng trong thời điểm hiện tại và tương lai, khi quy mô phát triển đã trở nên rộng mở, các doanh nghiệp đối tác ngày càng đa dạng đòi hỏi quy trình cần được cập nhật liên tục với nhiều phiên bản áp dụng có các đối tượng có tính chất khác nhau. Việc ban hành các tài liệu này nên được triển khai song song với hoạt động phát triển phần mềm và cần sự kiểm soát nghiêm ngặt của các giám sát viên dé đảm bảo quy trình trên văn bản khớp với tình hình thực tế, tránh rủi ro gây giảm. Học hỏi kinh nghiệm từ Ireland và Ấn Độ, hai quốc gia thành công sớm trong lĩnh vực xuất khâu phần mềm với viễn thông chi phí thấp, Nhà nước ta nên có kế hoạch đầu tư dài hạn với tầm nhìn chiến lược song song với hoàn thiện hệ thống viễn thông còn nhiều bất cập tại thời điểm hiện tại.

Hình 3.1. Công nghệ sé được ứng dung rộng khắp đến năm 2025
Hình 3.1. Công nghệ sé được ứng dung rộng khắp đến năm 2025

TAI LIEU THAM KHAO

Nguyễn Thị Hường (2013), Kinh doanh Dich vụ quốc tế, Nha xuất ban Dai học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội. Nguyễn Thừa Lộc, Trần Văn Bão (Đồng Chủ biên) (2021), Giáo trình Quản trị Doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội.