Quản lý hiệu quả vật tư kỹ thuật trong doanh nghiệp
MỤC LỤC
Xác định lợng nguyên vật liệu cần mua
Trong sản xuất kinh doanh, việc xác định lợng nguyên vật liệu cần mua vào nhiều hay ít ảnh hởng rất lớn đến kết quả sản xuất sản phẩm cũng nh tình hình sử dụng vốn trong doanh nghiệp. Nh vậy việc xác định chính xác lợng nguyên vật liệu cần mua giúp cho việc xây dựng kế hoạch vốn lu động đợc hợp lý hơn do chi phí về mua sắm nguyên vật liệu chiếm phần đa trong vốn lu động.
Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu gồm nguuyên vật liệu chính và vật liệu phụ, nếu ta chỉ mua nguyên vật liệu chính mà không có vật liệu phụ thì không thể tiến hành đợc quá trình sản xuất hoặc không thể sản xuất độc một sản phẩm hoàn chỉnh. Khi kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu đợc xác định hợp lý sẽ giúp cho doanh nghiệp không bị ứ đọng vốn, đảm bảo dự trữ hợp lý về sốlợng, đúng chất l- ợng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đồng thời khi đáp ứng đợc các yêu cầu trên sẽ giúp cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp sẽ diễn ra liên tục, bình thờng, không bị ngừng trệ trong sản xuất.
Tổ chức thu mua và tiếp nhận nguyên vật liệu 1. Tổ chức thu mua nguyên vật liệu
Các doanh nghiệp có thể tìm kiếm nhiều nhà cung cấp điều này không những tránh đợc độc quyền trong việc cung cấp nguyên vật liệu mà còn làm cho các nhà cung ứng phải cạnh tranh để bán nguyên vật liệu, tìm ra những điều kiện mua thuận lợi nhất. Ngợc lại các doanh nghiệp có thể chỉ tìm một nhà cung cấp điều này thuận lợi về sự tập trung của luồng tiền tệ đi ra từ doanh nghiệp, có khả năng giảm cớc phớ vận tải nhờ ngời cung cấp gần, tận dụng phơng tiện vận tải, dễ theo dừi tiến độ thực hiện.
Tổ chức quản lý kho
Sau khi kiểm tra phải có biên bản xỏc nhận, khi tiếp nhận thủ kho phải ghi rừ số thực nhận theo đỳng chủng loại, kích cỡ, chất lợng từng loại vật t cùng với ngời giao hàng ký vào phiếu nhập kho và bộ phận ký vào sổ giao chứng từ. + Bên cạnh đó doanh nghiệp có thể có các kho đi thuê để dự trữ, tập trung vật liệu máy móc đối với các kho đi thuê này cần phải ký hợp đồng với ng… ời cho thuê về các mặt nh giá cả, về việc trông coi, bảo quản.
Nhiệm vụ và nội dung quản lý kho 1. Nhiệm vụ quản lý kho
Tổ chức tốt việc tiếp nhận vật t, chuyển nhanh vật t từ địa điểm tiếp nhận đến kho của doanh nghiệp. Xây dựng và thực hiện tốt nội quybảo quản, nội quy nhập xuất nguyên vật liệu, nội quy về an toàn trong bảo quản trách nhiệm kiểm tra.
Chuẩn bị và cấp phát vật t cho sản xuất
Mọi vật t tiếp nhận đều phải có giấy tờ hợp lệ, sắp sếp vật t tùy tình hình và. Lựa chọn và bố trí đúng cán bộ làm công tác quản lý kho tàng.
Tổ chức thanh quyết toán nguyên vật liệu và thu hồi phế liệu phế phẩm
Trình độ, đạo đức của cán bộ quản lý nguyên vật liệu: trình độ đạo đức của cán bộ làm công tác quản lý nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến công tác quản lý vật t ở tất cả mọi khâu, trình độ của cán bộ thu mua kém dẫn đến chất lợng nguyên vật liệu có thể thấp mà vẫn phải mua với giá cao, đạo đức của thủ kho kém dẫn đến thất thoát nguyen vật liệu. Các nhân tố về trình độ tay nghề, ý thức kỷ luật của ngời lao động: con ngời luôn luôn là chủ thể, là trung tâm của mọi hoạt động, để sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu không chỉ là nhiệm vụ của cán bộ quản lý mà còn của trình độ tay nghề, ý thức của ngời công nhân trực tiếp sản xuất.
Yếu tố bên ngoài
Vì vậy cần phải dự trữ lợng vật t họp lý để cho quá trình sản xuất đựơc diễn ra bình thờng. Ngoài những nhân tố trên còn có các nhân tố khác nh về phơng pháp đánh giá vật liệu xuất kho, về phơng pháp kiểm nghiệm vật liệu khi nhập kho, về mã.
Những quan điểm về sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu
Căn cứ vàobiểu cung ứng vật liệu cần thiết cho từng giai đoạn sản xuất. Để sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu một cách hiệu quả cần áp dụng các hình thức tổ chức sản xuất tiên tiến nhất nh liên hợp hóa , sử dụng các phơng pháp công nghệ hóa học.
Biện pháp sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu
Việc sử dụng nguyên vật liệu thay thế đợc thực hiện theo hớng vật liệu nhẹ, rẻ tiền, sẵn có trong nớc thay cho vật liệu nặng, đắt tiền, quý hiếm, nhập khẩu, với điều kiện đảm bảo chất lợng và yêu cầu của công nghệ chế biến. Ngay cả những nớc có nền kinh tế phát triển cao vẫn hết sức coi trọng việc tận dụng phế liệu phế phẩm, vì nó mang lại hiệu quả cao hơn so với việc sử dụng nguyên vật liệu từ khai thác, chế biến.
Chức năng và nhiệm vụ của công ty
− Chuyên xây lắp các công trình điện cao thế, các trạm biến áp dới 35 KV, xây dựng và cải tạo các công trình điện hạ thế, điện nội thÊt.
Tổ chức bộ máy công ty
Là bộ phận chuyên môn trực tiếp của quá trình tổ chức sản xuất, có nhiệm vụ xây dựng các phơng án biện pháp kỹ thuật thực hiện cho từng nhiệm vụ, từng công việc cụ thể, chịu trách nhiệm trớc công ty về chất lợng sản phẩm, nâng cao tay nghề và trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ kỹ thuật. Là bộ phận chịu trách nhiệm về vốn sản xuất kinh doanh, giúp giám đốc quản lý vốn, tạo nguồn vốn đầu t cho sản xuất kinh doanh đảm bảo đời sống cho ngời lao động, thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc, cấp trên.
Cơ cấu sản xuất
Xởng cơ khí: có nhiệm vụ gia công, chế tạo những sản phẩm phục vụ cho thi công xây lắp. Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty Xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn.
Xác định nhu cầu nguyên vật liệu của công ty 1. Khâu dự trữ nguyên vật liệu
Vì lợng nguyên vật liệu sử dụng cho các công trình tơng đối lớn nên công ty phải dự trữ một khối lợng nguyên vật liệu lớn để cung ứng kịp thời cho việc thi công các công trình. Việc xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng của công ty là hết sức quan trọng, công ty đã chi tiết vật liệu cho từng công trình là rất cụ thể để tránh tình trạng là chậm tiến độ thi công và thất thoát nguyên vật liệu.
Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu
Để hoàn thành công trình điện trên, phòng kế hoạch- dự án vật t đã xác định.
Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu
Với những quy định đã đợc áp dụng trên nên đã tạo điều kiện thuận lợi cho thủ kho mỗi khi xuất nhập, kiểm kê và tránh đợc thất thoát nguyên vật liệu của công ty. Do công ty nộp thúê giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ nên đối với vật liệu mua về có hoá đơn giá trị gia tăng thì giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá mua( cha có thuế giá trị gia tăng) cộng chi phí mua( nếu có).
Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu
- Nhìn chung công tác quản lý nguyên vật liệu của Công ty là tơng đối tốt nên chất lợng công trình thi công ngày càng cao điều đó đã góp phần vào việc nâng cao uy tín và phát triển của Công ty. Nhng việc hạch toán vật t lại thực hiện tại phòng tài vuk của Công ty, dới các đội không có nhân viên kế toán, điều này khiến cho công tác quản lý theo dõi tình hình nhập xuất tồn cũng gặp phải một số khó khăn.
Về phía doanh nghiệp
Ngoài việc giữ mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp truyền thống, Công ty không ngừng thu nhập thông tin về giá cả thị trờng các loại nguyên vật liệu liên quan, tìm kiếm các nhà cung cấp mới có những điều kiện thuận lợi hơn, tìm kiếm. Mỗi một doanh nghiệp cần phải ngày một hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý nguyên vật liệu của doanh nghiệp mình để tính đúng, tính đủ đảm bảo cho quá trình thi công đợc liên tục không bị ngừng trệ tăng thêm lợi nhuận góp phần thúc đẩy nền kinh tế của đất nớc ngày một phát triển.
Về phía cơ quan Nhà nớc
* Các ý kiến đề xuất trên đợc đa ra nhằm mục đích phần nào lam giảm những hạn chế, phát huy những u điểm trong công tác quản lý nguyên vật liệu đảm bảo theo đúng chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Việc hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu sẽ giúp cho Giám đốc và các Phòng ban Công ty đề ra những mục tiêu phấn đấu nhằm đạt hiệu quả cao đem lại lợi ích cho nền kinh tế quốc dân lợi nhuận cho Công ty, nâng cao mức sống của cán bộ công nhân viên.