MỤC LỤC
Hoạt động chủ yếu của công ty hiện nay là may gia công xuất khẩu sang thị trờng khu vực II thông qua các công ty nớc ngoài (chủ yếu là Nam Triều Tiên, Đài Loan, Nhật Bản..) Và sản xuất các hàng may mặc trong nớc. - Thực hiện phân phối theo kết quả lao động; chăm lo và không ngừng cải thiện đời sồng vật chất và tinh thần của CBCNV trong toàn công ty. Tổ chức bồi dỡng và nâng cao trình độ văn hoá khoa học kỹ thuật, chuyên môn hoá nghiệp vụ của công nhân viên chức.
-Bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự an ninh, an toàn xã hội, làm nghĩa vụ quốc phòng. Bên cạnh sản suất các mặt hàng chính nhằm phục vụ xuất khẩu, công ty còn chủ động khai thác thị trờng tìm mua nguyên vật liệu để sản xuất và bán các mặt hàng phục vụ nhu cầu trong nớc, nhận may đo theo yêu cầu, phục vụ các đơn đặt hàng mang tình thời vụ khác.
Sự giảm sút này một mặt là do việc đầu t mở rộng thêm quy mô. Mặt khác hàng may mặc xuất khẩu của Việt Nam bị hàng may mặc của Trung Quốc cạnh tranh quyết liệt trên mọi phơng diện. Nguyên nhân trực tiếp khác không thể không tính đến là bộ máy quản lý của Công ty vẫn còn cồng kềnh, cha năng động với sự biến động của thị trờng, đội ngũ cán bộ, nhân viên văn phòng yếu kém cả về năng lực lẫn trình độ chuyên môn.
Yêu cầu cải cách bộ máy quản lý, con ngời, hệ thống thông tin một cách đồng bộ là một nhiệm vụ quan trọng và rất cần thiết. Điều này chắc chắn sẽ giúp công ty không những tăng doanh thu mà còn có thể mở rộng thêm thị trờng, có thêm nhiều đối tác mới và khách hàng tiềm năng.
Số cán bộ còn lại đều là những ngời tốt nghiệp Đại học, sau 1-2 tháng ký hợp đồng thử việc. Hiện nay công ty vẫn tiếp tục quan tâm để tuyển thêm các cán bộ có trình độ để thay thế những cán bộ đến tuổi nghỉ hu. Với độ tuổi trung bình 30 đội ngũ cán bộ văn phòng tạo đợc sự ổn định cho vấn đề nhân sự tuy vậy cần có sự phân bố lại về số lợng, trẻ hoá tại hai phòng kinh doanh tiếp thị và TT thiết kế TT để có đợc sự năng động cần thiết phục vụ cho chiến lợc mới.
Với đặc thù của ngành dệt may thì hơn 3/4 số công nhân lao động là nữ nên Công ty cũng đặt ra một số trính sách nh: phụ cấp thời gian nghỉ đẻ. Số công nhân đợc tuyển dụng chủ yếu từ các cơ sở dạy may vì.
-Tổ chức hoạt động của khối hành chính văn phòng -Tổ chức các dịch vụ hỗ trợ và công tác hậu cần -Công tác tổ chức và xử lý thông tin tại các bộ phận.
Việc Tổng Giám Đốc kiêm nhiều chức vụ tạo ra sự bận rộn không cần thiết, trong khi công ty vẫn còn ngời có đủ khả năng đảm trách. Việc phân chia bố trí các bộ phận phòng ban, nhân sự hiện nay không phù hợp với kết cấu chuyên môn và luồng công việc. Các bộ phận phòng ban nên bố trí lại cho phù hợp với kết cấu công việc và trách nhiệm chuyên môn của từng vị trí lãnh đạo.
Nhìn chung công tác hành chính đã đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty. Tuy nhiên về lâu dài có thể bộc lộ những hạn chế trong công tác tổ chức, nên cần có những giải pháp thích ứng, phù hợp cho từng giai đoạn. - Cụng ty cú những quy định rừ ràng quyền hạn chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, sử dụng kiến thức của các chuyên gia giúp ban giám đốc có sự đánh giá chính xác từng loại hoạt động chuyên môn đặc thù.
- Các bộ phận đã tuân thủ theo những nguyên tắc nhất định của tổ chức, không chồng chéo lên nhau,không lấn sân nhau trong công việc, không gây cản trở hoặc khó khăn cho nhau. Tuy vậy, các hoạt động này hoàn toàn mang tớnh tự phỏt, mà cụng ty cha cú sự quy định cụ thể, rừ ràng để tạo ra những hành lang pháp lý nhất định cho sự phối hợp thống nhất giữa các bộ phận trong từng hoạt động. -Thông tin báo cáo và phản hồi trong tổ chức đợc các bộ phận thực hiện nghiêm túc, tuy nhiên công ty cha xây dựng những quy định cụ thể để từng bớc hoàn thiện hệ thống này.
Giám đốc kinh doanh nên phụ trách các phòng nh: phòng kinh doanh tiếp thị, phòng xuất nhập khẩu và trung tâm thiết kế thời trang.Trong công tác quản lý nên tập trung các khối công việc cùng lĩnh vực liên quan ssx thuận tiện hơn trong quá trình quản lý. Đốc vào công việc chuyên môn cụ thể sẽ nâng cao hơn hiệu quả quản lý trong toàn bộ máy. Công tác hành chính văn phòng trong công ty cha đợc đành giá đúng, cha có ngời có nghiệp vụ chuyên môn trong lĩnh vức này nên công việc nhiều khi bị ách tắc, thông tin cha thông suốt và thiếu sự tổng hợp, phân tích sử lý thông tin kịp thời trong quá trình hoạt động.
-Trình độ sử dụng máy vi tính cha cao, chủ yếu để soạn thảo văn bản, tính toán thống kê kinh tế. Trong khi đặc thù ngành sản xuất của công ty có thể sử dụng vi tính nối mạng Internet để khai thác thông tin phục vụ sản xuất kinh doanh và quản lý, đồng thời công ty có thể quảng cáo sản phẩm của mình trên mạng với đối tác và ngời tiêu dùng. Hơn nữa có thể sử dụng các phần mềm để thiết kế mẫu mã mới nhăm sử dụng hết tính năng và công dụng của thiết bị.
-Việc phân công việc và các lĩnh vực chuyên môn cho các cấp quản lý cha phù hợp. -Tinh giảm bộ máy tổ chức theo hớng chất lợng để góp phần làm giảm chi phí quản lý và tạo hiệu quả cao hơn trong công việc. Đây là việc làm khó trong một doanh nghiệp nhà nớc, tuy vậy để tồn tại trong kinh tế thị trờng và xu thế hội nhập cần thiết phải có những giải pháp mang tính đột phá.
Việc nghiên cứu lại thời lợng, chất lợng của từng loại công việc hàng ngày tại từng vị trí trong bộ máy văn phòng cũng sẽ giúp công ty xác định những công việc cần thiết hoặc không cần thiết để tinh giảm triệt để nguồn nhân lực d thừa trong quản lý, từ đó có hớng sử dụng hiệu quả hơn. Làm tốt công tác này tạo ra bầu không khí làm việc với tinh thần trách nhiệm cao hơn, sự cạnh tranh trong công việc sẽ nhiều hơn do vậy sẽ thúc đẩy quá trình phát triển, hớng mọi công việc trong công ty tới hiệu quả. -Cần đa ra các quy chế cụ thể để nâng cao sự phối hợp giữa từng thành viên và từng bộ phận nhằm nâng cao hiệu quả công việc hơn nữa.
Các quy chế này cần thiết xem nh một loại trách nhiệm đợc quy định thẳng vào chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận và mỗi bộ phận cần thể chế hoá thành các quy định cụ thể cho từng thành viên phải thực hiện một cách nghiêm túc. -Cần đánh giá đúng mức vị trí, vai trò của công tác hành chính văn phòng trong sự phát triển của công ty. Từ đó tổ chức lại cơ cấu hoạt động, nâng cao chất lợng đội ngũ nhân viên thuộc lĩnh vực này, từng bớc hớng hoạt.
Phòng này có nhiệm vụ cùng với Ban Giám Đốc nghiên cứu những hớng đi mới cho công ty. - Hệ thống máy vi tính trong công ty cần đợc nâng cấp và thiết lập mạng nội bộ, kết nối Internet để hiện đại hoá phơng tiệnn quản lý, phơng pháp quản lý.