Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp 99

Yêu cầu quản lý và mối quan hệ giữa chi phí và giá thành

- CPSX phát sinh trong một kỳ , còn giá thành sản phẩm liên quan đến CPSX của kỳ trớc chuyển sang kỳ sau , chi phí phát sinh kỳ này và một số chi phí kỳ này chuyển sang kỳ sau. - CPSX không gắn liền với khối lợng , chủng loại sản phẩm hoàn thành trong khi đó giá thành sản phẩm lại quan tâm đến khối lợng , chủng loại sản phẩm hoàn thành. Phải xác định hợp lý đối tợng tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành sao cho phù hợp với điều kiện thực tế, thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra của doanh nghiệp , vận dụng phơng pháp tính giá thành của doanh nghiệp , phơng pháp tập hợp CPSX tổ chức hạch toán theo một hệ thống logic.

Với nguyên tắc chỉ những chi phí nguyên liệu , vật liệu thực sự sử dụng vào sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ , dịch vụ mới đợc kết chuyển vào tài khoản liên quan để tính giá thành sản phẩm thì nếu doanh nghiệp sử dụng không hết toàn bộ nguyên vật liệu xuất dùng đã sản xuất trong kỳ thì kế toán phải giảm trừ giá trị nguyên liệu, vật liệu còn lại trong tổng giá trị nguyên vật liệu đã xuất dùng và chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu. - Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá NVL thực tế sử dụng trong sản xuất kinh doanh trong kỳ vào tài khoản có liên quan để tính giá thành sản phẩm , lao vụ dịch vô.

Chi phí nhân công trực tiếp( CPNCTT)

Tuỳ từng doanh nghiệp với các điều kiện đặc điểm cụ thể mà việc lựa chọn tiêu thức phân bổ CPSXC có thể khác nhau , cũng có thể mỗi khoản CPSXC đợc lựa chọn tiêu thức phân bổ riêng. Sau khi tiến hành phân bổ CPSXC cho từng đối tợng chịu chi phí kế toán tiến hành tổng cộng chi phí cơ bản trực tiếp và CPSXC phân bổ theo từng đối tợng. Các chi phí NVLTT, NCTT, SXC cuối cùng đợc tổng hợp vào TK154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm , lao vụ dịch vụ của doanh nghiệp.

TK 154 đợc mở theo dừi chi tiết cho từng ngành sản xuất , từng nơi phỏt sinh chi phí , từng nhóm sản phẩm , từng chi tiết sản phẩm , lao vụ dịch vụ. Tài khoản này dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm , dịch vụ, lao vụ của các doanh nghiệp sản xuất ( công nghiệp , lâm nghiệp , xây dựng cơ bản .) và các đơn vị kinh doanh( vận tải, b… u điện…….).

Đánh giá sản phẩm dở dang(SPDD)

Nhợc điểm: khối lợng tính toán nhiều, việc đánh giá mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang trên các công đoạn của dây chuyền công nghệ sản xuất khá phức tạp và mang nặng tính chủ quan. Phơng pháp này chủ yếu áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động dịch vụ nh sửa chữa đồ dùng điện tử , may đo…… Đối với hoạt động này sản phẩm hoàn thành đã tiêu thụ ( gọi là thực hiện) khi đã trao trả sản phẩm cho khách; còn sản phẩm hoàn thành nhng cha trao trả đợc gọi là sản phẩm lao vụ dở dang( cha thực hiện). Theo từng trờng hợp cụ thể có thể xác định tỷ lệ % hoàn thành của từng khối l- ợng sản phẩm , dịch vụ để xác định chi phí SPDD theo định mức , bởi vì định mức chi phí khác nhau theo từng đối tợng sản phẩm , dịch vụ.

Có nhiều phơng pháp tính giá thành, tuỳ theo đặc điểm tập hợp chi phí , qui trình công nghệ sản xuất và đối tợng tính giá thành đã xác định để sử dụng phơng pháp tính giá thành sao cho phù hợp. Phơng pháp này đợc áp dụng đối với doanh nghiệp có đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành phù hợp với nhau trong kỳ báo cáo, quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, ổn định (nh doanh nghiệp kinh doanh vận tải , khách sạn……) Do đó đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành phù hợp với nhau nên dựa vào số liệu chi phí đã tập hợp đợc trong kỳ cùng với chi phí sản xuất dở dang.

Phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp phân bớc(theo qui trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục)

Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp kỹ thuật sử dụng số liệu CPSX đã tập hợp đợc của kế toán và các tài liệu liên quan để tính tổng giá thành sản xuất và giá. Trờng hợp một quy định sản xuất( quy trình công nghệ) phục vụ cũng tạo ra một tập hợp chi phí là từng bộ phận , phân xởng hoặc từng hoạt động kinh doanh. Còn đối t… ợng tính giá thành là từng cấp loại sản phẩm , từng chủng loại.

Thì doanh nghiệp vận dụng các ph… ơng pháp kỹ thuật tính toán cho phù hợp để tính giá thành sản xuất thực tế theo đối tợng tính giá đã xác định. Phơng pháp này áp dụng với các trờng hợp cùng quy trình công nghệ sản xuất , sử dụng cùng các yếu tố hao phí , kết quả thu đợc có nhiều cấp loại , thứ hạng sản phẩm mà đối tợng tính giá thành là từng cấp loại , thứ hạng sản phẩm. Theo phơng pháp này phải căn cứ vào định mức tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật để xác định hệ số giá thành cho từng loại sản phẩm , dịch vụ; trong đó lấy một loại sản phẩm , dịch vụ có hệ số giá thành bằng 1 để tính giá thành cho các cấp loại sản phẩm khác.

Trớc mắt căn cứ vào khối lợng sản phẩm thực tế hoàn thành cho từng cấp loại và hệ số giá thành tơng đơng để quy đổi ra khối lợng sản phẩm tiêu chuẩn( có hệ số giá thành bằng 1). Phơng pháp này áp dụng cho từng trờng hợp , đối tợng tính giá thành là từng chủng loại sản phẩm.

Phần thứ hai

Phơng pháp tập hợp chi phí

Hiện nay xí nghiệp vẫn nên áp dụng hình thức lơng cũ , ngoài ra nên có các hình thức khuyến khích ngời lao động. Trên cơ sở hớng dẫn chuẩn mực số 02 và thông t 89 đợc ban hành xí nghiệp nên chú trọng hơn nữa đến việc áp dụng các qui định: Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp , chi phí nhân công gián tiếp đợc phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh. Chi phí sản xuất chung cố định nh khấu hao máy móc thiết bị , nhà xởng các chi phí quản lý hành chính cần xét đến công suất sản bình thờng của xí nghiệp để phân bổ cho phù hợp.

Hiện nay xí nghiệp vẫn đang áp dụng cách tính giá thành sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tuy có u điểm là tính toán đơn giản , khối lợng tính toán ít nhng độ chính xác không cao bởi chi phí sản xuất tính cho trị giá sản phẩm dở dang chỉ có khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.