Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt kim Đông Xuân Hà Nội

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1. Mô hình tổ chức

+ Thành lập, giải thể các đơn vị thành viên, bộ phận, hội đồng tư vấn, đề bạt, điều chuyển, tiếp nhận, khen thưởng, kỷ luật cán bộ chuyên viên, ( kỹ thuật - nghiệp vụ ) thuộc hệ thống điều hành trong công ty và đề xuất, kiến nghị thay thế, xử lý vốn đối với những đối tượng thuộc cấp trên quản lý. * Nhiệm vụ: Kiểm tra, theo dừi chất lượng quy cỏch của cỏc loại sơi, chỉ và một số nguyên phụ kiện từ nhập ngoài vào công ty để đảm bảo đúng địa chỉ giao hàng, ký mã hiệu, chất lượng, số lượng và dán tem dò kim loại, đảm bảo các chỉ tiêu về chất lượng để sản xuất sản phẩm.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty dệt kim Đông Xuân Hà Nội

Thay mặt cho Kế toán trưởng, tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán, thống kê hiện hành cho cấp dưới và các bộ phận liên quan, giải thích một số số liệu báo cáo tài chính kế toán trước Ban Giám đốc và các Cơ quan hữu trách khi cần thiết. * Kế toán lương: có nhiệm vụ quản lý các tài khoản 334, 338, 622, 627, 641, 642; hàng tháng căn cứ vào sản lượng của các xí nghiệp và đơn giá lương, hệ số lương, đồng thời nhận các bảng thanh toán lương do các nhân viên thống kê ở các xí nghiệp gửi lên, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tổng hợp số liệu, lập bảng tổng hợp thanh toán lương của công ty và bảng phân bổ số 1. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính của công ty, hệ thống tài khoản của công ty bao gồm hầu hết các tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các tài khoản sửa đổi, bổ sung theo các thông tư hướng dẫn.

Công ty tổ chức hệ thống sổ sách theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ phát sinh theo một vế của tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng (tổ chức nhật ký chứng từ theo bên Có và tổ chức phân tích chi tiết theo bên Nợ của các tài khoản đối ứng).

Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt kim Đông Xuân Hà Nội

Biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho

- Một liên thủ kho giữ để vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán nguyờn vật liệu định khoản và vào số liệu theo dừi ở phũng tài chớnh kế toỏn.

PHIẾU NHẬP KHO (NHẬP MUA)

Nguyên vật liệu khi mua về nhập kho theo đúng quy định, thủ kho có trách nhiệm sắp xếp hợp lý, khoa học, đảm bảo yêu cầu của từng loại nguyờn vật liệu để tiện theo dừi và tiện cho Cụng ty khi xuất kho. Khi phát sinh nhu cầu về nguyên vật liệu tại xí nghiệp, bộ phận sẽ làm. “Phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư” gửi phòng nghiệp vụ, xét thấy yêu cầu hợp lý, phù hợp với kế hoạch sản xuất và định mức nguyên vật liệu, phòng.

PHIẾU XUẤT KHO

Hàng tháng, sau khi đã hoàn tất phần cập nhật Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho, kế toán nguyên vật liệu in thẻ kho và đối chiếu về mặt số lượng đối với từng kho. Bên cạnh đó, trong quá trình cập nhật chứng từ,kế toán nguyên vật liệu kiểm tra lại mã vật tư do thủ kho điền có phù hợp với từng đối tượng sử dụng không.

THẺ KHO

Ở công ty dệt kim Đông Xuân không xảy ra trường hợp thiếu do mất mát, chỉ xảy ra trường hợp thực tế thiếu so với sổ sách do hao hụt trong định mức cho phép (ví dụ:. xăng dầu) và trường hợp thực tế thừa so với sổ sách do khí hậu, thời tiết (ví dụ: Sợi). Giống như hạch toán chi tiết hàng hóa, hạch toán chi tiết về nguyên vật liệu, cũng đũi hỏi phải theo dừi, phản ỏnh được cả về mặt hiện vật và giỏ trị của từng loại nguyên vật liệu ở từng kho, từng nơi bảo quản. Việc lựa chọn phương pháp nào để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu hoàn toàn phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp cả về quy mô nghiệp vụ, phương tiện hạch toán, trình độ quản lý và trình độ cán bộ, nhân viên kế toán.

Hàng ngày, khi nhận được các chứng từ xuất, nhập, kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ kiểm tra lại các chứng từ, định khoản cho từng chứng từ, rồi nhập số liệu vào máy vi tính.

TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 05

Xuân Hà Nội

+ Việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời và giảm bớt khâu ghi chép trùng lắp, song hiện nay toàn bộ chứng từ ghi chép ban đầu đều được chuyển lên phòng Tài chính kế toán để tiến hành cập nhật dữ liệu nên chiếm khá nhiều thời gian lao động cho việc cập nhật, kiểm tra, đối chiếu số liệu dẫn đến không kịp thời và không đáp ứng thường xuyên công việc. Như vậy phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt kim Đông Xuân là tìm ra phương pháp hạch toán, cách thức quản lý chặt chẽ, phù hợp với tình hình sản xuất và đặc điểm của công ty trên cơ sở tuân thủ những quy định chung của chế độ kế toán của Bộ Tài chính và những chuẩn mực mới ban hành. Trong thời gian tập sự, được tiếp cận và tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt kim Đông Xuân tôi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến xung quanh vấn đề kế toán nguyên vật liệu với mục đích hoàn thiện thêm một bước công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng.

- Tình trạng vật tư không sử dụng còn tồn đọng qua năm chiếm nhiều diện tích kho hàng, gây ứ đọng vốn, do vậy các phòng chức năng cần phải thường xuyên rà soát vật tư tồn kho không có nhu cầu sử dụng, đồng thời phải có ý kiến đề xuất với ban lãnh đạo thanh lý tiêu thụ vật tư tồn đọng nhằm giải phóng kho hàng, thu hồi vốn.