Một số tồn tại, ưu điểm và giải pháp nhằm thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai
MỤC LỤC
Tình hình tổ chức công tác kế toán của công ty 1. Đặc điểm công tác tổ chức bộ máy kế toán
Do công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp 250 Phủ Quỳ là một doanh nghiệp nhỏ, hoạt động tập trung trên một địa bàn, không có các đơn vị thành viên nên công ty áp dụng mô hình tổ chức công tác kế toán tập chung theo mô hình này, công tác kế toán trong công ty đều do phòng tài vụ đảm nhiệm, đảm bảo sự thống nhất trong toàn công ty. Đó là : Tổ chức công tác kế toán, ghi chép, phản ánh chính xác, trung thực kịp thời và đầy đủ tài sản, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, điều hành chỉ đạo bộ máy kế toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành đồng thời chịu trách nhiệm thanh toán với ngân sách nhà nước, tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán.
Kế toán một số phần hành chủ yếu tại đơn vị
- Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện thì TSCĐ của công ty gồm 2 loại: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình (không có TSCĐ thuê tài chính). + Với TSCĐ hữu hình với một công ty mang tính chất kỹ thuật như công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp 250b Phủ Quỳ thì TSCĐ hữu hình trong công ty gồm rất nhiều loại do vậy để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán cần thiết phải phân loại các TSCĐ này. Ở công ty TSCĐ hữu hình được phân loại theo kết cấu, theo cách này TSCĐ hữu hình của Công ty gồm các loại:. Nhà cửa, vật kiến trúc: như trụ sở làm việc, nhà kho, các phân xưởng sản xuất.. Máy móc thiết bị: là các dây chuyền công nghệ phục vụ cho việc sản. Phương tiện vận tải: như các loại ô tô phục vụ cho việc bán hàng Thiết bị, dụng cụ quản lý: Như máy in, máy vi tính.. Các loại TSCĐ hữu hình khác. + TSCĐ vô hình của Công ty rất ít như quyền sử dụng đất, giấy phép và giấy phép nhượng quyền. b) Chứng từ và sổ sách sử dụng. Công ty cổ phần Cơ khí và Xây lắp 250 Phủ Quỳ cái tên đã nói lên phần nào các mặt hàng sản xuất của công ty đó là các sản phẩm cơ khí và xây lắp, là một công ty có một bề dày lịch sử gần 50 năm nên mặt hàng truyền thống của công ty là các sản phẩm cơ khí và sửa chữa máy móc, thiết bị các loại, chế tạo các loại Larăng, các loại phụ tùng ô tô, máy kéo, các loại cày bánh lồng đi sau máy công nghiệp sửa chữa thay thế các loại đầu máy và mặt hàng xây lắp và các dây truyền thiết bị, máy chế biến đá, quặng….Những năm gần đây do cơ chế thị trường tác động hàng ngoại nhập nhiều, các cơ sở chế tạo phụ tùng ô tô, máy kéo mọc lên nhiều làm cho các mặt hàng của công ty bị cạnh tranh khốc liệt và có phần bị giảm sút. Hơn nữa việc sản xuất các mặt hàng này công ty chủ yếu mua trên thị trường nên giá cả đầu vào bấp bênh, còn đầu ra thì không theo sự tương ứng của giá cả đầu vào được vì sản phẩm của công ty là hàng phục vụ sản xuất nên khách hàng không dễ gì chấp nhận các mặt hàng truyền thống bị hạn chế nên công ty đã đổi hướng sản xuất, tự tìm đến khách hàng làm gia công và chuyển sang xây lắp.
Một số ưu điểm, tồn tại và một số giải pháp phát triển doanh nghiệp
Một số ưu điểm, tồn tại và một số giải pháp phát triển doanh. Công ty là đơn vị đã thực hiện cổ phần hoá 100% vốn điều lệ là của nhân viên trong công ty, do đó mọi người sẽ hăng say làm việc để đạt kết quả cao nhất. Công ty cũng đang cố gắng phấn đấu để đạt hiệu quả doanh thu và lợi nhuận cao nhất, ngày càng nâng cao đời sống của người lao động và uy tín của công ty. Để làm được điều này trách nhiệm của phòng kế toán là rất lớn. Chính vì vậy cong ty rất coi trọng đến công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Phòng tài vụ đã vận dụng kịp thời, khoa học hệ thống sổ sách, ghi chép phản ánh chính xác các phần hành kế toán như tiêu thụ, xác định giá vốn, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp… Để từ đó xác định một cách chính xác thu nhập, lợi nhuận của công ty. Thành tích đạt được là đáng ghi nhận, song bên cạnh đó chúng ta cũng cần phải nhận thấy những tồn tại trong công tác kế toán tại công ty cổ phần cơ khí và xây lắp 250 Phủ Quỳ như như sau:. Những tồn tại:. - Mỗi nhân viên kế toán còn kiêm nhiệm nhiều phần hành công việc, do đó hạn chế đi phần nào hiệu quả làm việc của kế toán viên. -Cơ sở vật chất trang bị còn nhiều hạn chế. Ngày ngay công nghệ thông tin đã ngày càng phổ biến, làm kế toán trên máy vi tính giúp tiết kiệm thời gian, công sức, tính toán chính xác, dễ dàng… Nhưng công ty vẫn chưa thể trang bị đầy đủ máy vi tính cho tất cả các kế toán viên, chỉ mới một số phần hành kế toán quan trọng mới sử dụng máy vi tính. Do đó, sẽ ảnh hưởng đến tốc độ làm việc của kế toán viên nhất là vào thời điểm cuối kỳ kế toán khi lên bảng biểu, sổ sách phải trình kế toán trưởng phê duyệt, đến thời điểm hiện nay công ty vẫn chưa hoàn thiện được phần hành kế toán máy. - Việc quản lý công nợ khá chặt chẽ và tạo điều kiện cho khách hàng song công ty vẫn còn tình trạng chiếm dụng vốn khá lớn. Công ty cần có biện pháp để thu nợ tích cực hơn. Một số giải pháp:. Giải pháp về tiêu thụ sản phẩm:. - Hiện nay kế toỏn tiờu thụ của cụng ty được theo dừi bởi một phần hành kế toán riêng, tuy nhiên hạch toán tiêu thụ của công ty còn nhiều hạn chế do đú cụng ty nờn chỳ ý trước cỏc vấn đề như: Thường xuyờn theo dừi hàng tồn kho, không để hàng tồn kho trong tình trạng bị ứng đọng hay khan hiếm hàng hoá. Phát triển mặt hàng truyền thống đó là việc làm thường xuyên của công ty. Khi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp nên chú ý tài khoản này để có thể thực hiện các chính sách thương mại, chính sách marketing thu hút khách hàng, tìm kiếm khách hàng và giữ chân khách hàng lâu năm. - Công ty mới chuyển đổi cơ cấu do đó còn thiếu nhân lực, vì thế công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn thành thạo về kế toán, am hiểu về tin học và ngoại ngữ. Hơn nữa, công ty nên xu hướng trẻ hoá đội ngũ nhân viên. Vì đây là công ty cổ phần do đó đòi hỏi những nhân viên tích cực, linh hoạt, năng động, do đó ban lãnh đạo công ty nên chú ý tới nhân lực của công ty. -Đào tạo đội ngũ kế toán gọn nhẹ, linh hoạt, hoạt động đúng chức năng, phần hành kế toán của mình, nên tránh tình trạng một kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán, công việc chồng chéo vì khi đó kế toán viên rất dễ gặp phải những sai sót không đáp ứng kịp thời. - Để nâng cao trình độ, mỗi nhân viên kế toán phải không ngừng học hỏi, không ngừng tiếp thu các quy định về chế độ kế toán ở nước ta, cập nhật các chuẩn mực kế toán, học hỏi, tích luỹ kinh nghiệm thông qua các đồng nghiệp, những kế toán viên tiền nhiệm từ đó tìm ra được những giải pháp thích hợp cho công việc kế toán ở đơn vị. - Thường xuyên giám sát, đôn đốc các nhân viên làm việc đúng quy định, thưởng phạt phân minh. Hướng dẫn các kế toán viên còn ít kinh nghiệm. Giúp đỡ những cán bộ, công nhân viên có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn. b) giải phát về cơ sở vật chất kỹ thuật cho nhân viên kế toán. - Hiện nay phòng kế toán của công ty vẫn còn một số phần hành kế toán làm việc mà chưa có máy vi tính. Do đó công ty cần trang bị thêm máy vi tính đầy đủ cho các kế toán viên để đạt được sự đồng bộ trong công việc, tạo nên hiệu quả trong công tác kế toán. - Tạo môi trường làm việc thoải mái, nghiêm túc cho các nhân viên kế toán nói chung và cán bộ công nhân viên trong công ty nói riêng. Điều này sẽ làm tăng hiệu quả trong làm việc. c)Kiến nghị với bộ tài chính. Tiếp tục ban hành các chính sách, tạo điều kiện thuận lợi hơn trong quá trình hạch toán, giảm bớt những chứng từ phức tạp, sổ sách phức tạp làm chậm quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.