Hoàn thiện cơ chế tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ khí Hà Nội
MỤC LỤC
Các nhân tố ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp 1. Nhóm các nhân tố thuộc đối t ợng quản trị
- Mức độ chuyên môn hoá và tập trung các hoạt động quản trị, trình độ của cán bộ có ảnh hởng trực tiếp đến hiệu suất lao động của từng cá nhân. Các quy định, chính sách, chế độ đãi ngộ của Nhà nớc có ảnh hởng gián tiếp tới đội ngũ quản lý nhng lại có tác động rất lớn đến việc hình thành và phát triển cơ cấu tổ chức doanh nghiệp.
Phơng hớng - biện pháp cơ bản nhằm củng cố và hoàn thiện cơ
Sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là một công cụ quan trọng trong doanh nghiệp, mục đích là nhằm lập ra một hệ thống chính thức và không chính thức gồm các vai trò và nhiệm vụ mà con ngời có thể thực hiện, có thể cộng tác một cách tốt nhất với nhau để đạt đợc mục tiêu của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trờng với sự biến động không ngừng, đồng thời xu thế hội nhập của các doanh nghiệp cùng với sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp thì việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp nhằm thích ứng với sự biến động của thị trờng và nội bộ doanh nghiệp là một xu hớng tất yếu khách quan.
Những ph ơng pháp hình thành cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Đây là xây dựng đợc mục tiêu cho cơ cấu tổ chức, xây dựng các chức năng nhằm đảm bảo mục tiêu, mục đích đồng thời phải xỏc định rừ nhiệm vụ quyền hạn của từng bộ phận một cỏch rừ ràng trong cơ cấu tổ chức và mối quan hệ qua lại mật thiết giữa các bộ phận phòng ban với cơ quan cấp trên, các đơn vị hợp tác bên trong cơ cấu cũng nh bên ngoài. + Bớc 2: Xây dựng và xác lập mối quan hệ các phòng ban chức năng trong cơ cấu bộ máy tổ chức doanh nghiệp thể hiện bằng việc xây dựng phân hệ trực tuyến, chức năng và chơng trỡnh mục tiờu để xỏc định rừ mục đớch của phòng ban cũng nh mục tiêu, mục đích của doanh nghiệp.
Thực trạng và công tác tổ chức bộ máy quản lý trong các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay
Ngời quản lý trong việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức phải có tài sắp xếp công việc, có khả năng nắm bắt thựctiễn, tạo ra một cơ cấu tổ chức tin tởng, kích thích sáng tạo, điều kiện làm việc đáp ứng tối đa hoá nhu cầu nguyện vọng chínhđáng của cán bộ công nhân viên chức lao động của doanh nghiệp, đồng thời phải hoạch định ra quy chế thởng phạt phân minh. Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sử dụng tốt nguồn vốn, nâng cao năng suất lao động cả về chất và số lợng, giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm tạo u thế cạnh tranh trên thị trờng, góp phần mở rộng quy mô doanh nghiệp, sử dụng nhân tài hợp lý thì cán bộ quản lý trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức phải có đầy đủ kiến thức về nhân sự, kinh tế kỹ thuật, chính trị xã hội.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Mặt hàng kinh doanh hiện nay của Công ty hiện nay là máy cắt gọt kim loại dùng trong công nghiệp; sản phẩm đúc, rèn, thép cán và các phụ tùng thay thế; thiết kế, chế tạo, lắp đặt các máy và các thiết bị đơn lẻ, dây chuyền thiết bị đồng bộ và dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực công nghiệp; xuất nhập khẩu, kinh doanh vật t thiết bị sản xuất nh TOLE định hình mạ màu,mạ kẽm,…. Nhận thức đợc tầm quan trọng của nguồn vốn đối với quá trình sản xuất kinh doanh, ban lãnh đạo công ty đã có những chiến lợc kịp thời nh: đầu t chiều sâu, xây dựng trung tâm tự động hoá, hiện đại hoá các xởng đúc đồng thời trang bị thêm một số phơng tiện sản xuất hiện đại khác nhằm nâng cao năng lực sản xuất và tăng sức cạnh tranh trên thị trờng.
Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Hà Nội
Chức năng và nhiệm vụ của Ban giám đốc và đơn vị phòng ban, phân xởng
Biên chế và sự phân công nhiệm vụ: Phòng Tổ chức nhân sự hiện nay có 9 cán bộ nhân viên, chiếm 3.97% trong tổng số lao động gián tiếp toàn Công ty, do Tổng giám đốc trực tiếp quản lý và đợc phân công nh sau: 1 tr- ởng phòng phụ trách phụ trách chung mọi hoạt động trong phòng; 2 phó phòng; 4 chuyên viên; 1 nhân viên phụ trách tiền lơng; 1 nhân viên phụ trách chế độ; 1 nhân viên thờng trực bảo hộ lao động. - Biên chế và sự phân công nhiệm vụ: Phòng kế toán – thống kê - tài chính của Công ty có 13 cán bộ nhân viên, đợc phân cộng nhiệm vụ nh sau : 1 Trởng phòng; 1 phó phòng; 1 nhân viên kế toán tổng hợp; 1 nhân viên kế toỏn tài sản cố định; 1 nhõn viờn kế toỏn theo dừi mua bỏn vật t và nguyờn vật liệu; 1 nhân viên kế toán lơng; 1 nhân viên kế toán tiền mặt, thủ quỹ; 1 nhân viên tính giá thành phân xởng Đúc; 1 nhân viên tính giá thành xởng Cơ.
Đánh giá chung về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cơ
Thực hiện nghị quyết TW 2 khoá III về công tác cán bộ, Công ty đã có chơng trình, kế hoạch đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán bộ kế cận; sử dụng và từng bớc bổ nhiệm những cán bộ trẻ có năng lực, sức khoẻ, thay thế các cán bộ đã lớn tuổi, năng lực hạn chế và đến tuổi về hu. Điều này là cần thiết nhng cha đủ vì công tác quản lý hiện nay không chỉ đòi hỏi về kiên thức chuyên ngành mà cần có thêm kiến thức về kinh tế, chính trị, pháp luật, ngoại ngữ và tin học.
Hoàn thiện cơ chế quản lý
Sau thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty Cơ khí Hà Nội em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty trong thời gian tới.
Sắp xếp lại một số bộ phận phù hợp hơn với nhiệm vụ và
Việc xác định nhiệm vụ, quyền hạn giữa các bộ phận phải rõ ràng tránh trùng lặp, chồng chéo hoặc bỏ sót chức năng, đồng thời đảm bảo tốt nguyên tắc tập trung dân chủ, tận dụng đợc các chuyên gia. Với việc thay đổi nh trên là điều kiện tiên quyết giúp cho việc tinh giảm bộ máy đợc nhanh chóng, giảm bớt số lợng phòng ban, lao động quản lý nói riêng và lao động gián tiếp nói chung.
Bố trí lại số lợng lao động quản lý trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
Văn phòng Công ty
Với số lợng công việc hàng ngày không quá lớn mà bố trí 13 ngời nh hiện nay là cha hợp lý.Điều này gây nên tình trạng lãng phí nhân lực. Do vậy nên có sự bố trí lại lao động, có thể theo hớng sau: Công ty nên chuyển 4 lái xe sang phòng an ninh đời sống( do sát nhập phòng bảo vệ và phòng đời sống).
Phòng tổ chức nhân sự
Công ty, tại một số phân xởng chính cũng có nhân viên kế hoạch phụ trách về định mức lao động, nên có thể chọn một ngời trong số này. Đồng thời phải khuyến khích và tạo điều kiện cho cán bộ này đi bồi dỡng nâng cao kiến thức.
Phòng kế toán tài chính thống kê
Nh vậy, sau khi bố trí lại, số nhân viên trong phòng đã giảm đi 4 ngời. Đồng thời, đảm bảo 100% cán bộ nhân viên trong phòng đều có trình độ từ.
Nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên thông qua công tác
- Rà soát lại số lợng lao động quản lý, tiến hành đánh giá trình độ, năng lực của từng ngời để từ đó tiến hành phân loại cán bộ theo các tiêu chuẩn mà Công ty đã đề ra. - Lập kế hoạch lâu dài về đào tạo cán bộ nhân viên đa vấn đề này vào mục tiêu chiến lợc, chơng trình thc hiện của Công ty, đa dạng hoá phơng thức.
Xây dựng tiêu chuẩn cho cán bộ
+ Trình độ năng lực lãnh đạo và tổ chức quản lý: Phải là ngời am hiểu sâu rộng về lĩnh vực mình quản lý và trình độ nghiệp vụ, có năng lực làm việc, lãnh đạo, chỉ huy và có vai trò tổ chức tốt, có khả năng tập hợp, đoàn kết quần chúng, biết tổ chức bộ máy quản lý phù hợp, biết thởng phạt nghiêm minh, biết dùng ngời, giao việc đúng ngời đúng việc đúng chuyên môn. + Về t chất đạo đức: Ban giám đốc là những ngời có uy tín nhất trong Công ty, vì thế yêu cầu phải là tấm gơng cho các cán bộ công nhân viên chức, sống công bằng có thiện chí với mọi ngời và phải trung thực đặc biệt không có biểu hiện tham nhũng.
Cải thiện điều kiện làm việc của lao động quản lý
+ Về trình độ quản lý : Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành công việc, có khả năng đoàn kết tập hợp quần chúng, dám quyết đoán và chịu trách nhiệm trớc quyết định của mình. - Sử dụng các biện pháp giáo dục thuyết phục để nâng cao tinh thần làm việc, làm chủ tập thể, tạo ra tình đoàn kết, gắn bó giúp đỡ lẫn nhau trong công việc cũng nh trong cuộc sống.
Biện pháp kinh tế
- Có kế hoạch đào tạo, bồi dỡng cán bộ công nhân viên theo yêu cầu của các phòng ban chức năng và đơn vị sản xuất cũng nh nguyện vọng của các cá nhân. Quan tâm hơn nữa đến các chính sách nghỉ ngơi, giải trí cho cán bộ công nhân viên sau khi đã làm việc căng thẳng, từ đó tạo lòng tin cho họ vào doanh nghiệp.
Các biện pháp khác
- Kiểm tra lại toàn bộ những vị trí lao động trong bộ máy quản lý cua Công ty, pháp hiện những vị trí trùng lặp, không đúng chức năng để sắp xếp cho phù hợp hơn. Đối với Công ty Cơ khí Hà Nội, trong thời gian qua đã có rất nhiều cố gắng trong việc đổi mới cơ cấu tổ chức bộ máy, đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó đã giúp Công ty đạt đợc những thành tựu to lớn, từng bớc khẳng định vị trí của mình trên thị trờng trong và ngoài nớc, góp phần ổn.