Quản lý hiệu quả chi phí vật tư hàng tồn kho tại Công ty Khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

- Phó giám đốc kỹ thuật: là ngời giúp việc cho giám đốc công ty phụ trách mặt kỹ thuật của toàn công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về nhiệm vụ đợc phân công, uỷ quyền thay mặt cho giám đốc khi giám đốc đi vắng. Làm tốt công tác nhân sự, thực hiện tốt các chế độ chính sách đối với ngời lao động về tiền lơng, BHXH, BHYT, tai nạn lao động, thôi việc, hu trí Th… ờng xuyên kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách của nhà nớc mà Công ty đã ban hành ở các xí nghiệp. Đội vận tải: Chịu trách nhiệm về vận chuyển các loại nguyên liệu, sản phẩm trong nội bộ Công ty và vận chuyển các sản phẩm của Công ty để tiêu thụ cho các khách hàng trong nớc và xuất khẩu.

Đặc điểm nguyên vật liệu

Xí nghiệp than: Tổ chức quản lý, khai thá, thu gom, chế biến than đạt tiêu chuẩn về chất lợng tiêu thụ nội địa và xuất khẩu. Tham gia công tác xây dựng qui hoạch, ké hoạch phát triển chiến lợc và công tác thăm dò nâng cao mở réng má. Xí nghiệp Mangan: Tổ chức quản lý, khai thác , thu gom, chế biến Mangan đạt tiêu chuẩn về chất lợng tiêu thụ nội địa và xuất khẩu.

Xí nghiệp kinh doanh thơng mại tổng hợp: Chịu trách nhiệm vê toàn bộ công tác quản lý và điều hành kinh doanh thơng mại của xí nghiệp. Công ty là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khai thác mỏ và chế biến các sản phẩm từ sa khoáng tự nhiên, nguyên liệu chính chủ yếu của công ty là: quặng thô khai thác đợc. Do vậy chất lợng nguyên liệu chính phụ thuộc rất lớn vào đặc tính lý hoá của bản thân quặng, điều kiện địa lý tự nhiên của khu vực mỏ, quy trình công nghệ khai thác.

- Về mặt hiện vật: vật liệu tham gia toàn bộ vào quá trình sản xuất, đợc tiêu dùng toàn bộ và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. - Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng máy móc thiết bị mà công ty mua sắm để thay thế, sửa chữa các loại máy móc. Vật liệu ở công ty đợc tổ chức quản lý theo hệ thống định mức nội bộ do phòng kinh tế kỹ thuật, quản lý tài vụ xây dựng cho từng xí nghiệp trên cơ sở….

Ngoài ra công ty còn ban hành quy chế xử lý các trờng hợp thực hiện tốt hoặc vi phạm định mức chi phí nhằm gắn trách nhiệm và quyền lợi của ngời lao.

Đánh giá vật liệu ở Công ty

STT Tên hàng hoá dịch vụ MS ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 Dầu điêzen. Căn cứ vào phiếu giao nhận quặng thô (xem biểu số 9), cuối tháng quản lý xí nghiệp tổng hợp lên bảng kê nhập kho nguyên liệu Ilmenite (xem biểu số 10). Cuối mỗi quý quản lý căn cứ vào các bảng kê hàng tháng để lên bảng tổng hợp quý (xem biểu 11).

Cuối mỗi quý quản lý kho căn cứ vào biên bản kiểm kê của các tháng trong quý lên bảng tổng hợp nguyên liệu tiêu hao và sản phẩm sản xuất trong quý để vào phiếu nhập kho sản phẩm và xuất kho nguyên nhiên vật liệu (xem mẫu biểu 13, 14, 15). Biên bản kiểm kê nguyên vật liệu STT Tên vật t, sản phẩm ĐVT Tồn kho.

Thủ tục nhập, xuất kho tại Công ty 1. Thủ tục nhập kho

Thủ tục nhập kho vật liệu tự khai thác: Hàng tháng căn cứ vào phiếu nhập kho giao nhận quặng thô quản lý xí nghiệp tổng hợp theo dõi số lợng quặng thô nhập kho và chuyển về phòng kế toán kèm theo biên bản kiểm kê hàng tháng để quản lý kho và phiếu nhập kho (ghi số lợng) đến cuối quý quản lý tổng hợp tính giá thành mới ghi đơn giá nhập kho vào. * Phiếu xuất kho: đợc sử dụng để theo dừi số lợng vật t xuất cho cỏc bộ phận sử dụng trong đơn vị làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá. Diễn giải: Nhập kho nguyên liệu khai thác phục vụ sản xuất Nhập vào kho: Xí nghiệp Cẩm Xuyên.

Vậy xí nghiệp kính trình Công ty cấp 300m thép chịu lực để thay thế kịp thời phục vụ sản xuất. Đánh giá chung và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý NVL tại công ty khoáng sản. Đánh giá chung vê công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty khoáng sản và thơng Mại Hà Tĩnh.

Công ty đợc đánh giá là một trong những doanh nghiệp có tiềm năng phát triển lớn nhất Tỉnh. Với lợi thế và nguồn nguyên vật liệu sẵn có, một lực lợng công nhân dồi dào và các trang thiết bị hiện đại, Công ty đang ngày một lớn mạnh hơn về mọi mặt. Cùng với sự quan tâm giúp đỡ của các cấp chính quyền, công ty luôn chú trọng đầu t phát triển sản xuất , tìm kiếm mở rộng thị trợng tiêu thụ.

Song song với sự phát triển lớn mạnh đó của Công ty, công tác quản lý nói chung và quản lý NVL nói riêng càng không ngừng đợc hoàn thiện và cải tiến vừa đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất , vừa tơng ứng với vai trò của quản lý là một trong công cụ quán lý đắc lực, kiểm tra và giám sát mọi hoạt động tài chính của xí nghiệp, đồng thời góp phần quản lý một cách có hiệu quả nguyên vật liệu- yếu tố chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí đầu vào. Tuy chỉ mới đợc thành lập trong một khoảng thời gian cha dài, song nhìn chung hoạt động SXKD nói chung và công tác quản lý nói riêng ở Công ty đã. Qua thời gian thực tập, vận dụng lý luận chung về công tác tổ chức quản lý NVL song vẫn còn lại một số hạn chế của Công ty.

Những mặt còn tồn tại

Vật liệu ở Công ty quản lý dựa trên hệ thống định mức nội bộ, do vậy hiệu quả của công ty các quản lý phục thuộc rất lớn vào tính phù hợp và tính hiệu quả của các chỉ tiêu chi phí. Đông thời trong điều kiện hiện nay mọi thứ hàng hoá đều đợc giao dịch muan bán trên thị trờng và giá cả của nó biến động theo sự thay đổi cung cầu thị tr- ờng, từ đó làm giá trị thực tế của vật liệu nhập, xuất kho trong kỳ cũng biến. Ban kiểm nghiệm đã tiến hành kiểm tra số l- ợng, chất lợng, quy cách vật liệu nhng việc lập biên bản kiểm nghiệm vật t cha.

Trong việc hoạch toán chi phí vật liệu khi bàn giao chứng từ tại Công ty không có phiếu giao nhận chứng từ nên rất có thể dẫn đến tình trạng thất thoát tài liệu phản ánh không chính xác giá trị vật liệu xuất nhập trong quý mà không biết nguyên nhân cũng nh ngời chịu trách nhiệm. Để đảm bảo cho hệ thống định mức mà Công ty áp dụng luôn sát với điều kiện thực tế, đòi hỏi trong quá trình xây dựng và điều chỉnh các mục tiêu chi phí, cán bộ định mức phải đặt nó trong mối liên quan chặt chẽ với sự kiện biến. Không nên quan niệm định mức từ một con số bất di bất dịch trong một thời kỳ mà nên tạo ra một khoảng xây dựng hợp lý nào đó, để trong phạm vi ấy vừa đảm bảo khống chế đợc chi phí phát sinh một cách hợp lým vừa đảm bảo cách sát thực, thích hợp với điều kiện thực tế hiện nay, nhằm tạo điều kiện ổn địn sản xuất, tạo tâm lý tốt chon ngời lao.

Bên cạnh đo song song với việc kiểm tra, phải giám sát và tính toán chi phí phát sinh trên cơ sở định mức đã xây dựng, Công ty cần phải căn cứ vào. Để đảm bảo tính xác thực của số liệu quản lý phục vụ cho công tác quản lý vật liệu, vật liệu mua về trớc khi nhập kho cần phải đợc kiểm định để xác. Cơ sở để kiểm nhận là hoá đơn của ngời cung cấp( trờng hợp cha có hoá đơn thì căn cứ vào hợp đồng mua bán).Trong quá trình kiểm nhận, nếu phát hiện thừa, thiếu hoạc sai quy cách, phẩm chất đã ghi trong hoá đơn( hợp đồng mua bán) thì ban kiểm nghiệm phải lập biờn bản xỏc định rừ nguyờn nhõn để tiện cho việc quản lý về sau.

Trờng hợp vật liệu mua về qua kiểm nghiệm đã đảm bảo vê số lợng, chất lợng, quy cách thì cũng kiểm nghiệm để xác định, đã đảm bảo thủ tục nhập kho.