Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Truyền tải điện 1

Kế toán TSCĐ tại các doanh nghiệp theo chế độ hiện hành

Kế toán tổng hợp tình hình biến động TSCĐ

• Hạch toán biến động TSCĐ hữu hình
• Hạch toán biến động TSCĐ vô hình
• Kế toán TSCĐ thuê hoạt động 1.Đối với DN đi thuê TSCĐ

TSCĐ thanh lý là những TSCĐ h hỏng, không sử dụng đợc mà doanh nghiệp xét thấy không thể (hoặc có thể) sửa chữa để khôi phục hoạt động nhng không có lợi về mặt kinh tế hoặc những TSCĐ lạc hậu về mặt kỹ thuật hay không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh mà không thể nhợng bán đợc. Nợ TK811(hoặc Có TK711): Phần chênh lệch giữa giá trị còn lại cha thu hồi với giá trị đợc đánh giá lại. Để phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ thuê hoạt động thì kế toán sử dụng tài khoản : TK001. a)Tài khoản sử dụng:. Số d Nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê hoạt động còn lại cuối kỳ b)Phơng pháp kế toán.

Giới thiệu khái quát về công ty truyền tải điện 1 1.Quá trình hình thành và phát triển

Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại Công ty TTĐ1 1.Đặc điểm của TSCĐ tại công ty truyền tải điện 1

• Kế toán tổng hợp TSCĐ
• Hạch toán tình hình tăng giảm TSCĐ

Để đảm bảo chất lợng thông tin kế toán, nâng cao vai trò kiểm tra, giám sát bằng đồng tiền trong quá trình hình thành, sử dụng và đổi mới TSCĐ công ty đã. -Việc quản lý và tổ chức TSCĐ đợc thực hiện bằng phần mềm máy vi tính do Tổng Công ty viết trên nền FOPRO nhằm phục vụ kịp thời và chính xác những yêu cầu quản lý, hạch toán TSCĐ của các đơn vị và toàn Tổng Công ty. Tình hình đầu t, trang bị mới TSCĐ của công ty TTĐ1 tăng qua các năm cùng với nó là vốn kinh doanh của công ty cũng không ngừng tăng, tỷ trọng vốn cố định ở công ty rất cao trong tổng vốn kinh doanh, từ 1999-2001 đã tăng lên một cỏch rừ rệt điều này cũng phần nào núi lờn việc đầu t đổi mới TSCĐ của cụng ty có hiệu quả và đợc thể hiện qua bảng sau (bảng1).

Xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ công ty đã căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành, căn cứ vào đặc điểm TSCĐ, căn cứ vào yêu câu quản lý để tiến hành phân loại TSCĐ một cách hợp lý và phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của mình. Cách phân loại theo tính chất sử dụng biết ngay đợc TSCĐ đang dùng trong sản xuất kinh doanh là bao nhiêu, TSCĐ không cần dùng, TSCĐ h hỏng chờ thanh lý là bao nhiêu. Công ty luôn đánh giá lại TSCĐ theo giá thị trờng, công việc đánh giá lại này giúp cho việc tính toán và trích khấu hao đúng và đủ, tạo nguồn vốn tái đầu t TSCĐ và bảo tồn cho công ty.

Các công việc còn lại nhlên các sổ tổng hợp: Nhật ký chung, Sổ cái, Báo cáo tài chính , thì đ… ợc thực hiện trên máy tính, đối với những phần hành cha có phần mềm riêng thì đợc làm trên EXCEL để giảm bớt khối lợn công việc.

Hợp đồng mua bán

Tổng giá trị này đã bao gồm thuế nhập khẩu, thuế VAT, đóng gói, thử nghiệm xuất xởng, vận chuyển đến kho ngờng mua tại Hà Nội. Hàng hoá cung cấo theo hợp đồng phải mới 100%, đáp ứng đúng các thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lợng của nhà sản xuất nh đã nêu trong hồ sơ mời thầuvà phê duyệt kết quả trúng thầu. Thời gian giao hàng: Trong vòng 15 tuần kể từ ngày hợp đồng có hiêu lực Địa điểm giao hàng: Kho Công ty truyền tải điện 1 tại Hà Nội.

- Giấy chứng nhận chất lợng và số lợng của nhà sản xuất: 01 bản chính - Giấy chứng nhận xuất xứ do phòng thơng mại nớc sản xuất cấp. Hai mơi phần trăm (20%) còn lại sẽ đợc bên A thanh tóan cho bên B ngay sau khi nhận đủ hàng và đảm bảo chất lợng tốt và đầy đủ của bên B. Thời gian bảo hành của thiết bị là 12 tháng kể từ ngày đa vào sử dụng nhng không quá 18 tháng kể từ ngày ghi trên vận đơn.

Tổng Công ty CộNG HOà X HộI CHủ NGHĩA VIệT NAMã điện lực việt nam ĐộC LậP - Tự DO - HạNH PHúC cty Truyền tải điện 1.

Bản thanh Lý hợp đồng kinh tế

Mọi sự thay đổi trong hợp đồng hay thêm các điều khoản phải đợc sự đồng ý của cả 2 bên bằng văn bản. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký kết hợp đồng và hết hiệu lực khi hết thời hạn bảo hành của các thiết bị. Hai bên thống nhất bàn giao trang thiết bị đủ điều kiện đa vào sử dụng.

- Bên B có trách nhiệm bảo hành trang thiết bị theo đúng quy trình của nhà níc. Biên bản này đã đợc hai bên cùng nhất trí thông qua và lập thành 06 bản có giá trị nh nhau, mỗi bên lu giữ : 03 bản.

Đại diện bên bán(Công ty TNHH - Tâm Thành )gồm

Quyết định

Kế toán giảm TSCĐ do thanh lí

Công ty đợc phép thanh lý sau khi đợc Tổng công ty điện lực VN do tổng giám. Máy đã cũ, lạc hậu và hỏng hóc nhiều, cần phải thanh lý và đầu t mới, hiện đại hoá sản xuất. Biờn bản thanh lý đợc lập thành 2 bản, 1bản giao cho phũng kế toỏn để theo dừi trên sổ sách, 1bản bàn giao nơi sử dụng, quản lý TSCĐ để lu giữ.

Số tiền bằng chữ: Một trăm linh chín triệu chín trăm ba mơi t nghìn Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị.

Sổ nhật ký chung

• Kế toán khấu hao TSCĐ
• Kết quả thanh toán tài sản cố định

Theo quyết định 166 ngày 30/12/1999 thay thế cho quyết định 1062 ngày 14/11/1996 của Bộ tài chính thì việc trích khấu hao TSCĐ của công ty cần đợc thực hiện theo đúng quy định chung là việc trích hoặc thôi khấu hao TSCĐ đợc thực hiện theo nguyên tắc tròn tháng, đợc trích hoặc thôi khấu hao TSCĐ từ ngày. Hiện nay công ty áp dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng và công ty phải lập bảng đăng ký khấu hao cho 3 năm. Giá trị còn lại tại thời điểm thanh lý: 9.750.000 Sau khi lập tờ trình gửi ban lãnh đạoTCT và đợc Tổng Giám đốc duyệt cho thanh lý với lý do máy đã lạc hậu.

TGĐ TCT Điện lực Việt Nam Căn cứ vào quyết định của TCT Điện lực Việt Nam, Công ty TTĐ1 đã thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ. Biên bản thanh lý đợc lập thành 2 bản: 01 bản giao cho phòng kế toán lu để theo dõi trên sổ sách, 01 bản gửi lên Tổng Công ty. TSCĐ tăng hoặc giảm tháng này thì ngày đầu tháng tiếp theo mới đợc trích khấu hao hay không trích khấu hao.

Thực tế tại công ty TTĐ1 không trích trớc chi phí sửa chữa lớn mà dựa vào chi phí phát sinh và chi phí đó phải đợc duyệt theo sự phân cấp quản lý do Tổng Công ty quy định.