Nghiên cứu cơ cấu tổ chức bộ máy tại Công ty TNHH HDWEBSOFT: Thực trạng và đề xuất cải tiến

Cơ cấu tổ chức quản trị ma trận

Đặc điểm: Cơ cấu này ngoài người lãnh đạo theo tuyến và theo chức năng còn được sự giúp đỡ của người lãnh đạo theo đề án. Trong cơ cấu này mỗi thành viên của bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng được gắn liền với việc thực hiện một đề án trên một khu vực nhất định. Sau khi đề án hoàn thành, những thành viên trong dự án trở về vị trí, đơn vị cũ.

Ưu điểm: Là hình thức tổ chức linh động, ít tốn kém, sử dụng nguồn lực có hiệu quả, đáp ứng được tình hình sản xuất kinh doanh nhiều biến động, việc hình thành và giải thể dễ dàng, nhanh chóng. Nhược điểm: Dễ xảy ra tranh chấp ảnh hưởng giữa người lãnh đạo và các bộ phận, cơ cấu này đòi hỏi nhà quản trị phải có ảnh hưởng lớn, phạm vi sử dụng còn hạn chế vì đòi hỏi một trình độ nhất định.

NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY TRONG DOANH NGHIỆP

Do vậy, công tác tổ chức bộ máy là hoạt động quan trọng trong việc đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh và không ngừng nâng cao năng suất lao động tại doanh nghiệp.

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HD WEBSOFT 1. Lịch sử hình thành của Công ty

• Quá trình phát triển của Công ty
• Các yếu tố về nguồn lực của Công ty 1. Cơ sở vật chất
• Cơ cấu tổ chức bộ máy và chức năng, nhiệm vụ các phòng ban trong Công ty
• Nhận xét tình hình hoạt động của Công ty những năm gần đây 1. Thuận lợi

Công ty thực hiện chức năng kinh doanh, thiết kế các ứng dụng, website, xuất bản các phần mềm, gia công phần mềm, bên cạnh đó còn thực hiện chức năng lập trình vi tính, hoạt động tư vấn các dịch vụ về công nghệ thông tin cho khách hàng trong và ngoài nước. Bên cạnh đó cần tuân thủ các nguyên tắc, chính sách mà cấp trên đưa ra và chịu trách nhiệm về những hoạt động mà mình đã thực hiện. Công ty TNHH Hdwebsoft với quy mô hoạt động ngày càng mở rộng, phát triển khiến cho tình tình nhân sự cũng biến đổi không ngừng qua các năm.

Đây là Công ty về công nghệ thông tin nên nhân lực đa phần là nhân viên lập trình, xử lí phần mềm, thiết kế hệ thống quản trị do đó chủ yếu là nhân viên nam chiếm 77.14% vào năm 2015. Lí do là vì sự mở rộng liên kết với các Công ty nước ngoài ngày nhiều điều này khiến cho doanh thu ở thị trường ngoài nước tăng đáng kể. Phân tích các dữ liệu, lập trình web hoạt động, chỉnh sửa các hình thức giao diện website, thiết kế các ứng dụng, chịu trách nhiệm gia công phần mềm và viết phần mềm theo đơn đặt hàng, theo dự án.

Nghiên cứu, thử nghiệm, triển khai các dự án, áp dụng công nghệ vào khai thác sản phẩm dịch vụ của Công ty và chuyển giao sản phẩm dịch vụ đã hoàn thiện cho khách hàng. Chịu trách nhiệm về công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu không ngừng về khả năng quản lý của hệ thống chất lượng, góp phần nâng cao năng lực hoạt động và hiệu quả tổ chức của Công ty. Quản lý con dấu, lưu trữ công văn và hồ sơ công chức viên chức, tổ chức phục vụ khai thác tài liệu và lưu trữ theo chế độ quy định của Nhà nước.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY TRONG CÔNG TY

• Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức bộ máy tại công ty 1. Mục tiêu nhiệm vụ chiến lược của tổ chức
• Các nguyên tắc và phương pháp của công tác tổ chức bộ máy tại Công ty

Môi trường vĩ mô, các yếu tố về thị trường, luật pháp, chính trị, xã hội, suy thoái kinh tế gây ra luôn biến động và đôi khi vượt ra ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp. Sự tác động của môi trường vĩ mô đến doanh nghiệp trước hết đó là những yếu tố bên trong doanh nghiệp như nguồn lực về cơ sở hạ tầng cần mở rộng thêm quy mô để tạo sự thoải mái làm việc giữa các nhân viên. Ngoài ra doanh nghiệp còn áp dụng công nghệ hiện đại khác: Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu Oracle, Postgresql, IBM, ECCouncil, Cisco… các mã nguồn phổ biến trên thế giới: ASP, ASP.NET, Ajax, JSP/Java, PHP.

Công ty chịu trách nhiệm hữu hạn, chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp. Công ty Hdwebsoft đầu tư chủ yếu vào hệ thống máy tính để hỗ trợ cho việc lập trình, xử lí các thông tin dữ liệu tốt hơn, đáp ứng được nhu cầu tạo lập các phần mềm ổn định, hiệu quả. Công ty Hdwebsoft là một công ty có quy mô khá nhỏ, do đó việc xác định mục tiêu và gắn các mục tiêu ấy với công tác tổ chức bộ máy tại Công ty là vô cùng quan trọng.

Nhận thức được điều này cho nên ngay từ khi mới thành lập, Công ty đã xác định các mục tiêu cả về kinh tế và xã hội, trên cơ sở này hướng đến việc làm thế nào để cân bằng giữa chúng và đem lại hiệu quả tốt nhất.