Biện pháp nâng cao năng suất lao động qua việc tuyển dụng và đào tạo
MỤC LỤC
Tình hình sử dụng thời gian lao động
Xác định được năng suất lao động bình quân của người sản xuất, nhà quản lý sẽ nắm bắt được tình hình sản xuất của công ty mình từ đó có sự chuẩn bị tốt cho kế hoạch sản xuất tiếp theo và có phương hướng thúc đẩy cho người lao động làm việc ngày càng có hiệu quả năng suất cao hơn. Năng suất lao động có thể được tính toán theo nhiều phương pháp khác nhau để phù hợp với yêu cầu sản xuất của từng công ty, có thể tính năng suất bình quân theo sản lượng, theo giá trị và tính cho một đơn vị thời gian hay lượng thời gian hao phí để tạo ra một đơn vị kết quả sản xuất. Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh lâu dài, đối với bất cứ doanh nghiệp nào việc tuyển dụng và đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động là rất cần thiết và quan trọng, chỉ có vậy doanh nghiệp mới có thể nắm bắt được những cơ hội cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Xây dựng các kế hoạch tuyển dụng và đào tạo lao động tại công ty được chuẩn bị theo một hệ thống từ khi doanh nghiệp được thành lập, đội ngũ cán bộ công nhân viên chủ chốt được gửi đi đào tạo tại các cơ sở dạy nghề, được tuyển dụng gửi đến các đơn vị hoạt động trong ngành để học hỏi, bởi lao động của công ty tuyển dụng, thường là lao động phổ thông, nhân công rẻ, phù hợp với chi phí đào tạo. Tiền lương là đòn bẩy mạnh mẽ nhất đối với người lao động, nếu có được sử dụng hợp lý, phù hợp với thực tế của từng đơn vị sản xuất kinh doanh, việc quản lý tiền lương đối với người lao động phải đảm bảo sự tương xứng với tiền lương, tiền thưởng, năng suất lao động, chất lượng công việc của từng cá nhân. Tiền lương của công ty được chi trả theo từng tháng, đúng với khối lượng công việc của tháng đó cùng với đơn giá được duyệt, công ty áp dụng đầy đủ các khoản phụ cấp theo chế độ hiện hành, đảm bảo hệ số tiền lương và các mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước cho cán bộ công nhân viên.
Để xây dựng được định mức sử dụng nguyên vật liệu tại công ty trong một thời gian hay khối lượng sản phẩm công ty xác định mức biến động của tổng mức nguyên vật liệu dùng cho một đơn vị sản phẩm và từ đó xác định các nhân tố ảnh hưởng về định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho một sản phẩm. Nguyên vật liệu là đối tượng sản xuất chính, mà chiếm 75- 80% giá thành sản phẩm, do vậy việc sử dụng nguyên vật liệu trong cho sản xuất luôn luụn được theo dừi, đỏnh giỏ thường xuyờn nhằm tiết kiệm đến mức tối đa, tránh lãng phí và đạt được định mức kỹ thuật theo yêu cầu. Ngoài ra nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất được kiểm tra, giám sát đảm bảo độ ổn định từ việc cung ứng nguyên vật liệu đến hoàn thành sản phẩm được diễn ra liên tục, đến việc xác định mức độ biến động của tình hình sử dụng nguyên vật liệu thường xuyên có tiết kiệm hay lãng phí.
Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu, được tham gia một cách trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp, phản ánh một cỏch rừ nột về tỡnh hỡnh hiện tại của doanh nghiệp như quy mụ, kết cấu và tình trạng tài sản cố định sẽ giúp công ty luôn có được một kế hoạch, phương hướng đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, bố trí tổ chức quản lý sản xuất, khai thác sử dụng tốt nhất những tài sản mà doanh nghiệp đang có. Công suất máy móc thiết bị sử dụng gần như là tối đa công suất, trong thời gian có nhiều đơn đặt hàng thì thời gian lao động được chia ca và hoạt động tối đa với công suất của máy.Vừa rút ngắn thời gian đặt hàng và vừa để khấu hao tài sản tránh sự lạc hậu về máy móc. Tình hình sử dụng nguyên vật liệu của công ty được quản lý tốt nên tránh được sự tồn kho nguyên vật liệu cuối kỳ, điều này làm giảm chi phí lưu kho cho công ty, làm tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường do chi phí đầu vào giảm làm cho giá của sản phẩm hợp lý với chất lượng sản phẩm.
Việc sử dụng vật tư và tài sản cố định trong công ty hiện nay, luôn được tổ chức quản lý sử dụng phục vụ mục đích sản xuất kinh doanh, áp dụng các phương pháp, các cách thức sử dụng vật tư, tài sản tiết kiệm, có hiệu quả, tránh lãng phí và nâng cao được năng suất. Quy trình tính giá thành tại công ty được thực hiện theo sơ đồ sau: Hàng tháng vào cuối tháng kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra đối chiếu, tập hợp và phân bổ các chi phí sản xuất phát sinh đã được cập nhật hàng ngày theo các tiêu thức nhất định tương ứng với 3 khoản mục chi phí để tiến hành xác định giá thành cho từng công đoạn và giá thành cho sản phẩm hoàn thành. Qua bảng xây dựng giá thành năm 2009 ta thấy rằng tổng giá thành năm 2009 vượt mức kế hoạch nguyên nhân của việc tăng tổng giá thành sản phẩm là do giá nguyên vật liệu đầu vào tăng, bên cạnh đó là trong năm 2009 chính sách nhà nước có một số thay đổi cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến việc tăng giá thành sản phẩm như : chính sách tăng mức lương tối thiểu của nhà nước.
Một nguyên nhân không thể thiếu khiến tổng giá thành sản phẩm tăng cũng như giá thành đơn vị sản phẩm tăng đó là trong năm 2009 công ty nhận được ít đơn đặt hàng hơn, đồng nghĩa khối lượng sản phẩm tiêu thụ giảm làm cho mức chi phí cho một đơn vị sản phẩm tăng lên. Việc xác định chi phí giá thành là một điều hết sức quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp tham gia sản xuất kinh doanh, nó ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cạnh tranh về giá của doanh nghiệp, nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp …Do vậy việc xác định chi phí giá thành một cách hợp lý là một nhân tố quyết định đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bởi lẽ nếu chúng ta xác định được đúng giá thành hoặc thấp hơn mức giá thành thực tế thì chúng ta sẽ tính toán được mức doanh lợi mà mình đạt được làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của mình theo đúng tiến độ và kế hoạch và ngược lại nếu chúng ta xác định mức chi phí giá không chính.
