Quản lý nguyên vật liệu tối ưu tại Công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy
MỤC LỤC
Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy
Giá này được Công ty khảo sát trước tại các đơn vị cung cấp gần với công trình và đã được thoả thuận trước, tuy nhiên trên thực tế bao giờ giá ghi trong thiết kế cũng cao hơn chút ít so với giá thực tế để tránh tình trạng có biến động về giá vật liệu Công ty có thể bị thua lỗ. Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân cuối tháng, thống kê đội cùng với người cung cấp lập “Biên bản đối chiếu khối lượng vào công trình” có xác nhận của bên giao và bên nhận, nếu phát hiện thừa, thiếu, không đúng phẩm chất ghi trên chứng từ thống kê đội sẽ báo cho Phòng Kỹ thuật đồng thời cùng người giao hàng lập biên bản kiểm kê để làm căn cứ giải quyết với bên cung cấp.Thủ kho không được tự ý nhập vật liệu như trên nếu chưa có ý kiến của Phòng Kỹ thuật.
Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy
Với sự biến động thường xuyên liên tục của giá cả thị trường như hiện nay, công ty dự trữ NVL đáp ứng như cầu toàn công ty không dự trữ quá nhiều làm giảm chất lượng NVL do tồn kho lâu, tăng chi phí bảo quản, công ty có quy chế cho phép sử dụng linh hoạt NVL. Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Theo dừi tỡnh hỡnh tài sản của cụng ty hiện cú và tỡnh trạng biến động của tài sản công ty, xác định nhu cầu vốn, tình hình luân chuyền vốn, tính giá thành và lập báo cáo tài chính cuối năm.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THỦY
Theo cách đánh giá này khi nhập kho NVL kế toán ghi theo giá mua thực tế của NVL, chính là giá mua đã trừ thuế GTGT của nguyên vật liệu đã ghi trên hóa đơn. Phương pháp nhập trước xuất trước là vật liệu nào nhập kho trước sẽ được xuất kho trước và đơn giá mua thực tế của lần nhập đó để tính giá xuất kho. Một trong những yêu cầu của công tác quản lý NVL đòi hỏi phải phản ỏnh, theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập – xuất – tồn kho của từng loại NVL cả về số lượng, chất lượng, giá trị.
Để đáp ứng yêu cầu này công ty đã tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu để tổ thực hiện tốt toàn bộ công tác kế toán vật liệu nói chung và công tác hạch toán chi tiết nói riêng thì trước hết phải dựa trên cơ sở chứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ liên quan đến nhập – xuất vật liệu. Khi NVL về đến công ty, nhân viên cung ứng phải chuyển hóa đơn GTGT về phòng kế toán để xem xét, kiểm tra tính hợp lý hợp pháp. Nếu hợp lệ thì nhân viên kế toán NVL yêu cầu lập bảng kiểm nghiệm vật tư trước khi làm phiếu nhập kho, để xác định số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất của NVL nhập kho, làm căn cứ quy định trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản NVL.
Khi các đơn vị sản xuất có nhu cầu về vật tư để sản xuất, xây dựng công trình, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, xây dựng để lập ra mức NVL cần dùng. Sau khi giám đốc ký duyệt vào phiếu lĩnh vật tư, chuyển lên phòng kế toán, nếu việc sử dụng nguyên vật liệu là hợp lý với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đội, nhân viên thống kê viết phiếu xuất kho. Hạch toán chi tiết NVL là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán với nhiệm vụ phản ánh chính xác, đầy đủ sự biến động của vật liệu làm cơ sở ghi sổ kế toán.
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ về nhập, xuất nguyên vật liệu, thủ kho tiến hành đối chiếu, kiểm tra số thực nhập, thực xuất sau đó ghi vào thẻ kho. Định kỳ khi nhận được các chứng từ nhập, xuất do thủ kho chuyển lên, kế toán vật tư kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ và việc ghi chép trên thẻ kho.
Đơn vị tính: Kg
Trên cơ sở đó tính ra được các khoản nợ với người bán hàng, người mua hàng tính ra được phần chi phí thuộc chi phí giá thành, và lập báo cáo cho quản lý. Theo hình thức này công ty sử dụng hai loại sổ để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu đó là: sổ nhật ký chung và sổ cái, đồng thời mở cả sổ theo dừi chi tiết người bỏn, bảng phõn bổ chi phớ nguyờn vật liệu. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ do công ty gửi lên, kế toán kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và tiến hành lấy chứng từ làm căn cứ ghi sổ tất cả các nghiệp vụ phát sinh tới NVL.
Sổ nhật ký chung và sổ cái ghi theo tình tự thời gian nghiệp vụ phát sinh, cột tổng phát sinh bên nợ phải bằng tổng phát sinh bên có trên sổ nhật ký chung. Cùng với việc hạch toán chi tiết vật liệu hàng ngày thì kế toán tổng hợp NVL là công việc không thể thiếu trong công tác hạch toán vật tư. Do vật liệu công ty hầu hết là mua ngoài nhập kho nên quan hệ thanh toán với người bán của công ty chủ yếu là với người cung cấp NVL.
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Với các nghiệp vụ nhập kho vật liệu liên quan đến tiền mặt, trước hết kế toán viết phiếu chi tiền mặt rồi chuyển đến kế toán trưởng và giám đốc duyệt chi. Mục đích của việc lập bảng phân bổ số 2 là để phản ánh giá trị thực tế của NVL xuất dùng trong tháng theo các đối tượng sử dụng và chi tiết cho từng đối tượng sử dụng. Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, và việc đinh khoản kế toán tại công ty để ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THỦY
Đánh giá chung về thực trạng kế toán NVL tại công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy và phương hướng hoàn thiện
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Công ty đã vận dụng tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán đúng với chính sách, chế độ và biểu mẫu do bộ tài chính ban hành, kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,. Khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng NVL ở các đội xây dựng được phòng kinh tế tổng hợp, kiểm tra, xét duyệt trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất chính, cũng như định mức sử dụng vật tư theo tiêu chuẩn kỹ thuật về vật tư cho sản phẩm. Về hạch toán NVL: Công ty đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho là rất phù hợp với tình hình thực tế hiện nay của công ty, đỏp ứng được yờu cầu theo dừi thường xuyờn tỡnh hỡnh biến động của vật tư.
Về phân loại NVL: NVL của công ty rất đa dạng, nhiều chủng loại lại có nhiều loại khác nhau nhưng hiện nay công ty chưa lập sổ danh điểm NVL theo yêu cầu riêng của từng loại nên dễ dàng gây nhầm lẫn trong việc sử dụng trong việc sử dụng NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh và gây khó khăn cho công tác kiểm kê cuối tháng. Nó ngoài giúp cho công tác kế toán trong đó có kế toán NVL được thực hiện một cách thuận tiện, linh hoạt, đúng với các quy định của nhà nước, mà nó còn giúp cho các nhà quản lý quản lý ngày một tốt hơn, giúp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn. Theo em để quản lý chặt chẽ hơn tình hình nguyên vật liệu của công ty , để nắm bắt được tình hình xuất nhập tồn kho nguyên vật liệu, đảm bảo yêu cầu số lượng, chất lượng của vật liệu kế toán phải thường xuyên xuống kho kiểm tra, đối chiếu ghi sổ.
Ngoài ra công ty cũng cần phải xây dựng định mức nguyên vật liệu tồn kho phù hợp cho từng loại nguyên vật liệu đảm bảo nguồn cung cấp kịp thời cho thực hiện tiến độ thi công liên tục và không bị đọng vốn hoặc phải giãn. Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất NVL theo nhập trước xuất trước đây là phương pháp phù hợp với đặc thù kinh doanh của công ty, giúp tránh tình trạng NVL cũ không được xuất dùng kịp thời, tránh tình trạng hao mòn xảy ra. Nhận được chứng từ nhập, xuất và phiếu giao nhận chứng từ kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu và tính giá các chứng từ kho theo giá hạch toán, tổng cộng số tiền của các chứng từ nhập xuất kho theo từng nhóm vật liệu và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ của từng kho.