Nghiên cứu phương pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm và theo dõi nợ phải thu tại doanh nghiệp tư nhân cơ khí đúc Tân Tiến 1

Đặc điểm địa bàn nghiên cứu

- Phũng tài chớnh kế toỏn: Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh của DN, hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tiền và các khoản công nợ, thu chi tiền mặt một cách hợp lý, thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên, quyết toán từng tháng, quý, năm. - Kế toán trưởng: Là người đứng đầu trong phòng, có trách nhiệm tổ chức chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ của các nhân viên trong phũng, theo dừi tổng hợp tất cả cỏc nguồn vốn hỡnh thành trong cụng tỏc, lập báo cáo tháng, quý, năm. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, điều kiện cụ thể của Doanh nghiệp, hiện nay công tác kế toán tại DN được thực hiện theo: Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 2/03/2006 của Bộ Tài chính, các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản, sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.

Tổ chức tiêu thụ tiêu thụ và thu tiền hàng tại doanh nghiệp 1. Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm

Tổ chức tiêu thụ tiêu thụ và thu tiền hàng tại doanh nghiệp. đến mua đều được tiếp đón nhiệt tình tại phòng kinh doanh. DN đã đưa ra phương thức TTTP khác nhau nhằm đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ sao cho cả hai bên cùng có lợi. Để phù hợp với số lượng hàng hoá sản xuất ra thì DN đang áp dụng các phương thức tiêu thụ sau:. +) Phương thức bán hàng trực tiếp: Đây là phương thức TTTP mà DN giao sản phẩm cho khách hàng tại kho. Đối với phương thức này bao gồm khách hàng mua buôn, khách hàng tiêu dùng, hình thức thanh toán rất đa dạng chủ yếu vẫn là thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản. +) Phương thức bán hàng qua đại lý, cửa hàng bán buôn, bán lẻ: Doanh nghiệp giao cho các chi nhánh theo đơn đặt hàng. Nếu hàng nhập về tiêu thụ không hết các đại lý có quyền trả lại kho thành phẩm. Các cửa hàng đóng vai trò như chiếc cầu nối giữa người tiêu dùng với Doanh nghiệp. +) Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: Hàng hoá được vận chuyển thẳng cho đơn vị mua (đó là các doanh nghiệp thương mại). Phương thức bán hàng trực tiếp và phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho đều có xu hướng tăng dần qua các năm. Bán trực tiếp. - Tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm của DN. Người tiêu dùng. Bán thông qua các tổ chức trung gian - Các đại lý. - Các cửa hàng bán buôn - Cửa hàng bán lẻ. - Công ty thương mại. Người tiêu dùng. lý, cửa hàng nằm dải dác ở khắp cả nước. Nhờ đó sản phẩm của DN ngày càng được khỏch hàng biết đến, số lượng sản phẩm tiờu thụ tăng lờn rừ rệt. Mặc dự phương thức TTTP qua đại lý, cửa hàng bán buôn, bán lẻ có vòng quay vốn chậm nhưng mang lại doanh thu lớn nên DN khuyến khích phương thức TT này trong tương lai. Các phương thức thanh toán tiền hàng tại Doanh nghiệp. Để đẩy mạnh việc tiêu thụ thành phẩm, Doanh nghiệp đã áp dụng các phương thức thanh toán sau:. +) Phương thức bán hàng trả tiền ngay: Áp dụng cho khách hàng mua sản phẩm có mức giá thấp và không thường xuyên mua hàng. DN sẽ giao thành phẩm cho khách hàng, khách hàng sẽ chuyển khoản hoặc trả bằng tiền mặt. Với phương thức này DN tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn kinh doanh nhưng lại không có lợi cho khách hàng. Do vậy để khuyến khích thanh toán theo hình thức này DN chiết khấu cho khách hàng từ 1-5% tuỳ theo giá trị hàng mua. +) Phương thức bán hàng trả chậm: Áp dụng cho khách hàng không có khả năng trả tiền ngay, tuỳ vào từng khách hàng mà DN có những ưu đãi khác nhau. Theo phương thức này khách hàng có thể trả một phần tiền hoặc nợ toàn bộ số tiền đã ghi trên hoá đơn trong một thời gian nhất định do hai bên thoả thuận thường không quá 30 ngày, quá thời gian này khách hàng phải chịu lãi suất quá hạn (tính theo lãi suất ngân hàng). Nguyên nhân của hiện tượng này là do năm 2007 giá cả leo thang nên DN chấp nhận cho khách hàng nợ nhiều, tuy nhiên năm 2008 để sớm thu hồi vốn DN đã áp dụng các biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán ngay (chiết khấu cho khách hàng thanh toán tiền ngay, mua nhiều hàng ).

Kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và theo dừi nợ phải thu của khỏch hàng tại doanh nghiệp

Trên Hoá đơn GTGT in sẵn ký hiệu, số hoá đơn (theo thứ tự), có thêm ngày tháng phát sinh nghiệp vụ, số xe vận chuyển, khối lượng, đơn giá, thành tiền từng loại thành phẩm, thuế GTGT, tổng tiền thanh toán… Hoá đơn hợp lệ là hoá đơn không tẩy xoá, đóng dấu và có đầy đủ chữ ký của các đối tượng có liên quan. Kế toán căn cứ vào chứng từ bán hàng trên để vào sổ chi tiết bán hàng (mẫu số số 3.7). Đối với trường hợp bán hàng trả chậm, kế toán dựa vào biên bản ghi nhận nợ, hoá đơn GTGT tiến hành định khoản:. DNTNCKĐ Tân Tiến SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG. ĐVT: đồng Chứng từ. Diễn giải Mặt hàng Doanh thu Các khoản giảm trừ. SH NT SL Đơn giá Thành tiền. Công ty TNHH Tuấn Hùng. DNTNCKĐ Tân Tiến Mẫu sổ: 01/SKT. Chứng từ gốc Diễn giải Số hiệu TK Số tiền. NT SH Nợ Có. Người lập Kế toán trưởng. ĐVT: đồng Chứng từ ghi sổ. Số hiệu Ngày tháng. ĐVT: Đồng Ngày. ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số dư. SH NT Nợ Có Nợ Có. Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền. SH NT Nợ Có. +) Các khoản giảm trừ. Kế toỏn tiến hành theo dừi cỏc khoản phải thu khi khỏch hàng mua hàng trả chậm (bán chịu). Chu trình bán bán hàng trong trường hợp này cũng bao gồm các bước như trường hợp bán hàng thanh toán ngay:. ĐƠN ĐẶT HÀNG. Địa chỉ: Thị trấn Lâm, Ý Yên, Nam Định. Điện thoại: Mã số thuế:. Đơn vị mua hàng: Cửa hàng Quang Hà Địa chỉ: Ý Yên, Nam Định. Mã số thuế: Số tài khoản:. STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Ghi chú. +) Xét duyệt bán chịu.

Khi xuất bán thành phẩm, kế toán căn cứ vào số lượng thành phẩm xuất bán ghi trên phiếu xuất kho và bảng tồn, nhập, xuất kho thành phẩm (phụ lục 02) từ đó tính trị giá xuất bán của sản phẩm và trị giá hàng tồn kho cuối kỳ. Tính giá xuất của Đỉnh quả bóng H110:. Từ bảng tổng hợp tồn, nhập, xuất ta xác định được giá vốn hàng bán trong tháng 01 năm 2008. Từ đó, kế toán viết chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ chi tiết TK632, sổ cái TK632 để lập bảng cân đối tài khoản và các báo cáo tài chính. Chứng từ gốc. Diễn giải Số hiệu TK. NT SH Nợ Có. Người lập Kế toán trưởng. Chứng từ gốc Diễn giải Số hiệu TK Số tiền. NT SH Nợ Có. Người lập Kế toán trưởng. Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số dư. SH NT Nợ Có Nợ Có. Cuối tháng kết. Diễn giải TK ĐƯ. SH NT PS Nợ PS Có. ty TM Hoàng Hải. TNHH Tuấn Hùng. Kế toán chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng ở đơn vị sản xuất kinh doanh là tất cả những chi phí phát sinh phục vụ cho việc tiêu thụ thành phẩm nhanh và có hiệu quả. Tài khoản sử dụng để theo dừi cỏc khoản chi phớ bỏn hàng phỏt sinh là TK641. Là đơn vị sản xuất kinh doanh mặt hàng cơ khí, chi phí bán hàng phát sinh thường xuyờn ở DN là tương đối nhiều theo dừi chi tiết như sau:. +) Chi phí tiền lương cho bộ phận bán hàng: Chi phí này bao gồm tiền lương, tiền thưởng và các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn phải nộp (19% lương cơ bản). Tại DN chi phí khấu hao cho bộ phận bán hàng là 5% chi phí khấu hao cho toàn DN được thể hiện trên bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định năm 2008 (phụ lục 04). Kế toán tiến hành định khoản:. Diễn giải Số hiệu TK. NT SH Nợ Có. Người lập Kế toán trưởng. +) Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các chi phí phát sinh khi phải thuê ngoài vận chuyển thành phẩm đến cho khách hàng và các chi phí bằng tiền khác.