Hoàn thiện hoạt động mua hàng của Công ty cổ phần Filler Masterbatch

Khái quát về mua 1. Khái niệm

Trong cùng năm 2018, tác giả Trần Văn Trang và cộng sự cũng đã đề cập đến quy trình quản trị mua hàng bao gồm các quá trình do doanh nghiệp thực hiện từ việc hoạch định kế hoạch mua, tổ chức thực hiện mua hàng, đánh giá kết quả sau mua hàng nhằm phục vụ thực hiện mục tiêu sản xuất hoặc kinh doanh của doanh nghiệp. - Phát triển mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận chức năng khác: Mục tiêu này đòi hỏi bộ phận mua phải duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác lành mạnh, tích cực và chặt chẽ với các chức năng khác, cung cấp thông tin và tư vấn khi cần thiết để đảm bảo hoạt động hiệu quả của toàn bộ tổ chức.

Nội dung hoạt động mua hàng 1. Quá trình mua

Mua mới (New buy) là phương thức mua bắt đầu tạo lập mối quan hệ ban đầu với nguồn cung cấp để mua trong trường hợp doanh nghiệp có các nhu cầu mua mới như mới bắt đầu kinh doanh hoặc kinh doanh mặt hàng mới, thay đổi công nghệ chế tạo sản phẩm hoặc không triển khai được phương thức mua có điều chỉnh hoặc xuất hiện nguồn hàng mới với những đề nghị hấp dẫn. - Theo giá trị hàng hóa mua (gồm có nhà cung cấp chính và nhà cung cấp phụ) - Theo tính chất quan hệ (gồm có nhà cung cấp truyền thống và nhà cung cấp mới) - Theo phạm vi địa lý (gồm có nhà cung cấp trong nước và nhà cung cấp nước ngoài) - Theo tính chất hoạt động kinh doanh (bao gồm các doanh nghiệp sản xuất, các doanh nghiệp thương mại bán buôn và nhà phân phối công nghiệp).

Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động mua hàng 1. Môi trường vĩ mô

Khả năng cung cấp và hiệu suất cũng là một yếu tố quan trọng, với đối thủ có khả năng cung cấp nguyên vật liệu hoặc sản phẩm nhanh chóng và hiệu quả hơn, công ty có thể phải cải thiện quy trình mua hàng của mình để đảm bảo rằng họ không bị kém cỏi trong khả năng cung cấp và sản xuất. Đặc biệt, mối quan hệ và dịch vụ khách hàng từ đối thủ có thể khiến công ty cảm thấy cần phải nâng cao mối quan hệ với nhà cung cấp và cải thiện dịch vụ khách hàng của mình để duy trì và cạnh tranh trong thị trường, đặt ra một thách thức lớn đối với công ty để duy trì được vị thế cạnh tranh và đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Nguồn lực tài chính là yếu tố quan trọng để thực hiện các giao dịch mua hàng, bao gồm thanh toán cho các đơn đặt hàng, chi trả cho các dịch vụ vận chuyển và bảo hiểm, cũng như duy trì một mức tồn kho đủ để đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh.

Cơ sở vật chất kỹ thuật tốt, hiện đại tạo điều kiện tốt trong mua hàng bởi nếu doanh nghiệp có cơ sở vật chất hiện đại thì doanh nghiệp sẽ dễ dàng thực hiện các hoạt động trong quá trình mua, đạt được sức mạnh cạnh tranh trên thị trường.

Khái quát về công ty

Năm 2022, do biến động nguồn cung cũng như nhu cầu của khách hàng lớn, công ty đã lắp đặt thêm 1 đầu máy sản xuất, nâng tổng số lượng dây chuyền sản xuất hạt nhựa lên 3 tổ máy. Với số lượng đơn hàng ngày càng tăng, doanh thu và lợi nhuận của công ty cũng ngày được cải thiện, năm 2023 là năm đánh dấu cột mốc lợi nhuận dương. Sản xuất các sản phẩm hạt nhựa phụ gia: sản phẩm chính của công ty là filler masterbatch, filler masterbatch là chất độn nhựa được sử dụng phổ biến trong quá trình gia công thành phẩm nhựa.

Ngoài ra, công ty còn sản xuất các loại hạt phụ gia khác nhau như white masterbatch, FMPE, FMHD, FMPP được làm từ nguyên liệu chính là đá vôi (CaCO3) hoặc Titan, nhựa PP/PE và các nguyên liệu khác.

Cơ cấu tổ chức bộ máy

Filler masterbatch là sự kết hợp của canxi cacbonat CaCO3, hạt nhựa nguyên sinh và các loại phụ gia nhựa theo yêu cầu của khách hàng. Họ thường đảm bảo rằng các quy trình kiểm soát nội bộ được thực hiện đúng cách và tuân thủ các quy định pháp luật và quy định của cụng ty, theo dừi và đỏnh giỏ cỏc bỏo cỏo tài chớnh, đề xuất biện phỏp cải thiện và bảo đảm tính minh bạch và trung thực trong báo cáo tài chính. Các phòng sản xuất, kỹ thuật và kế hoạch thường hợp tác để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra một cách hiệu quả, đảm bảo chất lượng và tiến độ sản xuất được duy trì.

Các phòng công nghệ, phát triển sản phẩm và quản lý chất lượng đảm bảo rằng công nghệ sản xuất và sản phẩm của công ty luôn tiên tiến và đáp ứng được yêu cầu của thị trường.

Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động mua hàng của công ty cổ phần Filler Masterbatch

Mặt khác, do lạm phát khiến giá cả các nguyên vật liệu nhập khẩu để sản xuất tăng cao, tỷ giá hối đoái đồng Đô la và Euro biến động mạnh khiến doanh nghiệp bị ảnh hưởng về các chi phí và nguồn thu khiến các hoạt động mua hàng, logistics kéo theo hoạt động sản xuất bị ảnh hưởng. Các yếu tố này gây khó khăn cho quá trình vận chuyển hàng hóa xuất khẩu của công ty FM, khiến doanh nghiệp và khách hàng phải chịu tổn thất, chi trả các khoản chi phí về vi phạm hợp đồng, chi phí phát sinh phải chi trả cho các bên duy trì dịch vụ, ảnh hưởng tới thời gian giao hàng gây gián đoạn sản xuất, buôn bán. Giờ đây, các nhân viên mua hàng có thể lưu trữ trực tiếp ở máy tính, đám mây, truyền tin nhanh nhạy… Một số phần mềm hỗ trợ bộ phận mua là Outlook giúp quản lý tài khoản thư điện tử, phần mềm dự toán G8 giúp bóc tỏch số liệu mua hàng cụ thể, phần mềm kế toỏn Misa để theo dừi cụng nợ….

FM xây dựng chính sách bán hàng và thu hồi công nợ áp dụng với từng nhóm khách hàng cũng như thực hiện kế hoạch trả nợ nhà cung cấp để duy trì các khách hàng lớn đối với các sản phẩm của nhà máy, đồng thời luôn giữ chữ tín trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình.