Hoạt động và giải pháp kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư sản xuất Phạm Gia

Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH BB Nguyễn được thành lập năm 2011 đến nay hơn 10 năm .Với kinh nghiệm, chuyên cung cấp các “Giải pháp đóng gói nâng tầm Thương hiệu Việt” thông qua các mẫu sản phẩm bao bì carton. Nhờ vào sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ số công ty TNHH BB Nguyễn, nắm bắt được xu hướng mua sắm online, mà mở rộng phạm vi tìm kiếm khách hàng, khi nhu cầu của con người từ những thứ cơ bản và chất lượng cao hơn từ cuộc sống, những đồ đóng hộp trở nên không thể thiếu, đơn giản những đồ vật cần tới bao bì đựng, an toàn. Chính vào sự phát triển không ngừng, công ty luôn mong muốn mang đến những giá trị tốt nhất cho khách hàng.

Công ty thành lập đã hơn 10 năm qua không ít gặp nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh, sản xuất, đặc biệt là đại dịch covid-19 vừa qua khiến hàng loạt công ty trong và ngoài nước phải ngưng sản xuất, giao hàng, cản lưu thông và các đối thủ cạnh trạnh khác, nhưng công ty vẫn phấn đấu khẳng định mình trên thị trường, với đội ngũ nhân viên, giàu nhiệt quyết, tinh thần trách nhiệm luôn mang lại những giá trị chất lượng, dịch vụ tốt nhất tới khách hàng, nhờ vậy xây dựng lên sự tín nghiệm công ty muốn hướng tới. Ngay từ đầu đưa vào hoạt động công ty đã định hướng cụ thể, là nắm bắt xu hướng thị trường đưa ra kết hoạch kinh doanh sản xuất hiệu quả, trước nhiều thách thức, khó khăn bủa vây, và cũng đặc ra cho nhân viên những nguyên tắc, phương châm trật tự, làm việc nghiêm túc với. Điều này là mốt then chốt giúp công ty ngày càng đi lên và phát triển bền vững.

Mục tiêu của việc bố trí mặt bằng

- Dễ dàng kiểm tra hàng tồn kho và nguyên vật liệu một cách chính xác nhất - Đảm bảo an toàn cho người lao động rút ngắn thời gian sản xuất ra sản phẩm 2.3. Nguyên tắc tuân thủ hành trình công nghệ gia công sản phẩm: tức là các khu vực máy sản xuất được sắp xếp theo quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Sản phẩm trải qua khu vực máy sản xuất nào trước thì khu vực máy sản xuất đó được bố trí gần kho nguyên liệu, khu vực máy sản xuất cuối cùng sản phẩm trải qua sẽ nằm gần kho thành phẩm, các khu vực máy sản xuất có quan hệ trực tiếp với nhau thì sắp xếp gần nhau, kho nguyên liệu thành phẩm được sắp xếp gần đường giao thông doanh nghiệp.

Nguyên tắc đảm bảo khả năng mở rộng sản xuất: Quy luật phát triển thường dẫn đến tăng sản lượng sản xuất hoặc đa dạng hoá sản phẩm bằng cách đưa vào sản xuất thêm các loại sản phẩm khác điều đó đòi hỏi các công ty sau một thời gian hoạt động thường có nhu cầu mở rộng mặt bằng sản xuất. Vì vậy ngay từ khi chọn địa điểm và bố trí mặt bằng sản xuất người ta đã phải dự kiến khả năng mở rộng sản xuất trong tương lai. Nguyên tắc đảm bảo an toàn cho sản xuất và người lao động: Khi bố trí sản xuất công ty luôn tính đến các yếu tố an toàn cho người lao động, cho máy móc thiết bị đảm bảo chất lượng sản phẩm và tạo ra môi trường làm việc thuận lợi cho người công nhân như chống ồn, chống bụi, chống rung, chống cháy nổ, khả năng thông gió chống nóng tự nhiên, thiết bị có khói hơi độc bức xạ phải xếp ở cuối hướng gió chính và không gần khu vực dân cư.

Nguyên tắc tiết kiệm đất đai: phải cân đối giữa mật độ xây dựng và mật độ sửdụng diện tích.

Bố trí mặt bằng về vị trí của kho và pallet trong kho Đề xuất về bố trí pallet trong các khu vực kho

Nguồn: Tổng hợp từ nhóm tác giả Nhóm đề xuất là vẽ ra các khu vực ranh giới cụ thể ở các khu vực để kho tạm hoặc pallet, áp dụng phương pháp sắp xếp tinh gọn Lean and JIT phân ra các khu vực để hàng, khu vực để thành phẩm, khu vực để hàng tồn, khu vực để bán thành phẩm. Kho Delio trên thực tế khu vực để bìa rất đơn giản, khi có lô hàng được hoàn thành, xe đẩy sẽ đẩy thẳng vào kho Delio không có sự sắp xếp, tức là đơn hàng đi trước sẽ bị chặn lại ở phía sau, còn nhưng đơn hàng đi sau thì lại được đặt ở phía trước, dẫn đến tình trạng. Nguồn: Tổng hợp từ nhóm tác giả Cũng giống như thực hiện Lean and JIT bố trí sắp xếp lại , dùng màu sơn để vẽ ra các đường đi và các khu vực ô để pallet, chất các pallet ở dưới kệ, và đồng thời là chia kệ ở phía trên thành từng ô từng ô, khoảng cách mỗi ô cách nhau 0.6m, đường đi thì rộng 1.2m đủ để xe nâng hoặc xe cầm tay đi vào lấy hàng ra.

Kho Delio đang có xu hướng hàng sản xuất trước nhưng lại đi sau, một phần lý do là vì bên khách hàng gia hạn thời gian nhận hoặc phía bên phòng kế hoạch không sắp xếp được lịch đi hàng dẫn đến cứ có hàng là sản xuất liền. Ngoài ra khu vực kho hàng thành phẩm của Delio không được gọn gàng một phần là do xe chở NVL vào, hàng sẽ được thả xuống trước kho thành phẩm, dẫn đến kho thành phẩm Delio bị lẫn vào nhau, dẫn đến việc muốn đi hàng thì phải dời NVL đẩy xuống kho NVL. Với ý tưởng là có một con đường nhỏ đi vào trong giữa các hàng thành phẩm, mục đích là dễ dàng kiểm tra thành phẩm, lấy hàng ra cũng dễ dàng hơn nêu muốn lấy hàng bên trong chỉ cần dời 2 tấm pallet, quá trình dời thì không cần phải cân nhắc là có va vào những tấm pallet khác không, rất thoải mái cho việc vận chuyển.

Đề xuất này có vấn đề đó là phải sử dụng thêm 6m về chiều ngang, nhưng trên thực tế2 chiều ngang của kho thành phẩm Delio không hoàn toàn được tận dụng triệt để vì rất hay để những thiết bị không cần thiết ở bên hông kho thành phẩm Delio. Ý tưởng xây thêm kệ ở phía trên, sau khi nhóm quan sát thì ở khu vực này hoàn toàn có đủ khả năng để xây thêm kệ, vì phía trên cực kì thoáng thì chiều cao của nhà máy khoảng 10m, đủ điều kiện để xây thêm kệ, giống như kệ ở bên kho NVL. Theo quan sát của nhóm thì khu vực kho BB Nguyễn không cần quá nhiều sự cải tiến, chỉ cần 1 sự thay đổi, cụ thể khi muốn lấy một lô hàng ra thì phải dời pallet trước nó ra rồi mới có thể lái xe vào để lấy hàng rất mất thời gian, thậm chí trong quá trình vận chuyển lấy ra lấy vào có thể bị vướng vào các lô hàng bên cạnh, rất dễ bị đổ xuống hoặc bị kẹt cứng ở bên trong.

Trên thực tế cái pallet để rất không hợp lí, tất cả các pallet ở khu vực này đều để trong trạng thái là để hờ, vì sẽ phải kéo tới kéo lui không để im được, một phần vì không có sắp xếp từ ban đầu nên trong quá trình vận chuyển công nhân sẽ tìm kiếm các lô hàng bìa để vận chuyển, gần như không thể nhớ chính xác được các lô hàng bìa được sắp xếp ở đâu vì có rất nhiều bìa cần được vận chuyển ở các khâu sản xuất. Các vị trí kho tạm khó có thể sắp xếp chính xác được phải đặt để như thế nào, với mô hình chung là tận dụng các vị trí trống trải trong kho mà đặt để, cùng lắm là phải phân bổ ra khu vực để bán thành phẩm Delio, khu vực để bán thành phẩm BB Nguyễn, tuy nhiên tác động đến sắp xếp kho bán thành phẩm là số lượng đơn hàng quá nhiều, không thể nào mà nhồi nhét hết, phải phân tán rộng rãi ra. Đây là bố trí vẽ đường lane để tấm pallet, trên thực tế công ty có áp dụng kẻ các lane phân vùng di chuyển như chỉ phân vùng cho đường di chuyển chính, chứ chưa hoàn toàn phân vùng di chuyển cho các khu vực kho, dẫn đến việc khi nhóm sinh viên tới vẫn không xác định được đâu là đường di chuyển, đâu là đường cho xe nâng di chuyển.

Giải pháp cải tiến bố trí mặt bằng tại công ty

Xem xét phản hồi từ nhân viên: Hỏi ý kiến của nhân viên về bố trí hiện tại và đề xuất cải tiến. Họ có thể có những gợi ý hay về cách tối ưu hóa không gian và quy trình làm việc.