Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại doanh nghiệp sản xuất: Lấy ví dụ minh hoạ tại Công ty Dệt kim Đông Xuân Hà Nội
MỤC LỤC
Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phÈm
Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm
Để hoạt động tiêu thụ thành phẩm ở Doanh nghiệp có hiệu quả đem lại doanh lợi ngày càng cao cho Doanh nghiệp, các Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải xây dựng cho mình một kế hoạch sản xuất kinh doanh trong đó có kế hoạch tiêu thụ thành phẩm một cách lôgíc và hợp lý nhằm đánh giá đúng đắn chất lợng hoạt động tiêu thụ thành phẩm của đơn vị, từ đó có biện pháp, quyết. - Theo dừi, phản ỏnh và giỏm đốc chặt chẽ quỏ trỡnh tiờu thụ, ghi chộp kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng cũng nh chi phí và thu nhập của hoạt động khác.
Nội dung và phơng pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm
Đối với nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm vận dụng tài khoản kế toán cần phải cung cấp đợc các thông tin tổng hợp về tình hình tiêu thụ thành phẩm, tổng hợp về công nợ khách hàng, tổng hợp về thu hồi tiền hàng, tổng hợp về chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, tổng hợp về giá vốn hàng bán và các thông tin chi tiết về chủng loại hàng bán, về doanh thu bán hàng của từng loại thành phẩm, về từng loại chi phí bán hàng phát sinh và chi tiết công nợ của khách hàng. Do vậy Doanh nghiệp cần phải căn cứ vào hệ thống tài khoản thống nhất chế độ kế toán của Nhà nớc, căn cứ vào quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng nh điều kiện trang thiết bị tính toán xử lý thông tin mà vận dụng hình thức kế toán và tổ chức sổ kế toán cho phù hợp, nhằm cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, chính xác, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.
Thực trạng kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty
Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm
Hiện nay Công ty đang sử dụng 3 mẫu chứng từ sau dùng cho nghiệp vụ xuất kho thành phẩm đó là: "Phiếu xuất kho" đợc lập trong trờng hợp xuất thành phẩm để bán, "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ" đợc lập trong trờng hợp xuất thành phẩm để bán, "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ" đợc lập trong trờng hợp Công ty chuyển thành phẩm vào kho cửa hàng giới thiệu sản phẩm, cửa hàng thời trang chờ tiêu thụ và "Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý". BT2: Phản ánh giá vốn hàng bán (dựa vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán). * Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng:. Kế toán hạch toán nh sau:. + Chi phí vận chuyển, bốc vác.. phát sinh trong quá trình gửi hàng. Kế toán tiến hành ghi sổ nh sau:. Kế toán nghiệp vụ bán lẻ:. Trình tự hạch toán nh sau:. BT2: Phản ánh trị giá vốn thành phẩm đã bán. Kế toán Công ty tiến hành ghi sổ nh sau:. c) Kế toán nghiệp vụ bán hàng đại lý. Khi Công ty có hàng gửi đại lý bán thì cơ sở đại lý đó phải bán đúng giá. do Công ty quy định và đợc hởng phần hoa hồng là 5% trên doanh số bán ra. Trình tự hạch toán nh sau:. • BT2: Phản ánh doanh thu khi thành phẩm gửi đại lý đợc xác định là tiêu thô. • BT 3: Phản ánh giá vốn của thành phẩm đã tiêu thụ. + Trờng hợp nhập kho số thành phẩm do bên nhận đại lý trả lại. Kế toán Công ty tiến hành ghi sổ nh sau:. • BT1: Phản ánh doanh thu của lô hàng gửi đại lý đợc xác định là tiêu thụ:. • BT2: Phản ánh giá vốn của lô hàng gửi đại lý đã tiêu thụ. Khi nhận hàng đại lý cho Công ty dệt kim Hà nội Công ty phải bán đúng giá do Công ty Dệt kim Hà nội và đợc hởng phần hoa hồng là 3% trên doanh số bán ra. + Khi hàng nhận đại lý đợc tiêu thụ đơn vị không khấu trừ ngay tiền hoa hồng, kế toán ghi:. + Khi thanh toán tiền cho cơ sở đại lý:. Kế toán Công ty tiến hành ghi sổ nh sau:. + Khi nhận hàng hoá về kế toán ghi:. + Khi thanh toán tiền cho đại lý. * Trờng hợp hàng đổi hàng. - Tại Công ty Dệt kim Đồng Xuân hiện có phơng thức bán hàng này, nh- ng rất ít khi xẩy ra. Và nó chỉ đợc áp dụng trong trờng hợp hàng của Công ty đ- ợc đổi lấy công cụ, dụng cụ, nguyên liệu, khí đốt.. - Trình tự hạch toán nh sau:. Kế toán Công ty tiến hành ghi sổ nh sau:. * Các trờng hợp xuất khác đợc coi là tiêu thụ:. - Xuất dùng biếu tặng, dùng cho hội nghị, quảng cáo. - Xuất dùng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Trị giá thành phẩm xuất dùng ghi vào chi phí sản xuất kinh doanh theo giá bán. d) Một số trờng hợp phát sinh trong tiêu thụ thành phẩm.
Một số nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty
Ưu điểm
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, nghiệp vụ chuyên môn vững vàng và đợc phân công trách nhiệm rõ ràng theo từng phần hành kế toán cụ thể, phù hợp với năng lực của từng ngời. Do có sự phân chia trách nhiệm và sự bất kiêm nhiệm trong công tác kế toán đã tạo ra sự chuyên môn hoá trong lao động kế toán, sự phối hợp hài hoà ăn khớp giữa các bộ phận nhằm đem lại hiệu quả cao phục vụ công tác quản trị Doanh nghiệp, các nghiệp vụ kế toán đợc tiến hành nhanh gọn hơn, giảm bớt sai sót và gian lận.
Những vấn đề còn tồn tại trong kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty
Để đảm bảo cho việc quản lý giám đốc tình hình tiêu thụ thành phẩm theo đúng nguyên tắc thì các chứng từ gốc sau khi đợc chuyển về phòng kế toán phải đợc kiểm tra và ghi sổ kế toán ngay theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ. Trên thực tế Công ty không sử dụng 2 tài khoản này trong kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa đây là việc làm hết sức cần thiết nhng ở Công ty lại không có vì vậy nên chăng Công ty nên bổ sung 2 TK này vào hệ thống tài khoản mà Công ty đang dùng.
Sự cần thiết và nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm
Sự cần thiết phải hoàn thiện
- Cơ chế thị trờng đòi hỏi sự quản lý của Nhà nớc trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân cũng nh sự quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của từng Doanh nghiệp phải tuân theo các quy luật khách quan, phải chú ý đến quan hệ hàng hoá, tiền tệ, quy luật giá trị và phải đề cao, coi trọng hiệu quả kinh tế. Do vậy, việc không ngừng hoàn thiện nâng cao chất lợng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm nói riêng cũng xuất phát từ yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ nhằm mục đích duy nhất là ngày càng hoàn thiện tốt chức năng phản ánh và giám đốc các hoạt động cung cấp thông tin cho lãnh đạo để quản lý hoạt động kinh doanh ngày càng có hiệu quả.
Nội dung của việc hoàn thiện .1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu
Tuy nhiên các Doanh nghiệp tuỳ thuộc vào tình hình thực tế, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, các phơng thức tiêu thụ mà Doanh nghiệp đang sử dụng để nghiên cứu, vận dụng các tài khoản cần thiết vào hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm cho phù hợp, sao cho việc hạch toán luôn bám sát tình hình thực tế, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế của Nhà nớc và của đơn vị đề ra. Đối với công tác kế toán, quá trình hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ sẽ tạo điều kiện giúp kế toán dễ dàng trong việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nâng cao đợc tính pháp lý, tính chính xác của thụng tin kế toỏn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu, theo dừi kịp thời tình hình tiêu thụ thành phẩm.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm ở Công ty
Trên cơ sở kết hợp giữa lý luận đã đợc học cùng với thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty và với vốn kiến thức nhỏ của mình em đã nêu lên một số giải pháp, kiến nghị không nằm ngoài mục đích là hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty. Có nh vậy kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm sẽ thực hiện tốt hơn chức năng thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho mục tiêu quản trị, giúp Doanh nghiệp quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ thành phẩm cũng nh chi phí phát sinh và tránh đợc những lãng phí không cần thiết trong quá trình sản xuất kinh doanh.
