Quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, công cụ - dụng cụ tại Công ty Dịch vụ Vật tư Bưu Điện Hà Nội

Đặc điểm và quản lý công cụ - dụng cụ tại Công ty Dịch vụ Vật t Bu Điện Hà Néi

Công cụ - dụng cụ ở Công ty Dịch vụ Vật t Bu Điện Hà Nội là những t liệu lao. Công cụ - dụng cụ của Công ty tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh trong quá trình sử dụng, chúng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. Bởi vậy, khi phân bổ giá trị công cụ - dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh.

− Bao bì luân chuyển sử dụng đợc nhiều lần để bao gói nguyên vật liệu mua vào hoặc sản phẩm bán ra.

Hạch toán thu mua và nhập kho vật liệu, công cụ - dụng cụ tại Công ty DVVT BĐHN

Hạch toán thu mua nguyên vật liệu tại Công ty DVVT BĐHN

Khi hoàn thành kiểm nghiệm cả chuyến hàng , căn cứ vào “Hoỏ đơn bỏn hàng” (do ngời bỏn lập ghi rừ số lợng, đơn giá và thành tiền), “Biên bản kiểm nghiệm vật t” phòng Cung ứng lập. Đây là mẫu phiếu nhập kho áp dụng thống nhất trong ngành Bu Điện, đợc xây dựng trên cơ sở mẫu phiếu nhập kho mẫu 01 - VT do Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định số 1141 - tài chính/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 trong đó có bổ sung một số mục nh chữ ký của Thủ trởng đơn vị, Kế toán trởng. Tại kho: Hàng ngày khi nhận đợc các chứng từ nhập kho, thủ kho kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các chứng từ và ghi số lợng thực nhập vào thẻ kho.

Tại phòng Kế toán: Khi nhận “Phiếu nhập vật t kỹ thuật”, kế toán chi tiết tiến hành kiểm tra đối chiếu số lợng, giá mua, tổng giá trị hàng nhập trên “Hoá đơn bán hàng” của nhà cung cấp với “Phiếu nhập vật t kỹ thuật”. Từ các “Bảng kê chi tiết nhập vật t”, kế toán chi tiết lập “Bảng kê tổng hợp nhập vật t” để theo dừi tổng hợp hàng nhập, mỗi nhà cung cấp đợc ghi một dũng trờn Bảng kê. Để theo dõi tình hình nhập kho nguyên vật liệu tại Công ty Dịch vụ Vật t kế toán sử dụng tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”.

Bên nợ: Phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho Bên có: Phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho D nợ: Phản ánh giá thực tế tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ. Cuối tháng căn cứ vào “Bảng tổng hợp nhập vật liệu”của từng loại nguyên vật liệu (Các bảng này đợc lập trên cơ sở các phiếu nhập kho). (1) - Khi có nhu cầu về nguyên vật liệu, Trởng Đội kho vận chuyển yêu cầu vật t kỹ thuật lên phòng Cung ứng( Bộ phận mua hàng).

(3) - Bộ phận hàng hoá (Phòng Cung ứng) kiểm tra khi nhận hàng, làm thủ tục nhập kho, chuyển hoá đơn mua hàng đã đợc chấp nhận thanh toán cho phòng kế toán. Kế toán thanh toán với ngời bán đối chiếu hoá đơn, hợp đồng, phiếu nhập kho, vào sổ chi tiết thanh toán với ngời bán (TK331) với từng nhà cung cấp.

Phiếu nhập vật t kỹ thuật

Hạch toán xuất kho nguyên vật liệu, công cụ - dụng cụ tại Công ty DVVT BĐHN

Giấy này sẽ đợc gửi lên phòng Cung ứng để phòng Cung ứng xem xét và trình Giám đốc phê duyệt. Khi có sự đồng ý của Giám đốc Công ty, phòng Cung ứng sẽ lập “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ”. Kính gửi: Ông Giám đốc Công ty Dịch vụ Vật t Bu Điện Hà Nội Đồng kính gửi: Phòng Cung ứng.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu khi nhận đợc “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” sẽ tiến hành nhập số liệu vào máy tính và in ra Bảng kê chi tiết xuất vật t.Từ Bảng kê chi tiết, kế toán lập Bảng kê tổng hợp xuất vật t. Trong quá trình xuất nguyên vật liệu, ngoài việc sử dụng tài khoản 1521, Công ty còn sử dụng TK 15488 (Vật liệu thuộc Xởng Vật liệu). (1) Khi có nhu cầu về sản xuất dây thuê bao, Xởng vật liệu lập Phiếu yêu cầu vật t kỹ thuật gửi lên phòng Cung ứng.

(2) Phòng Cung ứng xem xét khả năng cung ứng vật t của cơ quan sẽ trình lên Giám đốc duyệt. Sau khi dợc sự đồng ý của Giám đốc, phòng Cung ứng lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và chuyển một liên của phiếu này xuống kho. Kế toán chi tiết khi nhận các Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội, tiến hành lập các Bảng kê.

Tuy nhiên trớc khi hạch toán, kế toán lập Bảng kê phân bổ công cụ – dụng cụ (Công ty) cho mỗi công cụ – dụng cụ xuất dùng. Từ Bảng kê công cụ dụng cụ xuất dùng, kế toán lập Chứng từ ghi sổ và nhập số liệu vào máy vi tính.

Báo cáo kiểm kê vật t hàng hoá

• Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty :–
• Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Dịch vụ vật t Bu Điện Hà Nội

Bên cạnh những mặt đã đạt đợc, công tác hạch toán nói chung và hạch toán nguyên vật liệu, công cụ- dụng cụ nói riêng của Công ty còn có những mặt hạn chế cần khắc phục để thực hiện tốt chức năng của kế toán là phản ánh thu thập và xử lý thông tin cho những quyết định riêng biệt của nhà quản lý. - Trong quá trình phân bổ công cụ- dụng cụ xuất dùng tại Công ty, 50% giá trị công cụ- dụng cụ xuất dùng đợc phân bổ ngay vào tháng đầu tiên đa vào sử dụng, các tháng tiếp theo Công ty không phân bổ tiếp, cho đến tháng cuối cùng trong quá. Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu, công cụ- dụng cụ tại Công ty Dịch vụ Vật t Bu Điện Hà Nội là việc sửa chữa những yếu tố cha khoa học, cha hợp lý trong khâu hạch toán ban đầu đến hạch toán tổng hợp, từ lúc phát sinh đến lúc kết thúc nghiệp vụ kinh tế.

Nguyên tắc hoán thiện là xuất phát từ lý luận cơ bản, từ những văn bản pháp quy về hế độ kế toán của Nhà nớc để đáp ứng vào thực tiễn tình hình công tác hạch toán kế toán của Công ty cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh. Ngoài ra, để tạo điều kiện thuận lợi, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán số lợng và giá trị đối với từng thứ vật liệu và đề giúp cho công tác đối chiếu kiểm tra đợc dễ dàng, dễ phát hiện khi có sai sót, bên cạnh việc chi tiết tiểu khoản nh trên, công ty nên xây dựng sổ danh điểm vật liệu. Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng tơng đối lớn trong giá thành sản phẩm, cho nên việc đảm bảo sử dụng hợp lý, tiết kiệm là biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Công ty đã có một đội ngũ cán bộ thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm bắt đợc giá cả trên thị trờng, tìm đợc nguồn mua nguyên vật liệu và thu mua với giá cả phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Đảm bảo thực hiện đúng hợp đồng với ngời bán, đồng thời để có hiệu quả trong việc tăng tốc dộ luân chuyển của nguên vật liệu, Công ty nên tổ chức mua vật t nhiều lần, mỗi lần với số lợng vừa phải, phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh nhằm làm cho số lợng vật t giảm đi, có điều kiện đầu t vố vào các mục đích khác. Cụng ty phải theo dừi, kiểm tra, tổ chức phõn tớch thờng xuyờn và định kỳ tỡnh hình thực hiện định mức vật t để đề ra các biện pháp nhằm không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức, kịp thời biểu dơng, khen thởng sử dụng tiết kiệm vật t và xử lý các trờng hợp tiêu hao vật t vợt định mức.

Lao động có chất lợng cao cho phép nâng cao năng suất lao động, giảm sản phẩm hỏng, tiết kiêm đợc nguyên vật liệu thông qua đó giảm đợc giá thành sản xuất làm cơ sở cho việc hạ giá bán sản phẩm, làm tiền đề cho việc tạo ra sức cạnh tranh cho Công ty trên thị trờng và tiếp thu vận hành công nghệ máy móc thiết. Thông qua kế toán vật liệu giúp các doanh nghiệp quản lý đợc vật t tránh hiện tợng mát mát lãng phí, thiệt hại tài sản của doanh nghiệp đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng tốc độ chu chuyển vốn từ đó tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Sau ba tháng thực tập tại Công ty Dịch vụ Vật t Bu Điện Hà Nội, nắm bắt đợc tầm quan trọng của kế toán vật liệu đối với việc quản lý vật liệu và quản lý của Công ty, em đã mạnh dạn nghiên cứu để thấy đợc những mặt mạnh cần phát huy và những.

Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty, các cô, các anh chị trong phòng kế toán của Công ty Dịch vụ Vật t Bu Điện Hà Nội và đặc biệt là cô giáo hớng dẫn PGS.TS Phạm Thị Gái đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.