Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong xây lắp: Bài học kinh nghiệm từ công ty ACC

Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá

Chi phí sản xuất phải đợc hạch toán theo từng yếu tố, khoản mục, địa điểm phát sinh chi phí Việc hạch… toán nh vậy chỉ có thể có hiệu quả khi xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí chi phí sản xuất để từ đó tính giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó cũng có thể xác định đối tợng tính giá thành là từng giai đoạn công trình hoặc giai đoạn hoàn thành qui ớc tuỳ thuộc vào phơng thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu t.

Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp

Chi phí sản xuất chung là các chi phí trực tiếp khác (ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, và chi phí sử dụng máy thi công) và các chi phí về tổ chức quản lý phục vụ sản xuất xây lắp, các chi phí có tính chất chung cho các hoạt động xây lắp gắn liền với từng đơn vị thi công nh tổ,. Nếu quy định thanh toán xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (là điểm mà tại đó có thể xác định đợc giá dự toán) thì giá trị sản phẩm dở dang là giá trị khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã qui định và đợc tính giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã.

Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất theo phơng thức khoán gọn

Ngoài ra doanh nghiệp còn có thể áp dụng các phơng pháp tính giá thành khác nh phơng pháp hệ số, phơng pháp tỷ lệ Tuỳ vào từng điều kiện cụ thể… doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phơng pháp trên hoặc kết hợp các phơng pháp đó cho phù hợp. Các chứng từ kế toán ngoài chứng từ theo quy định phải có hợp đồng giao khoán và khi công trình hoàn thành phải có biên bản thanh lý hợp đồng.

Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại một số nớc trên thế giới

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ đặc điểm chung của doanh nghiệp xây lắp đồng thời căn cứ vào đIều kiện cụ thể của công ty trong đó có đặc điểm quan trọng là đây là doanh nghiệp kinh tế quốc phòng, công ty Xây dựng công trình hàng không ACC tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với chức năng nhiệm vụ đợc giao, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty trong điều kiện nền kinh té thị trờng. Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức theo phơng thức trực tuyến chức năng, đứng đầu giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, chỉ đạo trực tiếp đến từng công trình, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Bộ quốc phòng về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cán bộ, nhân viên trong công ty. • Phòng kế hoạch có trách nhiệm tham mu cho giám đốc công ty, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu t phát triển ngắn hạn, dài hạn, tổ chức thực hiện cỏc chỉ tiờu kế hoạch sản xuất của cụng ty, theo dừi, đụn đốc tổng hợp kế hoạch sản xuất và đề xuất bổ sung hoặc thay đổi một số việc cho phù hợp với thực tế thi công công trình.

• Phòng vật t thiết bị có trách nhiệm điều hành, chỉ đạo công tác quản lý sử dụng thiết bị kĩ thuật, tổng hợp nhu cầu vật t thiết bị, lập kế hoạch bảo đảm, thực hiện kế hoạch bảo đảm, đàm phán kí kết hợp đồng sửa chữa, cung ứng vật t thiết bị, cùng với các phòng liên quan kiểm tra chất lợng, số lợng chủng loại hàng hoá nhập kho, lập biên bản kiểm tra giao nhận hàng, thanh quyết toán vật t.

Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty ACC

Còn đến cuối năm công ty thờng nỗ lực hoàn thành hết các công trình thi công trong năm để lập quyết toán và báo cáo năm nên nói chung không có sản phẩm dở dang. Chỉ có một số trờng hợp có công trình mới nhận vào thời điểm cuối năm không thể hoàn thành trong năm đó thì công ty mới để đến năm sau. Trong tr- ờng hợp đó công ty phải đánh giá khối lợng công việc hoàn thành để vào sổ sách kế toán.

Xét về khía cạnh xây dựng thì công trình đó là cha hoàn thành, còn dở dang.

Nghiệm thu nội bộ

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty ACC

Song do các công trình xa trụ sở việc làm đó cha kịp thời, thờng để vào thời gian cuối khi kết thúc công trình Vì thế việc… theo dừi chứng từ, hàng hoỏ, dịch vụ mua vào đụi khi cũn khú khăn cho cụng tác kế toán do vậy chi phí phát sinh trong tháng không đợc hạch toán đầy đủ, có những chi phí phát sinh từ tháng trớc thì tháng này mới đợc hạch toán, và có những chi phí phát sinh tháng này thì tháng sau mới đợc hạch toán. Vì vậy công ty cần tách biệt qui trình hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết theo đúng chế độ qui định.Với hình thức chứng từ ghi sổ đợc áp dụng tại công ty, trình tự kế toán áp dụng tại công ty phải theo trình tự nh sau: Căn cứ vào các chứng từ gốc phát sinh, bảng tổng hợp chứng từ gỗc (bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào, các bảng tổng hợp chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp , chi phí chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung ), các bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng tính giá thành… sản phẩm, kế toán lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản liên quan. Tại công ty, nguyên vật liệu đợc mua và chuyển đến chân từng công trình thi công khi có nhu cầu chứ không dự trữ qua kho, vì vậy nguồn cung cấp nguyên vật liệu là rất quan trọng, doanh nghiệp cần thiết lập quan hệ bạn hàng ổn định và đáng tin cậy với các nhà cung cấp để chủ động trong việc đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu cho từng công trình và có giá mua ồn định đồng thời doanh nghiệp cũng cần căn cứ vào từng địa điểm thi công công trình cụ thể để tìm hiểu sử dụng nguyên vật liệu thay thế ở địa phơng có thể tiết kiệm đọc nhiều chi phí vận chuyển và giá mua cũng có thể rẻ hơn.

Doanh nghiệp cần xây dựng định mức nguyên vật liệu cụ thể, sát với thực tế thi công, buộc các công trình phải chấp hành đúng định mức đợc đa ra, có quy chế khen thởng, kỷ luật trong việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu, thờng xuyên phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế với định mức để phát hiện những trờng hợp tăng giảm chi phí nguyên vật liệu nhằm có biện pháp xử lý kịp thời.