Tổ chức và hoàn thiện công tác hạch toán tài sản cố định

Chứng từ thực hiện

Biên bản giao nhận tài sản cố định đợc dùng làm thủ tục giao nhận tài sản cố định giữa các đơn vị kinh tế và kế toán ghi sổ, thẻ tài sản cố định và các sổ kế toán co liên quan.Mục đích sử dụng mẫu sổ này là nhằm xác nhận việc giao nhận tài sản cố định sau khi hoàn thành xây dựng, mua sắm, đợc cấp trên phát, đợc biếu tặng đ… a vào sử dụng tại doanh nghiệp hoặc tài sản của đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo lệnh của cấp trên, theo hợp đồng liên doanh (khong dùng biểu mẫu này trong trờng hợp nhợng bán thanh lý hoặc tài sản cố định thừa thiếu do kiểm kê). Thẻ tài sản cố định do kế toán tài sản cố định lập, kế toán trởng ký xác nhận, thẻ đợc lập cho từng đối tợng ghi tài sản cố định này dùng cho mọi tài sản cố định là nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc Căn cứ để lập thẻ là: Biên bản giao nhận, biên bản đánh giá tài… sản cố định, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định và các tài liệu kỹ thuật có liên quan. Khi có tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành phải tiến hành lập biên bản giao nhận gồm đại dien bên thực hiện sửa chữa và đại diện bên có tài sản cố định sửa chữa.Biên bản này lập thành 2 bản, hai bên giao nhận cùng ký và mỗi bên giữ một bản.Sau đó chuyển cho phòng kế toán trởng của đơn vị chính mình ký duyệt và lu lại tại phòng kế toán.

Tổ chức hạch toán tổng hợp tài sản cố định

-Sửa chữa lớn:Là hoạt động sửa chữa khi tài sản cố định bị h hỏng nặng hoặc theo yêu cầu kỹ thuật đảm bảo cho tài sản cố định duy trì đợc năng lực hoạt động bình th- ờng.Thời gian tiến hành sửa chữa lớn thờng dài, chi phí sửa chữa lớn phát sinh nhiều do vậy doanh nghiệp phải lập kế hoạch dự toán theo từng công trình sửa chữa lớn. -Sửa chữa tài sản cố định theo phơng thức tự làm:Theo phơng thức này, doanh nghiệp phải chi ra các khoản chi phí sửa chữa tài sản cố định nh: Chi phí nguyên vật liêu, chi phí nhân công, phụ tùng Công việc sửa chữa tài sản cố định có thể do bộ… phận quản lý, sử dụng tài sản cố định,hay bộ phận phụ của doanh nghiệp thực hiện. Chi phí đầu t xây dựng không bao gồm thuế GTGT đầu vào có chi phí đầu t xây dựng tao ra tài sản cố định dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hoá, dìch vụ thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.Chi phí đầu t xây dựng bao gồm cả thủ tục GTGT đầu vào nếu đầu t xây dựng tao ra tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi và sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế GTGT hay chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.

Hao mòn và khấu hao TSCĐ

Nh vậy, hao mòn là một hiện tợng khách quan làm giảm giá trị và giá trị sử dụng của tài sản cố định, còn khấu hao là biện pháp chủ quan, vì nó phụ thuộc vào ý chí của chủ doanh nghiệp cũng nh ngời quản lý. Tuy nhiên do chi phí khấu hao tài sản cố định là một chi phí hợp lệ, hợp lý của chi phí sản xuất kinh doanh cho nên chi phí khấu hao tài sản cố định sẽ ảnh hởng tới giá thành của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, ảnh hởng tới doanh thu của doanh nghiệp từ đó ảnh hởng đến thuế phải nộp với Nhà nớc. Nếu có tài sản cố định tăng thì việc trích khấu hao phải đợc thực hiện từ tháng tiếp theo.Tơng tự, nếu trong tháng có tài sản cố định thôi trích khấu hao thì việc thôi trích khấu hao sẽ đợc thực hiên từ tháng tiếp theo.

Phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định

Phơng pháp tính khấu hao này có tác dụng:Do cố định mức khấu hao theo thời gian nên thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động,tăng sản lợng sản phẩm làm ra để hạ giá thành và tăng lợi nhuận. Khấu hao tính theo sản lợng đợc vận dụng thích hợp đối với những tài sản là phơng tiện vận tải (ô tô trong doanh nghiệp vận tải hoặc là máy móc thiết bị trong các công ty xây dựng cơ bản).Theo phơng pháp này DN muốn thu hồi vốn nhanh và khắc phục. Những năm cuối , khi mứ khấu hao năm xác định theo phơng pháp số d giảm dần ( hoặc thấp hơn)mức khấu hao bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của tài sản cố định, thì kể từ năm đó mức khấu hao đợc tính bằng gía trị còn lại của tài sản cố định chia cho số năm sử dụng còn lại của tài sản cố định.

Tổ chức hạch toán tài sản cố định

-Tài sản cố định không tham gia vào sản xuất kinh doanh nh là tài sản cố định không cần dùng, tài sản cố định dùng vào hoạt đọng phúc lợi công cộng. Căn cứ vào chế độ quy định của Nhà nớc và chế đọ quản lý tài chính đối với doanh nghiệp để lựa chọn một phơng pháp khấu hao thích hợp đối với daonh nghiệp. Định kỳ căn cứ vào bảng tính và phan bổ khấu hao tài sản cố định, kế toán trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời phản ánh hao mòn của tài sản cố.

Chỉ tiêu về tình hình sử dụng

Việc trang bị tài sản cố định tốt hay xấu, mới hay cũ đều ảnh hởng tới năng suất lao. Do vậy, để đánh giá tình trạng kỹ thuật của tsc cần so ánh chỉ tiêu. Thực tế cho thấy rằng, mặc dù doanh nghiệp đợc trang bị đầy đủ TSCĐ với tình trạng kỹ thuật tốt nhng nếu việc sử dụng không hợp lý cả về số lợng , thời gian và công suất thì hiệu quả không cao.

+Chỉ tiêu sức sinh lời của tài sản cố định: Chỉ tiêu này cho biết một đồng nguyên giá bình quân tài sản cố định sử dụng trong năm đem lai mấy đồng lợi nhuận. +Chỉ tiêu sức sản xuất của tài sản cố định: Phản ánh một đồng nguyên giá bình quân tài sản cố định bỏ ra kinh doanh đem lai mấy đồng doanh thu. + Chỉ tiêu suất hao phí tài sản cố định: Chỉ tiêu này cho biết để có một đồng doanh thu thì cần phải bỏ ra bao nhiêu đồng nguyên giá bình quân tài sản cố định.

Sau khi đã tính đợc các chỉ tiêu trên, kế toán tiến hành so sánh chúng giữa các năm. Từ việc đánh giá các chỉ tiêu sử dụng tài sản cố định, ngời quản lý co cơ sở để đa ra những quyết định về đầu t, điều chỉnh quy mô sản xuất cho phù hợp và đề ra những biện pháp hữu hiệu nhằm khai thác tiềm năng sẵm có đồng thời khắc phục những tồn tại trong quản lý.

Hạch toán sửa chữa tài sản cố định tại công ty

Là một công ty có các tài sản cố định với những đặc điểm chủ yếu là máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Các tài sản này chịu ảnh hởng mạnh mẽ bởi điều kiện sản xuất và của môi trờng, nên nó bị hao mòn h hỏng. Với chức năng là một ngành sane xuất các tài sản cố định của côn gty chịu ảnh h- ởng mạnh mẽ của các yếu tố sản xuất.Vì vậy việc viêch h hỏng tài sản cố định cũng thờng phát sinh lớn và thời giẩn chữa dài.