Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy nhựa Thăng Long
MỤC LỤC
Tổ chức kế toán nguyên vật liệu .1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Hiện nay, trong điều kiện hầu hết các doanh nghiệp đều áp dụng hệ thống kế toán máy, công tác tổ chức chứng từ kế toán là khâu đầu tiên của công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin đầu vào, làm cơ sở cho hệ thông tin biến đổi thành thông tin kế toán cung cấp cho các đối tợng sử dụng. Trên cơ sở hệ thống sổ kế toán tổng hợp, trình tự hệ thống hoá thông tin tơng ứng với từng hình thức kế toán, yêu cầu quản lý và sử dụng thông tin chi tiết của từng doanh nghiệp, chơng trình phần mềm kế toán sẽ xử lý và hệ thống hoá thông tin kế toán tự động trên máy.
Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh tại nhà máy nhựa thăng long
Chu kỳ sản xuất một sản phẩm của dây chuyền công nghệ đợc thực hiện nh sau: Sau khi nguyên liệu (các hạt nhựa), bột màu và các chất làm bóng đợc đa vào máy trộn, máy trộn sẽ tự động trộn nguyên liệu, trong một khoảng thời gian theo quy. - Nhà máy lắp đặt các dây chuyền sản xuất chủ yếu là tự động hoá, cho nên nhà máy đã sử dụng các biện pháp tăng năng lực sản xuất của máy, rút ngắn thời gian sản xuất một sản phẩm nh : đảm bảo đủ nguyên liệu và liên tục cho máy, đồng thời cài đặt các thông số kỹ thuật (nh : nhiệt độ, áp suất..) hợp lý cho từng loại sản phẩm, giảm tỷ lệ phế phẩm. QĐ - BTC ngày 31/ 12/ 1999 của Bộ Tài chính quy định trích khấu hao theo phơng pháp tuyến tính và khung thời gian sử dụng các loại TSCĐ nên nhà máy phải căn cứ vào tình hình TSCĐ của mình thực hiện vào tính khấu hao theo quy định.
Thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở nhà máy nhựa Thăng Long
Đặc điểm nguyên vật liệu của nhà máy nhựa Thăng Long
Đây là yêu cầu khách quan của công tác quản lý vật t sản xuất và cũng là một tiêu chuẩn để đánh giá hiệu quản kinh tế kỹ thuật của nhà máy nên đòi hỏi kế toán nguyên vật liệu phải hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Để quản lý việc nhập - xuất nguyên vật liệu, nhà mỏy sử dụng bảng quyết toỏn vật t theo từng thỏng, quý, năm để theo dừi lợng nguyên vật liệu cho mỗi đơn vị sản phẩm để quy ra chỉ tiêu phân bổ các nguyên vật liệu khác, đồng thời quản lý mức độ tồn kho nguyên vật liệu để xác định chính xác mức nguyên vật liệu cần dự trữ. Theo đó, nhà máy sẽ khên thởng những công nhân có năng suất lao động cao và làm ra những sản phẩm tốt, tiết kiệm nguyên vật liệu, đồng thời phạt đối với những công nhân sản xuất ra những sản phẩm không đạt chất lợng, lãng phí nguyên vật liệu.
Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại nhà máy nhựa Thăng Long .1 Phân loại nguyên vật liệu
Giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua trên hoá đơn ( cha có thuế GTGT ) + Thuế không đợc hoàn lại + Chi phí mua (nếu có) - Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng mua trả lại. Theo phơng pháp này ta biết đợc ngay giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho nên trong tháng khi xuất dùng nguyờn vật liệu cho sản xuất, kế toỏn theo dừi đợc cả về mặt số lợng và giỏ trị trờn cỏc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Kế toán phân loại thành phiếu nhập riêng và ghi sổ theo dừi vật t sản xuất, theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với ngời bỏn, so sỏnh đối chiếu với kế toán công nợ.
Tổ chức kế toán nhập nguyên vật liệu
Trị giá nguyên vật liệu xuất kho đợc xác định căn cứ vào sổ chứng từ vật liệu, trờn cơ sở theo dừi chi tiờt số lợng và đơn giỏ của từng lụ hàng nhập- xuất. Phiếu xuất ghi riêng vào sổ chi tiêt tơng ứng voái từng loại nguyên vật liệu xuất, đợc tập hợp vào bảng kê, cuối kỳ lập báo cáo tồn kho. Sau khi có sự đồng ý của Phòng KCS thì cán bộ phòng kế hoạch nghiệp vụ căn cứ vào hoá đơn và số lợng nguyên vật liệu thực nhập để viết phiếu nhập kho.
Phiếu nhập kho
Tổ chức kế toán xuất nguyên vật liệu
Do yêu cầu sản xuất của từng phân xởng xin xuất vật t ở từng thời điểm khác nhau, cán bộ vật t ở phòng kế hoạch nghiệp vụ căn cứ vào phiếu xin lĩnh vật t do phân xởng viết gửi lên để lập phiếu xuất kho. Sản phẩm sản xuất ra của nhà máy có nhiều loại, mỗi loại cần có một khối lợng vật liệu nhất định, cho nên bộ phận kỹ thuật cần xây dựng ra định mức tiêu hao cho một sản phẩm cũng khác nhau. Trên cơ sở định mức tiêu hao và sản phẩm sản xuất ra để lập kế hoạch cho từng phân xởng, các loại nguyên vật liệu thờng xuyên phát sinh sẽ đợc các phân xởng lập “ Giấy đề nghị cấp vật t”.
Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Định kỳ cuối thỏng khi nhận đợc cỏc chứng từ nhập - xuất nguyên vật liệu do thủ kho chuyển đến, kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, đối chiếu số liệu với thẻ kho, kiểm tra tính toán số d cuối ngày trên thẻ kho. Định kỳ, kế toán và thủ kho tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu trên thẻ kho với sổ chi tiết về tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu cũng nh đối chiếu số liệu trên thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu với số hiện có trong kho của từng thứ nguyên vật liệu. Hiện nay, với sự ứng dụng tin học vào công tác kế toán thì các nghiệp vụ phát sinh trong tháng về nhập nguyên vật liệu đợc thực hiện tự động trên máy một cách linh hoạt, hiệu quả thông qua phần mềm kế toán máy đã cài đặt.
Phiếu chi
Nguyên vật liệu của nhà máy chủ yếu xuất dùng vào sản xuất sản phẩm, do đó chủ yếu đợc hạch toán vào bên Nợ TK 621( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp). Để phản ánh tình hình xuất kho nguyên vật liệu làm cơ sở cho việc hạch toán xuất kho nguyên vật liệu, kế toán sử dụng các chứng từ : phiếu xuất kho. Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu là một trong những khâu chính của kế toán nguyên vật liệu qua đó cho biết đợc chính xác, kịp thời từng loại nguyên vật liệu xuất dùng.
Bản ghi số 126/ 459
Những nhận xét đánh giá chung về tình hình kế toán nguyên vật liệu ở nhà máy nhựa Thăng Long
Để có đợc hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhà máy nhựa Thăng Long đã tích cực sử dụng nhiều biện pháp sản xuất kinh doanh, trong đó không thể không kể đến vai trò rất quan trọng của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng, đối với việc tổ chức quản lý, sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu, hạ giá thành, tăng lợi nhuận. Từ việc áp dụng máy vi tính vào xử lý các nhiệp vụ kinh tế phát sinh nên thông tin đợc lu trữ chặt chẽ, việc cộng số phát sinh trong tháng ít bị nhầm lẫn nh làm kế toán thủ công, có thể đẽ dàng kiểm tra số liệu khi cần thiết, thống nhất từ khâu nhập đến kh©u xuÊt. Tuy là một loại hình doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, nhng cơ cấu bộ máy kế toán của nhà máy gồm các cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, dày dạn kinh nghiệm cũng nh cán bộ kế toán trẻ với nghiệp vụ vững vàng và nhanh nhạy trong việc tiếp cận, làm chủ trong việc tiếp cận, làm chủ các phơng tiện kỹ thuật thông tin hiện.
Phơng hớng hoàn thiện công tác nguyên vật liệu tại nhà máy nhựa Thăng Long
Các cán bộ phòng kế toán đều là những ngời có kinh nghiệm nhng phòng kế toán chỉ có 2 kế toán viên, mà lại phải kiêm nhiệm khá nhiều phần hành kế toán, do đó mà hiệu suất xử lý công việc khó có thể đạt năng xuất cao và chính xác. Ví dụ: mẫu sổ, trình tự và một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu, phải thống nhất về mặt xây dựng hệ thống tài khoản cấp1, cấp 2; thống nhất nội dung phản ánh tài khoản và thống nhất về tên gọi, mã vật t, mã kho, khách hàng. Đây là một trong những yêu cầu cơ bản đối với công tác kế toán vì nó cung cấp thông tin đầy đủ chính xác và kịp thời thì công tác kế toán mới giúp cho bộ máy lãnh.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy nhựa Thăng Long
Trong thời gian thực tập tại nhà máy nhựa Thăng Long, thông qua việc nghiên cứu tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng em đã nhận thấy những thế mạnh, u điểm mà nhà máy cần tiếp tục phát huy, đồng thời vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các cán bộ kế toán nhà máy nhựa Thăng Long và của cô giáo hớng dẫn thực tập để bản chuyên đề tốt nghiệp của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn các cán bộ nhân viên phòng kế toán nhà máy nhựa Thăng Long, cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Hoà đã nhiệt tình giúp đỡ và hớng dẫn em hoàn thành bản chuyên đề tốt nghiệp “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy nhựa Thăng Long”.
Môc lôc
Những nhận xét đánh giá chung về tình hình kế toán nguyên vật liệu ở Nhà máy nhùa Th¨ng Long..65. Phơng hớng hoàn thiện công tác nguyên vật liệu tại Nhà máy nhựa Thăng Long ..68. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Nhà máy nhựa Th¨ng Long..69.