Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Cơ khí ô tô Vận tải

Tổ chức bộ máy kế toán của Xí Nghiệp Cơ Khí ô tô

Có chức năng nhiệm vụ lãnh đạo bộ máy kế toán của Công Ty chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc về mặt quản lý tài chính của Công Ty , có nhiệm vụ phân công và điều hành bộ máy kế toán , cung cấp thông tin chính xác kịp thời để phục vụ cho hoạt động SXKD và thực hiện đúng các chức năng quản lý tài chính. Có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra tổng hợp, lập các báo cáo tài chính, báo cáo lu chuyển tiền tệ, lập các bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gửi cho kế toán trởng tổ chức bảo quản lu trữ hồ sơ tài liệu kế toán.

Đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm tại Xí Nghiệp Cơ khí ô tô

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp cơ khí ô tô

Hợp đồng bảo dỡng xe ô tô

Biên bản thanh lý Hợp đồng

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Nếu nói đến NVL là đề cập đến yếu tố đối tợng lao động và nói đến nhân công là nhắc đến sức lao động trong cấu thành sản phẩm của mỗi doanh nghiệp. Phải có sự kết hợp giữa hai yếu tố này mới có thể tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh và trong quá trình sản xuất yếu tố nhân công hình thành nên khoản mục chi phí nhân công trực tiếp( CPNCTT). Việc thanh toán lơng cho CB –CNV Là dựa trên bảng chấm công của phòng ( Đối với Cán bộ ) làm việc hởng lơng theo thời gian, còn đối với Công nhân viên dựa trên bảng chấm công của Tổ trởng các tổ sản xuất vào chấm theo năng xuất lao động trong tháng của các tổ trởng ghi chép hàng ngày, cuối tháng nộp kế toán làm chứng từ đánh giá năng xuất lao động từng cá nhân trong Xí Nghiệp và làm căn cứ tính lơng và phân bổ tiền lơng.

Ngoài ra Xí nghiệp ngoài những khoản trích trả lơng cho ngời lao động trực tiếp mà còn phải thanh toán cho những hợp đồng thuê nhân công làm ngoài giờ, làm hợp đồng định kỳ cho từng kỳ sản xuất trong năm. Các chứng từ thanh toán chi phí nhân công trực tiếp là các bảng chấm công, những bảng chấm làm thêm giờ, làm tăng ca vào các ngày lễ, ngày nghỉ ( làm thêm ngày lễ + ngày Chủ Nhật cuối tháng cộng thêm vào bảng lơng 100.000đ/1N/1 ngày công), ngoài ra còn các Hợp Đồng Lao Động thuê ngoài.

Hợp Đồng nhân công thuê ngoài

Thoả thuận ký kết hợp đồng nhân công thuê ngoài và cam kết thực hiện.

Ông Trần Văn Minh nhận làm tổ trởng tổ Gầm cho Xí Nghiệp Cơ Khí ô tô

Chế độ làm việc theo nội quy chung tại Xí nghiệp và thực hiện

Nghĩa vụ và quyền lợi của bên B

Nghĩa vụ quyền lợi của bên A Thực hiện đầy đủ các điều đã nêu ở trên

Hợp đồng có hiệu lực từ ngày 01 tháng 06 năm 2007 đến hết ngày 30 tháng 12 năm 2007. Hợp đồng đợc chia làm 3 bản

Ông Nguyễn Đắc Lập nhận làm Cố Vấn Kỹ Thuật cho Xí Nghiệp Cơ Khí ô tô

Nghĩa vụ quyền lợi của bên A

Hợp đồng có hiệu lực từ ngày 30 tháng 02 năm 2007 đến hết ngày 30 tháng 12 năm 2007. Hợp đồng đợc chia làm 3 bản

Đối với phân xởng cơ khí số I do đặc điểm phân xởng này là bảo dỡng sửa chữa và bảo dỡng xe ô tô nên mang tính chất là kinh doanh dịch vụ vì vậy rất khó xác định chi phí kinh doanh dở dang và chi phí này phát sinh không lớn không ảnh hởng đến việc đánh giá tình hình SXKD của xởng cũng nh việc kiểm soát chi phí. Về bộ máy kế toán Xí Nghiệp Cơ Khí ô tô đã xây dựng đợc bộ máy kế toán khá hoàn thiện và có tính chuyên môn sâu cao Phòng kế toán của Xí Nghiệp gồm 8 ngời gồm 1 Kế Toán Trởng với kinh nghiệm lâu năm trong nghề và 7 kế toán viên với tuổi đời và tuổi nghề còn rất trẻ thực sự là một bộ máy kế toán hoàn chỉnh vì ngời kế toán trởng có thể bổ sung những kinh nghiệm mà lớp trẻ không có, còn những kế toán trẻ có thể thay thế bằng sự năng động và sự nhanh nhạy, sự táo bạo mà ngời Kế Toán Trởng còn thiếu.Việc bố trí công việc của các thành viên trong phòng khá hợp lý. Để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thì Xí Nghiệp cần phải khắc phục những hạn chế trong việc tổ chức các khoản mục chi phí nh đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu sản xuất trớc tiên phải nói đến việc quản lý nguyên vật liệu.

Trong công tác tính giá trị vật liệu xuất kho vẫn còn nhiều hạn chế đó là Xí Nghiệp sử dụng giá hạch toán cho vật liệu xuất kho, sau đó mới điều chỉnh giữa giá hạch toán với giá thực tế thông qua hệ số giá, nhng hệ số giá này lại đợc tính chung cho cả doanh nghiệp vì vậy sẽ không chính xác giá trị xuất kho sẽ có sự bù trừ lẫn nhau giữa các loại nguyên vật liệu ảnh hởng tới việc chi phí nguyên vật liệu và giá thành sản phẩm sẽ không chính xác. Để ổn định chi phí NCTT trong tổng giá thành sản phẩm xuất ra phòng kế toán mà cụ thể là phòng kế toán tiền lơng nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của lao động trực tiếp sản xuất.Cụ thể phòng kế toán tiến hành tính toán quỹ lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất trong một năm trên cơ sở tổng quỹ lơng cơ bản của công nhân sản xuất trong năm, trên cơ sở số công nhân sản xuất của năm, trên cơ sở tổng số ngày nghỉ phép theo chế độ quy định hiện hành. Ngoài ra để lựa chọn phơng án sản xuất phù hợp trong việc lựa chọn phòng kế toán cần lựa chọn các thông tin thích hợp cho việc ra quyết định đảm bảo hai tiêu chuẩn cơ bản là thông tin đó phải liên quan đến tơng lai, thông tin đó phải có sự khác biệt giữa các phơng án đang xem xét và lựa chọn, nhằm phát huy những u điểm vốn có kết hợp với việc khắc phục những hạn chế còn tồn tại sẽ giúp cho XN đạt đợc hiệu quả cao hơn trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Trong quá trình thực tập tại Xí Nghiệp Cơ Khí ô tô trực thuộc Công Ty CPĐT & PT Vận tải đợc tiếp xúc làm quen với thực tế công tác kế toán tại Xí Nghiệp cùng với những cơ sở lý thuyết đã học tập nắm bắt đợc tại tr- ờng lớp em càng khẳng định thêm việc tổ chức công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn và đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.

Sinh viên

Môc lôc