Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH CK & Khu công nghiệp Việt Vương

Tính lương đối với nhân viên tại nhà máy sản xuất

Tổng lương = Tổng lương + Lương làm + Phụ cấp theo tháng thời gian thêm giờ chức vụ. Công ty TNHH cơ khí và khí công nghiệp Việt Vương Nhà máy - Tổ sản xuất số 2. Công ty TNHH cơ khí và khí công nghiệp Việt Vương Biểu mẫu số 03 Nhà máy - Tổ sản xuất số 2.

Tổng lương = Số ngày công x Lương x Lương làm theo tháng thực tế ngày thêm giờ. Và lương của các công nhân sản xuất khác cũng được tính tương tự như trên. Công ty TNHH Cơ khí và khí công nghiệp việt vuơng Nhà máy – Tổ sản xuất số 2.

Công ty TNHH Cơ khí và khí công nghiệp việt vuơng Nhà máy - Tổ sản xuất số 2.

Thực trạng kế toán và các khoản trích theo lơng .1 Các khoản trớch theo lơng

Công ty TNHH cơ khí và khí công nghiệp Việt Vương quy định về việc hoạch toán các khoản trích theo lương tính vào chi phí được hoạch toán vào tài khoản 622 ( chi phí nhân công trực tiếp ) và tài khoản 642 ( chi phí quản lý doanh nghiệp ). Các tài khoản liên quan đến việc hoạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ của công ty đều được thực hiện trên cơ sở sổ sách ghi chép theo mẫu, biểu quy định. Cuối tháng dựa trên các bảng thanh toán tiền lương của các phòng ban, kế tóan tiền lương lập bảng tổng hợp tiền lương của toàn công ty.

Từ bảng tổng hợp này, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả, BHXH, BHYT,KPCĐ phải trích nộp trong tháng cho đối tượng sử dụng. Đối với khối văn phòng: tính trừ vào lương của cán bộ công nhân viên. Kế toán tính các khoản trích theo lương của các cán bộ công nhân viên cũng tương tự.

Sau khi tính được các khoản trích theo lương của từng người, kế toán cộng tổng các khoản này lại để xác định các khoản trích theo lương của từng phòng ban. Các khoản trích theo lương gồm: bảo hiểm xã hộI ( BHXH ), bảo hiểm y tế (BHYT) tính theo lương thực tế và được tính trừ vào lương của công nhân. Từ kế quả tính toán ở trên, kế toán tập hợp và lập bảng thanh toán lương cho từng nhân viên theo từng phòng ban ( Biếu mẫu số 06 ).

Chi trả bảo hiểm xã hội

Ngoài các hình thức trả lương như trên công ty còn áp dụng hình thức trả lương thay thay BHXH cho cán bộ công nhân viên thuộc diện BHXH. + Thời gian: Nếu làm việc trong điều kiện bình thường mà có thời gian đóng BHXH. + Nếu làm việc trong môi trường độc hại, nặng nhọc, nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,7 thì được nghỉ hưởng BHXH không quá 180ngày/năm không phân biệt thời gian đóng BHXH.

+ Mức trợ cấp: tỷ lệ hưởng BHXH trong trường hợp này được hưởng75% lương cơ bản. + Người lao động đóng BHXH khi chết theo quy định được cấp tiền tử tuất 01 lần/ năm bằng ẵ tiền đúng BHXH hàng thỏng và tớnh khụng quá 12 tháng. Thủ tục thanh toán BHXH dựa trên cơ sở giấy chứng nhận nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động của bệnh viện đã được bác sỹ xác nhận theo quy định chung.

Căn cứ vào từng loại bệnh, khi có giấy nghỉ ốm, thai sản, tai nạn lao động thì bắt buộc phải có gấy ra viện, giy ra viện phải đúng khớp với giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản, tai nạn lao động. Kế toán căn cứ vào giấy chứng nhận, lương cơ bản, số ngày được nghỉ thanh toán lương theo quy định của chính sách BHXh đề ra. Anh Đặng Trung Thành, nhân viên phòng kỹ thuật hệ số lương là 2,6 nghỉ ốm với tổng số ngày nghỉ 12 ngày.

Họ và tên: Đặng Trung Thành Tuổi : 29 Đơn vị công tác: Công ty TNHH CK & KCN Việt Vương Lý do nghỉ việc: Mổ ruột thừa. Cụng ty TNHH CK & KCN Việt Vương Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.

Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH CK & KCN Việt Vương

- Thứ hai: Xuất phát từ đặc trưng cụ thể của công ty để tổ chức hạch toán tiền lương một cách hữu hiệu, khách quan và trung thực, kế toán phải ghi chép hạch toán đúng theo quy định và vận dụng đúng nguyên lý, chính sách, chế độ vào đơn vị mình. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp lãnh đạo công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành hợp lý khoa học, phù hợp với điều kiện hiện nay. Công ty dùng phần mềm kế toán Misa 7.1 có rất nhiều hiệu quả trong công tác quản lý, tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như nhân lực trong công việc ghi chép mà vẫn đảm bảo có được thông tin chính xác, kịp thời.

Về hình thức tổ chức công tác tập trung: tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự chỉ đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với công tác kế toán. Sự điều hành của ban lãnh đạo công ty cũng như sự lao động hiệu quả của phòng kế toán, các công việc của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn đảm bảo sự công bằng, hợp lý chính xác đã làm cho cán bộ công nhân viên yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say trong công việc. - Việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ là rất cần thiết, nhưng tại mỗi phân xưởng sản xuất hàng ngày phát sinh nghiệp vụ mà hiện nay vẫn chưa cú kế toỏn theo dừi tại cỏc phõn xưởng nhằm khụng để xảy ra trùng lặp, thiếu độ chính xác về công,.

- Cách tính lương theo thời gian này chưa đảm bảo đáp ứng nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa tính đến một cách đầy đủ chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong việc thúc đẩy phát triển kinh doanh, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động để tạo ra giá trị trong kinh doanh. Để công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý, lãnh đạo công ty nói chung và kế toán tiền lương nói riêng cần phải xây dựng quỹ lương cũng như mức lương và sử dụng nguồn nhân lực hợp lý vì điều này vừa khuyến khích người lao động làm cho người lao động có trách nhiệm và gắn bó với công việc, vừa tiết kiệm được chi phí cho công ty. - Ý kiến thứ 4: Giải pháp về kinh nghiệm trong công tác nghiệp vụ, công ty thường xuyên tổ chức những buổi thảo luận, trao đổi kinh nghiệm giữa các cán bộ có kinh nghiệm làm việc lâu năm với các nhân viên trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm.

Vì vậy không có tác dụng khuyến khích mọi người ở các bộ phận khác có trách nhiệm hơn nữa, cùng tích cực tham gia mọi hoạt động kinh doanh, tìm kiếm những khách hàng mới tạo thêm mối quan hệ và doanh thu cho công ty. Vì vậy công ty nên có chế độ đãi ngộ thêm, kịp thời đối với nhân viên ở các bộ phận khác ngoài bộ phận bán hàng nhằm khuyến khích mọi người cùng quan tâm đến công việc chung hơn nữa, đồng thời xử lý nghiêm đối với những cá nhân vi phạm nguyên tắc lao động một cách kịp thời và hợp lý.