Vai trò của kế toán nguyên vật liệu trong quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần XNK Hòa An

Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty

Từ những đặc điểm trên việc quản lý nguyên vật liệu là rất cần thiết và phảI tổ chức quản lý chặt chẽ ở các khâu thu mua, bảo quản,dự trữ và sử dụng, đây là yêu cầu khách quan của công tác quản lý vật tư và cũng là một tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả kinh tế, kỹ thuật của Công ty nên đòi hỏi kế toán nguyên vật liệu phảI hoàn thành tốt các nhiệm vụ của mình. Vì thế công ty phảI chú ý đến giá cả ngyên vật liệu, phảI làm sao số chi bỏ ra ít nhất lại mua được khối lượng vật tư nhiều nhưng chất lượng vẫn đảm bảo, hạ thấp chi phí thu mua từ đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó công ty cũng cần phảI tổ chức bảo quản nguyên vật liệu để tránh mất mát, hư hỏng, giảm chất lượng nguyên vật liệu gây ảnhh ưởng đến chất lượng sản phẩm gây thiệt hại đến sản xuất.

Để tiến hành sản xuất sản phẩm công ty phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau với khối lượng vật liệu tương đối lớn, trong đó mỗi loại vật liệu có vai trò và công dụng khác nhau. - Nhiên liệu: Là yếu tố phát sinh trong hoạt động sản xuất, nó giữ vai trò cung cấp năng lượng cho máy móc thiết bị vận hành liên tục và có hiệu quả, quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi. Từ đặc điểm vật liệu của công ty và cách phân loại vật liệu như trên đòi hỏi công tác quản lý vật liệu của công ty phải chặt chẽ ở tất cả các khâu từ việc thu mua đến việc sử dụng vật liệu phải đảm bảo về giá mua, chi phí thu mua cũng như xác định mức sử dụng vật tư cho mỗi loại sản phẩm.

Chính vì vậy mà tổ chức kế toán vật liệu được thực hiện tốt sẽ giúp cho lãnh đạo công ty có những thông tin chính xác, kịp thời, về việc sử dụng vật liệu của công ty, về nguồn cung cấp, chất lượng, giá cả cũng như sử dụng vật liệu thay thế..mặt khác quản lý chặt chẽ vật liệu thông qua việc sử dụng hợp lý tiết kiệm giảm định mức tiêu hao..để từ đó giảm chi phí vật liệu để giảm giá thành sản phẩm của công ty. Vì vậy giá `thực tế của vật liệu được tính bằng giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào ( công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) cộng với chi phí vận chuyển bốc dỡ và trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá ( nếu có), việc phản ỏnh thanh toỏn theo dừi trờn cỏc tài khoản 331, 111, 112 và TK 141.

Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu

Khi có nhu cầu về vật tư, quản đốc phân xưởng lập phiếu xin lĩnh vật tư và được ban giám đốc phụ duyệt sau đó mang xuống thủ kho lĩnh vật tư. Sau đó kế toán lập phiếu xuất kho (cuối kỳ kế toán tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền theo cách tính tại trang 65; 66). Một trong những yêu cầu của công tác quản lý vật liệu đòi hỏi phải phản ỏnh theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị thông qua việc tổ chức công tác kế toán chi tiết vật liệu.

Để có thể tổ chức thực hiện được toàn bộ công tác vật liệu nói chung và kế toán chi tiết vật liệu nói riêng, trước hết phải bằng chứng từ kế toán: phiếu nhập, phiếu xuất,. Để tiến hành cụng tỏc ghi sổ (thẻ) kế toỏn đơn giản, rừ ràng, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu sai sót trong việc ghi chép và quản lý tại công ty cổ phần XNK Hoà An, để tổ chức công tác kế toán chi tiết vật liệu đã chọn phương pháp ghi thẻ song song. + ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ loại vật liệu theo chỉ tiêu số lượng.

Khi nhận được các chứng từ kế toán là phiếu nhập và phiếu xuất kho về nhập, xuất, tồn vật liệu thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ đó, đối chiếu với số liệu vật liệu thực nhập kho, thực xuất kho rồi tiến hành ghi vào thẻ kho về số lượng. Đồng thời kế toán sau khi nhận được các chứng từ nhập xuất vật liệu kế toán chi tiết vật liệu kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ rồi ghi vào sổ chi tiết vật tư theo cả 2 chỉ tiêu số lượng và giá trị. - Chỉ tiêu giá trị của vật liệu nhập trong tháng ở sổ chi tiết của từng loại vật liệu được tính bằng giá mua cộng chi phí vận chuyển, bốc dỡ đã được phân bổ.

Sau khi chép toàn bộ nghiệp vụ nhập xuất vào sổ, kế toán tiến hành cộng sổ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và số tồn kho của từng loại vật tư. Sau đó kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu trên thẻ kho với sổ chi tiết vật tư, nếu thấy số liệu chính xác thì kế toán ký xác nhận vào thẻ kho công việc tiếp theo là kế toán căn cứ vào sổ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu. Từ đó cho thấy công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là rất quan trọng, nó giúp cung cấp các thông tin đầy đủ, chi tiết về từng thứ vật liệu kể cả chỉ tiêu hiện vật lần chỉ tiêu giá trị, không chỉ ở từng kho mà còn chi tiết theo từng loại, quy cách, chất lượng..tuỳ theo yêu cầu quản lý của công ty.

Và thực tế cho thấy công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty cổ phần XNK Hoà An cũng được thực hiện rất đầy đủ và khoa học. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ở công ty cổ phần XNK Hoà An Kế toán chi tiết vật liệu hàng ngày là cần thiết và quan trọng, bên cạnh đó kế toán tổng hợp vật liệu quan trọng không thể thiếu được và rất có ảnh hưởng trong công tác quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh. Cùng với việc kế toán chi tiết vật liệu, kế toán cũng đồng thời phải ghi sổ kế toán tổng hợp phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu như giá trị thực tế vật liệu nhập kho, giá trị xuất kho theo từng đối tượng sử dụng..nhằm cung cấp số liệu phục vụ cho công tác lãnh đạo, đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế cũng như phõn tớch hoạt động kinh tế, đồng thời đảm bảo theo dừi chặt chẽ việc thanh toán với người bán.

Căn cứ Vào các chứng từ: Hoá đơn bán hàng của người bán, phiếu nhập kho, kế toán lên chứng từ ghi sổ và vào sổ cái tài khoản, sổ chi tiết các tài khoản có liên quan. Tại công ty cổ phần XNK Hoà An, vật liệu xuất kho chủ yếu để sản xuất các loại sản phẩm của công ty nên kế toán tổng hợp vật liệu phải phản ánh kịp thời, chính xác vật liệu xuất kho dùng cho từng đối tượng để phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty tính giá thực tế vật liệu xuất kho, theo phương pháp bình quân gia quyền.