Tổ chức hạch toán tài sản tại Công ty Cao Su Sao Vàng

Tổ chức hạch toán tài sản bằng tiền

Tài sản bằng tiền là loại tài sản có tính thanh khoản cao, có giá trị lớn lại th- ờng dễ xảy ra mất mát do đó công tác kế toán phải đợc tổ chức chặt chẽ và hiệu quả. Các chứng từ gốc về tiền mặt ( phiếu thu, phiếu chi.) Kế toán tiền mặt nhập dữ liệu vào máy và định khoản Báo cáo chi tiết tài khoản 111.

Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cao su Sao Vàng

Căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn kèm theo kế toán vật t tiến hành định khoản và nhập số liệu vào sổ chi tiết thanh toán với ngời bán theo giá thực tế ghi trên hoá đơn và chi phí vận chuyển ( nếu có ) đồng thời nhập cả thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ. Hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho, các chứng từ thanh toán do kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng phản ánh, kế toán vật t sẽ vào sổ phát sinh bên Nợ và bên Có của “ Báo cáo chi tiết TK 331 theo từng khách hàng” tơng ứng với từng chứng từ.

Kế TOáN TàI SảN Cố ĐịNH

Dới đây là mẫu “ Báo cáo sử dụng vật t” đợc dùng ở Công ty Cao su Sao Vàng, là một trong những căn cứ để kế toán vật t phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tợng sử dụng. TSCĐ ở Công ty Cao Su Sao Vàng gồm có: đất đai, nhà cửa, văn phòng, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, thiết bị truyền dẫn, phơng tiện vân tải, thiết bị động lực Toàn bộ số TSCĐ này đ… ợc hình thành bởi 3 nguồn: Nguồn vốn ngân sách Nhà nớc cấp, nguồn vốn tự có và nguồn vốn vay. Xét theo hình thái biểu hiện của TSCĐ thì ở Công ty Cao su Sao Vàng chỉ có TSCĐHH và TSCĐ thuê tài chính.

Công ty có những tài sản giá trị lớn hơn 20 triệu nh khuôn lốp ôtô song thời gian sử dụng ngắn, chỉ trong vài tháng nên không đợc xếp vào tài sản cố định mà sẽ xếp vào loại công cụ dụng cụ và giá trị sẽ đợc phân bổ dần vào chi phí. Công ty Cao su Sao Vàng áp dụng phơng pháp tính khấu hao theo đờng thẳng căn cứ vào số năm sử dụng tài sản trong khung quy định của Bộ Tài chính. Tổng công ty cơ khí năng lợng Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và mỏ, viện thiết kế máy Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.

Hôm nay ngày 15/11/2001, Công ty Cao su Sao Vàng và viện thiết kế máy năng lợng và mỏ tổ chức nghiệm thu một máy nén khí do viện thiết kế và lắp đặt tại Công ty. Tại Công ty, hai bên đã cho kiểm tra chạy thử cơ tải máy nén khí do viện thiết kế máy năng lợng và mỏ chế tạo và lắp đặt theo thiết kế cơ sở máy để sản xuất tại Công ty.

Kế TOáN chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao Su Sao Vàng

Hạch toán chi phí sản xuất trong Công ty Cao su Sao Vàng

Căn cứ vào “hoá đơn xuất vật liệu sử dụng kỳ này”, “Hoá đơn trả lại vật liệu kỳ trớc”, “Hoá đơn trả lại vật liệu kỳ này” kế toán tính ra giá trị NVL cần phân bổ cho từng loại sản phẩm bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC. Xuất phát từ các đặc trng công nghệ sản xuất ở các xí nghiệp sản xuất chính và mỗi xí nghiệp thờng sản xuất nhiều loại sản phẩm, để tính chi tiết nguyên vật liệu xuất dùng cho từng loại sản phẩm với những quy cách khác nhau kế toán phải tiến hành phân bố chi phí cho từng loại. Để sản xuất BTP, tổ luyện sử dụng NVL gồm: cao su, hoá chất, nhân công, máy móc, năng lợng Trong quá trình hạch toán chi phí BTP, Công ty chỉ hạch toán… CFNVLTT và CFNCTT (lơng luyện) vào giá trị BTP và theo dõi trên TK 1521 - BTP và TK 622 (luyện).

Định kỳ hàng tháng, các xí nghiệp của công ty gửi báo cáo sản lợng sản xuất, sản lợng nhập kho của từng công đoạn sản xuất và bảng thanh toán lơng cho công nhân viên đã đợc phòng tổ chức hành chính duyệt lên phòng kế toán. Trong trờng hợp, khi phát sinh chi phí tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất ở kỳ nào thì kế toán thực hiện hạch toán thẳng vào chi phí NCTT trong kỳ qua TK 622 mà không sử dụng TK 335 để trích trớc lơng phép. Cuối kỳ, kế toán dựa trên báo cáo sử dụng sản phẩm, dịch vụ của XNCS chính và Báo cáo cung cấp sản phẩm, dịch vụ của xí nghiệp phụ trợ để lập bảng phân bổ CFSX - KD phụ cho đối tợng sử dụng.

Công ty thực hiện trích trớc chi phí sửa chữa lớn vào CFSX theo kế hoạch để tạo nguồn bù đắp khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, đảm bảo không có sự thay đổi đột biến về giỏ thành sản phẩm. CFSXC khác là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng còn lại sau chi phí năng lợng và khấu hao bao gồm CFNV, CFVL gián tiếp, chi phí CCDC, chi phí ca 3 độc hại và chi phí bằng tiền. Đối với CCDC mua ngoài có giá trị lớn nên công ty tiến hành phân bổ nhiều lần(2 lần) còn đối với CCDV có giá trị nhỏ và của xí nghiệp cơ điện cung cấp thì. hạch toán toàn bộ vào chi phí. - Các chí phí khác bằng tiền. Công ty dùng tiền mặt để chi trả cho các cuộc hội nghị, tiếp khách trong xí nghiệp và chi trả tiền làm thêm giờ) tiền độc hại cho công nhân sản xuất.

Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi tiết chi phí cho từng loại sản phẩm trong từng xí nghiệp sản xuất chính dựa trên tiêu thức: Sản lợng sản xuất thực tế và CFSXC khác trên 1 đơn vị sản phẩm.

Tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng

Công ty Cao su Sao Vàng có hai phơng thức bán hàng chủ yếu là bán buôn qua kho và bán lẻ thông qua hệ thống bán lẻ trên khắp cả nớc. Bán buôn qua kho đợc thực hiện chủ yếu với các khách hàng thờng xuyên, giao dịch lâu năm với công ty. Hiện tại công ty có các đại lý bán lẻ trên khắp các tỉnh thành và có một quầy bán lẻ ngay tại công ty.

Phù hợp chung của yêu cầu thị trờng thì các phơng thức thanh toán của doanh nghiệp cũng hết sức đa dạng nó phụ thuộc vào sự thoả thuận giữa 2 bên để thanh toán theo: tiền mặt, séc chuyển khoản, uỷ nhiệm chi,. Giá thực tế của thành phẩm nhập kho chính là giá thành sản xuất sản phẩm do kế toán chi phí giá thành đã tính đợc. Hàng tháng, kế toán tiêu thụ xác định kết quả tiêu thụ và tính giá vốn hàng bán theo phơng pháp nhập sau xuất trớc.

Lý do của việc tính giá vốn hàng bán theo phơng pháp nhập sau xuất trớc là do ở Công ty Cao su Sao Vàng thì sản phẩm sản xuất ra kỳ nào đều đợc tiêu thụ ngay trong kỳ đó. Khi xác định kết quả kinh doanh của cả năm thì kế toán lại tính giá vốn hàng bán theo phơng pháp bình quân gia quyền.

Sổ SáCH, BáO CáO ĐịNH Kỳ TạI CÔNG TY CAO SU SAO VàNG

Việc lập Báo cáo này đợc giao cho một kế toán ở phần hành tiêu thụ thực hiện bởi lẽ kế toán tiêu thụ nắm rất rõ các chỉ tiêu trên Báo cáo kết quả. Báo cáo lỗ, lãi: phản ánh tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thuế GTGT đợc khấu trừ, thuế GTGT đợc hoàn lại, thuế GTGT đợc miễn giảm.

Đây không phải là loại báo cáo bắt buộc song Công ty Cao su Sao Vàng đã. Trên Bản thuyết minh báo cáo tài chính của Công ty Cao su Sao Vàng trình bày khái quát đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, nội dung chế độ kế toán.