MỤC LỤC
Hạch toán lao động gồm thời gian lao động, hạch toán số lợng lao động và hạch toán kết quả lao động. + Hạch toỏn số lợng lao động là theo dừi số lợng lao động từng loại lao. + Hạch toỏn thời gian lao động là theo dừi số lợng lao động, từng loại lao.
+ Hạch toán kết quả lao động là phản ánh ghi chép đúng kết quả lao động của công nhân viên, biểu hiện bằng số lợng sản phẩm công việc đã hoàn thành của từng ngời hay từng tổ, nhóm lao động. Chứng từ sử dụng thờng là phiếu xác nhận công việc hay biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành. Vậy hạch toán kết quả lao động cho từng ngời hay cá nhân lao động là cơ sở để tính tiền lơng cho từng ngời, cho cán bộ hởng lơng sản phẩm.
Căn cứ vào hồ sơ thiết kế tiến độ thi công nâng cấp mở rộng th viện trờng. + Cử cán bộ kỹ thuật thờng xuyên trực tiếp hớng dẫn thi công nghiệm thu công việc hoàn thành, kiểm tra an toàn lao. - Bên nhận: Chấp hành việc giám sát thi công sử dụng hợp lý vật t tiết kiệm tránh mất mát h hỏng.
Nếu xảy ra sự cố gì thì bên nhận việc phải chịu trách nhiệm bồi hoàn khấu trừ. Chịu trách nhiệm về an toàn lao động, trật tự trị an… trong quá trình thi công. Hàng tháng tổ phải có bảng chấm công và bảng thanh toán lơng (theo bảng chấm công) cho từng ngời làm cơ sở thanh toán lơng cho đội.
Hai bên cam kết thực hiện theo đúng hợp đồng bên nào vi phạm sẽ phải.
Mức lơng này có tính chất đảm bảo thu nhập cho ngời lao động trong thời gian chờ việc hay ngừng việc vì lý do nào đo (ma, chờ nguyên vật liệu…). Ngoài mức lơng cố định và lơng công nhật là mức lơng công nhân đợc h- ởng do thời gian làm việc thực tế của mình thì công ty còn có quy định mức lơng khác dành riêng cho tổ trởng. Đây có thể coi là mức phụ cấp trách nhiệm của tổ trởng, và đợc trích ra từ 32% tiền lơng để lại của tổ.
Còn đối với bộ phận lao động gián tiếp tạo ra sản phẩm nh các ban quản lý công nhân kỹ thuật, quản lý công trình… thì việc kế toán xem xét thanh toán lơng dựa trên cơ sở “Bảng chấm công” của từng bộ phận. Căn cứ vào bảng chấm công của tháng 3 của tổ sản xuất số 1 - Đội xây dựng công trình số 18 kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng.
Căn cứ vào bảng tổng hợp và bảng phân bổ lơng, BHXH Kế toán tiền hành ghi sổ Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật.
Căn cứ vào bảng các chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp đăng ký số liệu vào sổ “Đăng ký chứng từ ghi sổ”. Khi tiến hành thanh toán tiền lơng cho CBCNV thì kế toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng. Theo chế độ hiện hành BHXH đợc hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động thực tế trong kỳ hạch toán.
Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời lao động tại doanh nghiệp trong các trờng hợp họ bị ốm, tai nạn, nghỉ đẻ… Đợc tính toán trên cơ sở mức lơng ngày của họ và thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH. Khi ngời lao động nghỉ hởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ BHXH cho từng ngời và từ các phiếu nghỉ BHXH kế toán lập bảng thanh toán BHXH. BHXH trích đợc trong kỳ sau khi trừ đi các khoản phụ cấp cho ngời lao động tại doanh nghiệp phần còn lại phải nộp vào quỹ BHXH.
Căn cứ vào các chứng từ tính BHXH theo chế độ quy định kế toán tập hợp thanh toán trợ cấp BHXH cho từng công nhân viên theo từng mức lơng và tỷ lệ % trợ cấp BHXH đợc hởng. Tại các phòng ban: Nếu ngời lao động đóng BHXH dới 15 năm thì đợc nghỉ 30ngày/năm. Tại các phân xởng công trờng sản xuất nặng nhọc thì nghỉ 40 ngày nếu ng- ời lao động đóng BHXH dới 15 năm.
Trờng hợp đặc biệt nghỉ 60 ngày, nếu thai trên 3 tháng nếu sinh đôi nghỉ 120 ngày, đối với khối phòng ban. Để thanh toán tiền lơng và tiền công hàng tháng kế toán phải lập các bảng trừ vào lơng của ngời lao động toàn Công ty. Trợ cấp ốm đau thai sản khi ngời ốm đau thai sản nghỉ việc thanh toán trợ cấp giữa ngời lao động gián tiếp hay trực tiếp theo quy định của BHXH.
Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí các phiếu hởng BHXH lên phòng kế toán và tiến hành lập bảng tổng hợp ngày nghỉ và trợ cấp BHXH để thanh toán BHXH cho ngời lao động. Quá trình hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng ngoài TK334 còn có TK338 và các tài khoản chi tiết của TK này. Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật Mẫu số: S03 SKT/DNN– Ban hành theo quyết định số.
Trong quá trình lao động không chỉ có nguyên khoản lơng đợc hởng hàng tháng tơng ứng với sức lao động của mình bỏ ra mà còn có một số khoản thu nhập khác nh: khen thởng. Ngoài chính sách khen thởng thì còn phải nói đến chính sách xử lý vi phạm trong quá trình hoạt động. Do không làm triệt để quá trình xây dựng nên phân phối lợng công việc bị trì trệ dẫn đến thất thoát nguồn tài chính của công ty.
Đối với khối cơ quan công ty nếu nghỉ nhiều ngày không có lý do thì ngời lao động phải chịu số tiền phạt theo quy định. Nếu nghỉ quá số ngày giới hạn cao nhất ngời lao động có thể bị đình chỉ công tác buộc phải thôi việc.