MỤC LỤC
Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MDA E&C
Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỉ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã sử dụng vào quá trình sản xuất trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp, là căn cứ để xây dựng kế hoạch sản xuất, căn cứ để xác định mức tiêu hao vật chất, lập cân đối chung cho toàn doanh nghiệp. − Chi phí sản xuất chung: là các chi phí sản xuất phát sinh ở đội, công trường xây dựng gồm: lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo lương theo tỉ lệ quy định của nhân viên quản lý đội, công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân điều khiển máy thi công, tiền ăn ca của các bộ phận, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho đội xây dựng và các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội.
Chi phí nhân công trực tiếp phản ánh các khoản tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình, công nhân phục vụ xây lắp (kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư trong phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trường) không phân biệt công nhân do doanh nghiệp quản lý hay thuê ngoài. Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm: lương nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn ca và các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính theo tỉ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, nhân viên quản lý đội và công nhân điều khiển máy thi công, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí NVL, CCDC dùng cho quản lý đội và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội.
− Đối với những công trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị có thời gian thi công nhiều năm mà không tách ra được từng bộ phận công trình nhỏ đưa vào sử dụng thì khi từng bộ phận xây lắp đạt đến điểm dừng hợp lý, theo thiết kế kỹ thuật có ghi trong hợp đồng thi công sẽ được bàn giao thanh toán khi doanh nghiệp xây lắp tính giá thành thực tế cho khối lượng bàn giao. Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành, mối quan hệ giữa đối tượng hạch toán chi phí với đối tượng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn việc sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phương pháp thích hợp để tính giá thành cho từng đối tượng.
Nhiệm vụ chính của phòng ban này là: xác định và xây dựng các tiêu chuẩn chức danh trong công ty, xây dựng nội quy, thể chế, chế độ công tác của các bộ phận trong công ty; xây dựng các định mức lao động, nghiên cứu chế độ tiền lương, tiền thưởng, bồi dưỡng độc hại, lập kế hoạch nâng lương, tiền thưởng cho công ty; nghiên cứu nhu cầu công tác và khả năng nhân viên để có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ; lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, kiểm tra, sửa chữa định kỳ cũng như dự trù kinh phí để bảo trì, bảo dưỡng, kiểm tra, sửa chữa và mua sắm các loại phương tiện, thiết bị dụng cụ và TSCĐ thuộc khối văn phòng, quản lý và điều hành xe ô tô; quản lý nhân sự như lập hồ sơ theo hợp đồng lao động, xây dựng quy chế tuyển dụng, thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ nghỉ phép, thôi việc, kỷ luật… hồ sơ lý lịch và giấy tờ văn thư, tổ chức thực hiện công tác lễ tân, tổ chức hội nghị, liên hoan..; hỗ trợ đại diện lãnh đạo trong việc kiểm soát, duy trì và cải tiến hệ thống chất lượng. Nhiệm vụ của Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật là: thực hiện phân tích và đề xuất tính khả thi của các dự án, tham gia các hoạt động quản lý kinh doanh của các dự án do công ty đầu tư; tổ chức thực hiện, giám sát kỹ thuật trong quá trình triển khai các dự án, các chương trình, hoạt động kinh doanh theo kế hoạch công ty đúng với các quy định về quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà nước hiện hành; xem xét các yêu cầu của khách hàng về thiết lập hồ sơ dự thầu, xem xét các điều kiện ký kết hợp đồng và thực hiện việc lập hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của khách hàng; giải quyết các vấn đề kỹ thuật có liên quan đến hợp đồng trong quá trình thi công, tìm hiểu và phổ biến thông tin về vật liệu mới, kỹ thuật và công nghệ mới; quản lý và giám sát trực tiếp mọi hoạt động và chịu trách nhiệm chung về hiệu suất công việc của phòng.
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp, địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau, để thuận tiện cho việc thi công công trình, tránh tốn kém trong việc vận chuyển NVL thi công, công ty tổ chức kho NVL ở ngay tại chân công trình. Khi thuê lao động thì quản lý công trình và người được thuê cùng nhau ký hợp đồng thuê nhân công, hai bên sẽ thỏa thuận những công việc cụ thể và đơn giá khối lượng công việc hoàn thành đã được nghiệm thu sau đó tiến hành lập bảng tính giá giao khoán để làm căn cứ trả lương cho công nhân vào cuối tháng hay vào thời điểm khối lượng công việc giao khoán hoàn thành.
CÔNG TY TNHH MDA E&C Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Tầng 13, tòa nhà Licogi 13, Độc lập - Tự do - Hạnh phúc đường Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội. Cùng nhau thống nhất ký hợp đồng giao khoán nhƣ sau Phương thức giao khoán: Khoản chi phí nhân công.
Phương thức thanh toán
Do các công trình, HMCT không tập trung mà rải rác ở nhiều nơi, việc di chuyển máy từ nơi này đến nơi khác đòi hỏi chi phí lớn nên công ty thường xuyên thuê ngoài máy thi công theo phương thức khoán gọn nhằm đảm bảo tiến độ thi công công trình, HMCT. Tại Phòng Tài chính - Kế toán, kế toán sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ, sau đó nhập số liệu vào phần mềm kế toán, phần mềm sẽ tự động vào sổ chi tiết tài khoản 623 theo từng mã công trình, HMCT, sổ Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liên quan.
Đại diện bên thuê: Công trường xây dựng nhà máy RST Thái Nguyên Công ty: Công ty TNHH MDA E&C. Địa chỉ: Tầng 13, tòa nhà Licogi 13, đường Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội Đại diện: Trần Văn Năm.
Đại diện bên cho thuê: Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hoàng Hải Ông: Nguyễn Mạnh Hùng.
Trách nhiệm của bên đi thuê
Để tính được giá thành sản phẩm, cần thiết phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang. Công trình “Nhà máy RFT Thái Nguyên” đã hoàn thành theo đúng tiến độ đề ra vào tháng 5/2015 nên công trình không có giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Công ty MDA E&C tiến hành đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang theo chi phí dự toán. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP.
Khi thi công công trình, NVL phục vụ thi công công trình được tiến hành mua ngoài và chuyển trực tiếp đến chân công trình đã tiết kiệm được chi phí vận chuyển, bốc dỡ dẫn đến việc giảm chi phí sản xuất từ đó làm giảm giá thành sản phẩm. Hạn chế về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Hiện nay, Công ty TNHH MDA E&C đang hạch toán tiền lương của nhân viên giám sát máy thi công (anh Nguyễn Văn Thành) vào chi phí sản xuất chung.
Tùy theo từng trường hợp cụ thể, công ty có thể tiến hành xử lý số nguyên vật liệu thừa như sau: chuyển số nguyên vật liệu thừa từ công trình này sang công trình khác, bán số nguyên vật liệu thừa hoặc nhập lại kho công ty. Hoàn thiện về hạch toán chi phí sử dụng MTC và chi phí sản xuất chung Việc hạch toán sai lương của nhân viên giám sát máy thi công (anh Nguyễn Văn Thành) đã làm ảnh hưởng đến bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương, sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung và sổ cái của các TK 623, 627, 154 và thẻ tính giá thành của công trình “Nhà máy RFT Thái Nguyên”.