Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn tại Công ty CP GMO Runsystem

Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp

Khi nhà nước thay đổi chính sách vĩ mô, hệ thống pháp luật hay chính sách thuế, chính sách xuất nhập khẩu,… sẽ gây ảnh hưởng lớn và vô cùng nhanh chóng tới điều kiện hoạt động của doanh nghiệp, và kéo theo đó, tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp cũng bị ảnh hưởng. Trên đây là các nhân tố chính tác đông tới hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn, nhưng bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chú ý tới các yếu tố khác nữa như tỷ giá, thiên tai, dịch bệnh,… cũng ít nhiều tác động tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp là loại tài sản quan trọng, phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất kinh doanh, lưu chuyển hàng hóa và luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp.

Đặc biệt, trong nền kinh tế thị trường mở cửa, hội nhập kinh tế quốc tế, cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn là yếu tố quan trọng tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp bứt phá. Để đưa ra những giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung và tài sản nói riêng, bản thân doanh nghiệp phải biết kết hợp giữa lý luận và điều kiện thực tế của công ty mình cũng như điều kiện kinh tế xã hội và các quy định của nhà nước.

Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty CP GMO Runsystem

Vốn chủ sở hữu: trong giai đoạn 2012-2014, hội đồng quản trị của công ty nhận định nguồn vốn hiện tại của công ty hoàn toàn đủ để đáp ứng nhu cầu vốn để sản xuất kinh doanh nên quyết định không phát hành thêm cổ phiếu mới, đồng thời do cổ phiếu của công ty chưa được phát hành rộng rãi trên thị trường nên cũng không phát sinh thặng dư vốn cổ phần. Điều này là hoàn toàn phù hợp bởi việc tiền và các khoản tương đương tiền năm 2012 chiếm tới 41,24% tài sản ngắn hạn là rất cao, tuy tăng khả năng thanh toán tức thời của công ty nhưng lại bỏ lỡ nhiều cơ hội đầu tư khác nên công ty chỉ giữ lại lượng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng ở mức công ty cho là phù hợp là 27,23% so với tài sản ngắn hạn. Đầu tư tài chính ngắn hạn của công ty chỉ gồm hai hoạt động, đó là Đầu tư vào các dự án ngắn hạn, khả quan của đối tác liên kết là công ty CP Công nghệ Di động R&S, hoạt động còn lại là cho ông Ngô Văn Tẩu (giám đốc công ty CP GMO Runsystem) vay với mức lãi suất trung bình phục vụ nhu cầu tiêu dùng và đầu tư cá nhân.

(Nguồn: Tính toán từ báo cáo tài chính của công ty giai đoạn 2012-2014) Tỷ suất sinh lời trên doanh thu: Đây là tỷ suất quan trọng đối với các nhà quản trị vì nó cho biết khả năng kiểm soát các chi phí hoạt động cũng như phản ánh tính hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh, nó cho biết lợi nhuận do doanh thu tiêu thụ sản phẩm dịch vụ đem lại. Tuy nhiên, để đánh giá tài sản ngắn hạn có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn hay không, thì còn phải xem xét cơ cấu tài sản ngắn hạn và khả năng chuyển hóa thành tiền của tài sản ngắn hạn, bởi vì khả năng thanh toán của công ty không thể được coi là tốt khi tỷ số thanh toán hiện hành cao là do tồn kho ứ đọng không tiêu thụ được hoặc do nợ tồn đọng không thu được, do vậy, công ty cần phải xem xét thêm hệ số khả năng thanh toán nhanh. (Nguồn: Tính toán từ báo cáo tài chính của công ty giai đoạn 2012-2014) Vì là một công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ và các sản phẩm đặc thù về công nghệ thông tin được cấu thành từ sức lao động và trí óc con người nên trong mục hàng tồn kho của công ty CP GMO Runsystem không có các thành phần như nguyên vật liệu, hàng gửi đi bán hay hàng mua đang đi dường mà chỉ gồm hàng.

Tuy nhiên, các chỉ số này của công ty vẫn đang ở mức an toàn so với mặt bằng chung của thị trường, hơn thế nữa, tại công ty CP GMO Runsystem, quy mô hàng tồn kho tương đối nhỏ so với quy mô tài sản - nguồn vốn của công ty nên những biến động này không gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty CP GMO Runsystem

Phương châm kinh doanh đề cao chất lượng sản phẩm này của công ty đã giúp công ty CP GMO Runsystem nâng cao uy tín trong lĩnh vực gia công phần mềm, thiết kế đồ họa, nằm trong top5 nhà cung cấp dịch vụ đăng ký tên miền hosting tại Việt Nam, là một trong ba nhà cung cấp dịch vụ khảo sát thương mại điện tử có uy tín nhất trên thị trường trong nước. Chi phí quản lý của công ty tăng đột biến năm 2013 do ban giám đốc công ty đã đưa ra quyết định táo bạo là tái cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty với mục tiêu nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo ra “cú hích” thúc đẩy sự phát triển của công ty, đưa công ty lên một vị thế mới. Đây là một mô hình tài trợ vốn tốt, hợp với xu thế hiện nay của các doanh nghiệp là kết hợp giữa vốn vay và vốn tự có, vừa giúp doanh nghiệp tăng quy mô vốn sản xuất kinh doanh, vừa giảm chi phí sử dụng vốn và tiết kiệm số vốn do chủ sở hữu phải bỏ ra, thay vào đó, doanh nghiệp sẽ trả chi phí lãi vay - một khoản chi phí hợp lý giúp tạo ra lá chắn thuế thu nhập doanh nghiệp.

Thứ nhất: Sự biến động bất ổn của nền kinh tế thế giới, đặc biệt là sự suy yếu của nền kinh tế Nhật Bản đã khiến cho nhu cầu của thị trường Nhật Bản sụt giảm nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu của công ty CP GMO Runsystem vì đây là thị trường chiến lược của công ty. Đội ngũ quản lý trong công ty hầu hết là những người trẻ, họ có kiến thức nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm quản lý, lại chưa có nhân viên cấp cao chuyên phụ trách quản lý tài chính của công ty nên tài sản ngắn hạn trong công ty chưa phát huy được hết toàn bộ hiệu quả của mình.

Định hướng phát triển của công ty CP GMO Runsystem Công ty CP GMO Runsystem cũng như các doanh nghiệp khác trong nước đang

Không ngừng cập nhật các tiến bộ khoa học công nghệ trên thế giới, theo kịp các xu hướng công nghệ thông tin, chia sẻ, học hỏi kinh nghiệm của các doanh nghiệp trong và ngoài nước từ đó chọn lọc và xử lý thông tin để phục vụ tốt nhất cho quá trình sản xuất kinh doanh, nâng cao năng suất lao động, tạo bước đột phá phát triển cho công ty. Giá trị của chất xám và sức lao động ước tính chiếm tới 70-80% giá thành sản phẩm dịch vụ của công ty CP GMO Runsystem, vậy nên yếu tố con người là yếu tố then chốt cần được hết sức chú trọng. Công ty xác định để có đội ngũ lao động mạnh cần làm tốt ngay từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực.

Việc tuyển dụng cần đề cao chất lượng chứ không phải số lượng, còn đối với lao động đã làm việc tại doanh nghiệp cần phải được đào tạo nâng cao tay nghề, tạo mọi điều kiện thuận lợi để cán bộ công nhân viên phát huy trí tuệ, sáng tạo. Công ty CP GMO Runsystem đã, đang và sẽ tiếp tục phấn đấu xây dựng đội ngũ lao động chất lượng cao, gắn bó lâu dài với công ty bằng nhiều chính sách đãi ngộ tài chính và phi tài chính.

Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty CP GMO Runsystem

Hiện nay công ty CP GMO Runsystem đang có một lợi thế hơn hẳn so với các công ty khác là công ty có dự án infoQ chuyên khảo sát thông tin thị trường nên nguồn thông tin cần thiết để nghiên cứu thị trường là có sẵn, đồng thời, trong công ty cũng có nhóm Đồ họa có khả năng thiết kế biểu tượng, banner, poster, nhân vật và cả video quảng cáo. Đây là một tỷ trọng tương đối lớn so với tỷ trọng của các loại tài sản ngắn hạn khác trong công ty nhưng lại được quản lý dựa vào kinh nghiệm và ý kiến chủ quan của lãnh đạo công ty, chưa có chính sách quản lý tiền mặt cụ thể cũng như chưa có kế hoạch sử dụng tiền mặt dài hạn do đó còn nhiều hạn chế trong việc quản lý tiền mặt của công ty. Đến năm 2013, do lãi suất trái phiếu, tín phiếu chính phủ luôn ở mức thấp, cụng ty khụng cú cỏn bộ chuyờn trỏch việc theo dừi biến động thị trường chứng khoán, cũng như do sự trầm lắng của thị trường này nên công ty CP GMO Runsystem đã quyết định không nắm giữ các loại giấy tờ có giá này nữa mà chỉ dự trữ.

Dựa vào tiểu sử mua hàng, thái độ trả nợ của khách hàng từ những lần mua hàng trước và các tiêu chí thu thập đã được tổng hợp lại trong hệ thống thông tin về tín dụng của khách hàng để công ty đưa ra quyết định có cấp tín dụng hay chính sách thương mại cho khách hàng hay không. Tuy nhiên, do hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty không chỉ là trong môi trường kinh tế xã hội Việt Nam mà còn vươn ra một số các quốc gia khác trên thế giới nên hiệu quả hoạt động kinh doanh nói chung, hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn nói riêng chịu sự tác động mạnh mẽ của các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài.