Tổ chức kế toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển Tin học, Công nghệ & môi trường

Đối tợng tính giá thành sản phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm giờ..). Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào các đối tợng tập hợp chi phí cùng với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp nhng do đặc điểm của chi phí sản xuất chung thờng không tính trực tiếp vào các đối tợng tập hợp chi phí nên phải tiến hành phân bổ.

Đánh giá sản phẩm làm dở trong các doanh nghiệp sản xuất

Vậy, thực chất của việc tính giá thành sản phẩm là việc sử dụng các phơng pháp tính toán, phân bổ các chi phí cấu thành trong sản phẩm lao vụ, trên cơ sở chi phí sản xuất đã tập hợp đợc và chi phí tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ. Vì vậy, kế toán phải căn cứ vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp về đăc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, trình độ nhân viên kế toán.

Quá trình hình thành và phát triển

- Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng có chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp đối với các thiết bị tin học, môi trờng và công nghệ kỹ thuật cao, các phần mềm ứng dụng và các sản phẩm công nghệ khác, liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để phát triển công nghệ thông tin phục vụ kinh doanh trong và ngoài ngành than. Trong những năm gân đây, tốc đọ phát triển đổi mới công nghệ sản xuất ngày càng tăng và để nhằm thực hiện chủ trơng đờng lối của đảng, Nhà nớc về đổi mới nền kinh tế, công ty phát triển tin học công nghệ và môi trờng tuy mới thành lập nhng công ty đã từng bớc tổ chức lại sản xuất và bộ máy quản lý để hoà nhập với cơ chế quản lý chung cũng nh thích nghi dần với cơ chế thị trờng. Các công trình khoa học tiêu biểu do Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng thực hiện thành công : Xây dựng mạng thông tin máy tính điều hành sản xuất của tổng công ty than Việt nam, thiết kế và xây dựng mạng tin học cho xí nghiệp trắc địa Bộ Quốc Phòng, trang bị và lắp đặt mạng cục bộ cho công ty Colenco tại Nam Định, sử dụng tin học trong quản trị doanh nghiệp mỏ Đèo Nai; Nghiên cứu bảo vệ môi trờng cho than Việt Nam tại Quảng Ninh; Thiết kế, lắp đặt mạng thông tin cục bộ của Công ty Cảng và kinh doanh than; thiết kế cung cấp lắp đặt mạng thông tin máy tính điều hành SXKD tại trung tâm giao dịch than Việt Nam tại 108 Lê Duẩn - Hà Nội.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

- Phòng phát triển phần mềm: Thực hiện việc thu thập, lu trữ và xử lý thông tin trên cơ sở các thiết bị và phơng pháp công nghệ thông tin hiện đại nhằm xây dựng ngân hàng dữ liệu tổng hợp, hệ thống thông tin thích hợp về quản lý điều hành SXKD hàng ngày, tuần, tháng trong phạm vi toàn quốc để đáp ứng có hiệu quả thiết thực các nhu cầu về thông tin của Tổng Công ty một cách kịp thời và chuẩn xác. - Phòng môi trờng: Thực hiện mọi đề án ứng dụng công nghệ thông tin, công nghệ cao và môi trờng trong nghiên cứu, thiết kế khảo sát và quy hoạch công nghệ mỏ, xử lý số liệu, đánh giá và mô hình hoá các thông tin tài nguyên và môi trờng, xây dựng các hệ thống thông tin thích hợp quản lý tài nguyên và môi trờng ngành than. Nh vậy, mỗi phòng ban của Công ty có nhiệm vụ chức năng quản lý khác nhau, song chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau và chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc nhằm phục vụ cho hoạt động SXKD của Công ty.

Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ

Ba phó giám đốc công ty phụ trách 3 lĩnh vực khác nhau và chịu mọi trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công. Phòng tiếp thị trên cơ sở đặt hàng của các đơn vị bạn sẽ khảo sát thị trờng, lên giá đối với đơn vị bạn đồng thời xây dựng kế hoạch sản xuất. Đặc điểm sản xuất của Công ty là sản xuất đơn chiếc theo đơn đặt hàng của khách hàng và hầu hết các sản phẩm đợc sản xuất có công nghệ kỹ thuật, chu kỳ sản xuất thờng kéo dài từ 6 - 12 tháng.

Tổ chức công tác kế toán a. Tổ chức bộ máy kế toán

- Bộ phận kế toán doanh thu, công nợ và thanh toán với khách hàng: có nhiệm vụ theo dõi và quản lý vốn bằng tiền của công ty thanh toán nội bộ và ngoài công ty, có trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, tình hình tiêu thụ sản phẩm. Đợc giao nhiệm vụ giữ tiền mặt cho công ty, căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi mà kế toán thanh toán đã viết, thu và chi tiền theo các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, cuối ngày đối chiếu và kiểm tra sổ sách với lợng thực tế kịp thời phát hiện sai xót. Các báo cáo đợc công ty lập vào thời điểm cuối quý và gửi cho cơ quan chức năng là Tổng cục thuế, Cục quản lý vốn và tài sản, thống kê và tổng công ty từ ngày 01/01/1999 luật thuế giá trị gia tăng có hiệu lực thi hàng, công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng đã áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.

Kết toán tập hợp chi phí sản xuất

Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty

Căn cứ vào nhu cầu vật t của hợp đồng (đơn đặt hàng) công ty mới tổ chức mua vật t, thời điểm giữa nhập và xuất ngắn nên việc sử dụng giá thực tế đích danh sẽ phản ánh đúng, chính xác chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm. Khi có kế hoạch thông báo thiết kế, lắp đặt OR cung cấp thiết bị tin học cho từng đơn đặt hàng, bộ phận sản xuất căn cứ vào yêu cầu sản xuất và định mức vật t phiếu yêu cầu xuất liệu ghi danh mục vật liệu cần lĩnh cụ thể về số lợng. Chi phí trả trớc đợc tập hợp vào CPSX của Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng là chi phí công cụ dụng cụ thuộc tài sản lu động xuất dùng một lần với giá trị lớn và bản thân công cụ dụng dụng tham gia vào sản xuất từ hai kỳ hạch toán trở lên.

Kế toán sử dụng TK 142 để phản ánh chi phí trả trớc, căn cứ vào giá trị và thời gian của công cụ tham gia vào chu kỳ sản xuất, kế toán tính ra số lần phân bổ và số phân bổ từng lần cho từng đối tợng sử dụng. Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng không có kế hoạch trích trớc lơng nghỉ phép của CBCNV, cho nên trong hạch toán, kế toán tiền lơng không sử dụng TK 335 để phản ánh mà tháng nào, quý nào có CBCNV nghỉ phép thì kế toán căn cứ vào chế độ, tính tiền lơng cho CB đó đợc hởng và tập hợp vào chi phí nhân công trực tiếp.

Tình hình thực tế công tác tính giá thành sản phẩm ở công ty phát triển tin học công nghệ và môi tr êng