Tổ chức kế toán TTTP theo chuẩn mực quốc tế tại Công ty VIDAMO Hà Nội

MỤC LỤC

Kế toán các phơng thức bán hàng chủ yếu

Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng này đợc coi là đã bán và bên bán đã mất quyền sở hữu số hàng đó. Theo phơng thức bán hàng này,về mặt kế toán khi giao hàng cho khách hàng coi là đã bán nhng thực chất chỉ khi nào ngời mua thanh toán hết tiềnhàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng đã bán trả chậm.

Sơ đồ kế toán tổng hợp bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp.
Sơ đồ kế toán tổng hợp bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp.

Kế toán chi phí bán hàng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : bao gồmnhững dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác bán hàng nh : chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định, thuê bốc vác…. Đối với các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có hoặc có ít doanh thu bán hàng thì cuối kỳ kế toán có thể để toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng đợc kết chuyển vào TK 142(2) - Chi phí chờ kết chuyển,.

Sổ chi tiết chi phí bán hàng

Kế toán ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp 1 Khái niệm và nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp

    *Khái niệm : Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ hoạt động nào. -Tiền lơng,tiền ăn ca,các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của cán bộ công nhân viên thuộc bộ máy quản lý doanh nghiệp. - Trờng hợp đặc biệt đối với doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, trong kỳ không có sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ TK 142 - chi phí trả trớc ( 1422 - chi phs chờ kết chuyển) 2.2 Tài khoản sử dụng : TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

    - Công dụng : Tài khoản này phản ánh và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của cả. Các khoản giảm chi phí doanh nghiệp Số chi phí quản lý được kết chuyển vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh hoặc TK 1422 - Chi phí chờ kết chuyển.

    Kế toán xác định kết quả bán hàng 1 Tài khoản kế toán sử dụng

      Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty vật kỹ thuật xi măng.

      3.3. Sơ đồ kế toán tổng hợp
      3.3. Sơ đồ kế toán tổng hợp

      Một số đạc điểm về công ty vật t kỹ thuật xi măng

        - Tổ chức quản lý khối lợng vận tải bốc xếp của đơn vị khai thác, sử dụng lợng vận tải khác của xã hội một cách hợp lý có hiệu quả để đa xi măng tới ga, cảng, đầu mối giao thông, kho bãi, cửa hàng và đến tận công trình địa bàn đợc phân công. - Xí nghiệp vận tải : thực hiện việc vận chuyển xi măng về địa bàn tiêu thụ của công ty và chuyển xi măng từ các kho, cảng, bến,ga tới các cửa hàng bán xi măng, tới chân công trình đồng thời chịu trách nhiệm sữa chữa các phơng tiện vận tải và tham gia một phần của việc bán hàng. Tuy nhiên trong quá trình kinh doanh, công ty gặp không ít những khó khăn nh lợng vốn do nhà nớc cấp ít, vốn vay ngân hàng hạn chế, do các quy định về tài sản thế chấp, đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều, các đối thủ thờng rất mạnh về vốn cũng nh am hiểu thị trờng.

        - Bộ phận kế toán tổng hợp máy tính : kế toán tổng hợp điều tra, đối chiếu lập báo cáo, kế toán bộ phận máy tính lu trữ số liệu trên cơ sở chứng từ nhập vào máy tính và máy sẽ tiến hành kết chuyển lên các sổ kế toán, cho các báo cáo kế toán phục vụ cho nhu cầu quản lý và báo cáo lên cấp trên. + Phiếu thu : Đợc lập sau khi nhận đợc h`oá đơn bán hàng, đối với trờng hợp bán hàng trực tiếp tại kho của công ty theo các hợp đồng đã đợc ký kết, nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, chứng từ ban đầu kế toán phải tập hợp là phiếu thu. +Khi bán chịu : Trờng hợp đợc bán chịu là những khách hàng quen thuộc, có uy tín, có hợp đồng kinh tế đầy đủ, thờng xuyên có nhu cầu tiêu thụ xi măng, hàng tháng ít nhất từ 500 - 1000 tấn, lúc đó công ty sẽ bán chịu hàng cho khách hàng đó nhng với điều kiện mua lần 1 chịu, lần 2 phải trả nợ số lần 1 thì mới đợc chịu lần2.

        Tại phòng kế toán : Khi nhận đợc phiếu xuất kho, hoá đơn (GTGT) kế toán tiờu thụ vào sổ theo dừi tiờu thụ theo định kỳ, sổ chi tiết khỏch hàng, sau đú cawn cứ vào các chứng từ hoá đơn trên để nhập số liệu vào máy vi tính, cuối tháng in ra thành tổng hợp thành “ Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho xi măng “ theo dõi cả về chỉ tiêu số lợng và giá trị (Mẫu sau ).

        Sơ đồ 1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty vật t kỹ thuật xi măng.
        Sơ đồ 1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty vật t kỹ thuật xi măng.

        Phiếu Nhập Kho

        Cuối tháng, kế toán số liệu với thẻ kho theo từng loại xi măng ( mẫu sau ), nếu số liệu khớp là đúng. Nh vậy chúng ta thấy rằng việc hạch toán chi tiết tại phòng kế toán và kho là hoàn toàn độc lập với nhau, chỉ đến cuối tháng số liệu trên cơ sở kế toán chi tiết mới.

        Phiếu Thu

        Đối với các khách hàng mua hàng trả chậm ( mua chịu ) kế toán công nợ dựa vào các chứng từ nh hoá đơn bán hàng để phản ánh vào bên nợ TK 131 trên sổ theo dõi công nợ và lập chứng từ ghi sổ phản ánh doanh thu tiêu thụ. Khi khách hàng thanh toán các khoản nợ đối với công ty, kế toán dựa vào các chứng từ phát sinh nh : phiếu thu tiền mặt, các loại séc để phản ánh vào bên có TK 131 trên sổ chi tiết… theo dõi công nợ. Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu trên sổ chi tiết theo dõi công nợ của công ty sẽ xác định đợc tổng số nợ phát sinh trong kỳ và tổng số nợ cha đợc thanh toán còn tồn đến cuối kỳ của mỗi khách hàng.

        Để theo dừi việc tiờu thụ xi măng của cỏc đại lý, cửa hàng chi nhỏnh kế toỏn… công ty sử dụng “ Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra “ cho từng chi nhánh, đại lý, cửa hàng từng ngày.…. Với một mạng lới cửa hàng rộng khắp thành phố, hàng ngày các nghiệp vụ bán hàng của công ty thờng xuyên diễn ra, đồng thời với các nghiệp vụ bán hàng đó là những chi phí nảy sinh trong quá trình bán hàng tại cửa hàng và đại lý, chi nhánh mà chi phí.

        Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra
        Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra

        Sổ chi tiết tài khoản 632

        Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phÝ QLDN Doanh thu thuÇn Lãi hoạt động kinh doanh.

        Sổ cái

        - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu đồ dùng - Chi phí đồ dùng văn. - Thuế, phí và lệ phí -Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí khác bằng tiền.

        NhËt ký chung

        Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả

        Trên cơ sở thực tế đi sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty, em xin đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả hoạt động kinh doanh chính tại công ty. Trong hoạt động kinh doanh, chính sách chiết khấu giảm giá cho mỗi mặt hàng ở doanh nghiệp thực sự là đòn bẩy cho quả trình tiêu thụ hàng hoá, kích thích khách hàng tăng khối lợng mua hàng, nhanh chóng thanh toán tiền hàng. Trên cơ sở kết hợp kết hợp giữa lý luận đã đợc học cùng với thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ tại công ty vật t kỹ thuật xi măng và với vốn kiến thức của mình, em đã nêu lên một số giải pháp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty, có nh vậy kế toán nghieepj vụ tiêu thụ sẽ thực hiện tốt hơn chức năng thu nhập xử lý cung cấp thông tin cho mục tiêu quản trị, giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ quá trình tiên thụ hàng hoá, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động gian lận thơng mại, tham ô lãng phí.

        Nh vậy đòi hỏi mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình một phơng h- ớng kinh doanh phù hợp với công ty, đồng thời có thể đứng vững, tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh trên thị trờng. Đối với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần chú ý đến những vấn đề thiết yếu nhất nh xỏc định rừ thời điểm hàng hoỏ đợc coi là tiờu thụ, phân biệt rõ danh giới giữa hàng bán ra, hàng gửi đi bán và hàng hoá điều chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.

        Sơ đồ hạch toán chiết khấu bán hàng
        Sơ đồ hạch toán chiết khấu bán hàng