Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà: Đặc điểm hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
MỤC LỤC
SƠN HÀ
Đặc điểm hạch toán chi phí và tính giá thành 1. Đặc điểm đối tượng
Trong công thức trên, giá thành sản phẩm được hiểu là giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm, không bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm và các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lí chung toàn doanh nghiệp. - Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quá trình công nghệ sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toán, yêu cầu quản lí cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn các đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phương án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp. - Tổ chức lập và phân tích các báo cáo kế toán về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.
Sau khi tính giá thành phẩm sản xuất, kế toán giá thành căn cứ vào bảng cân đối phát sinh tài khoản để kiểm tra số dư các TK chi phí sản xuất nếu số dư các TK này khác 0 (do là khi cập nhật đơn giá resource có thể chương trình sẽ làm tròn số dẫn đến số dư TK khác 0) thì tiến hành update giá cho 1 thành phẩm bất kỳ với giá trị là số dư của TK chi phí đó (số dư này sẽ không lớn).
Đặcđiểm các khoản mục
Tuỳ theo từng đơn đặt hàng, phân xưởng sản xuất lập “Phiếu yêu cầu xuất vật tư” để gửi cho phòng Kế toán. Kế toán kho kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và hàng hoá tồn kho theo sổ sách để viết “Phiếu xuất kho “ theo 02 liên: một liên giao cho thủ kho để làm căn cứ xuất kho và ghi thẻ kho, một liên gửi cho phòng kế toán làm căn cứ nhập liệu vào máy.
Phiếu xuất kho
Khi cần vật tư để tiến hành sản xuất, quản đốc hoặc nhân viên kĩ thuật ở cỏc phõn xưởng sẽ viết “Phiếu yờu cầu xuất vật tư”, trờn đú cú ghi rừ lớ do và mục đích sử dụng vật tư gửi cho phòng kế toán. Trong quá trình sản xuất, khi sản phẩm hoàn thành kế toán sẽ nhập số lượng sản phẩm hoàn thành vào máy và máy sẽ tự động phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dựa trên số sản phẩm hoàn thành và hệ thống định mức chi phí cho mỗi sản phẩm. Trên cơ sở sổ chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp xuất kho vật liệu cho sản xuất.
Sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ đã phát sinh vào sổ Nhật kí chung, quá trình ghi sổ Nhật Kí Chung sẽ ghi nhận giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng.
SỔ CÁI
Theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng thời gian lao động; theo dừi cỏc khoản phải thanh toán cho người lao động trong đơn vị như: Tiền lương, tiền công các khoản phụ cấp, tiền thưởng, tiền cụng tỏc phớ, tiền làm thờm ngoài giờ; theo dừi cỏc khoản thanh toán cho bên ngoài, cho các tổ chức khác như: thanh toán tiền thuê ngoài, thanh toán các khoản phải trích nộp theo lương…và một số nội dung khác có liên quan đến lao động, tiền lương. + Bảng thanh toán tiền lương( Mẫu số 02-LĐTL): Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phj cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm viêc trong doanh nghiệp đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương. Việc tính toán trích khấu hao và phân bổ khấu hao rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nên việc lựa chọn phương pháp khấu hao thích hợp, phân bổ khấu hao vào chi phí sản xuất hợp lí, đúng đắn cho ta đánh giá một cách chính xác hiệu quả sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành một cách đầy đủ và chính xác.
Trình tự ghi nhận chi phí cụ thể như sau: Trong tháng khi nhận được hoá đơn GTGT của đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển sang, kế toán viết giấy thanh toán cho bên bán, các giấy thanh toán này sẽ được nhập liệu trực tiếp vào máy.Các giấy thanh toán trong cùng một ngày thường khi nhập liệu vào máy được tổng hợp chung vào một chứng từ là: PC máy tự động đánh số.
Sổ Chi tiết tài khoản
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì tại công ty Cổ phần quốc tế Sơn Hà
Do đặc điểm của qui trình công nghệ sản xuất ở công ty Sơn Hà là qui trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, kết quả sản xuất thu được nhiều loại sản phẩm khác nhau, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng phần lớn trong tổng chi phí phát sinh. Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tính cả cho sản phẩm hoàn thành, giá trị sản phẩm dở dang chi tính trên phần vật liệu trực tiếp. Để đánh giá giá trị sản phẩm dở dang, công ty dựa trên hệ thống định mức chi phí đã xây dựng và Sổ chi tiết TK 621 của từng loại sản phẩm.
Ci: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của sản phẩm i Slgi: Số lượng sản phẩm hoàn thành của sản phẩm i Đci: Định mức chi phí của sản phẩm i.
Tổ chức công tác kế toán tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ phần quốc tế Sơn Hà
Với việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh là sản xuất những sản phẩm dân dụng như: bồn nước, chậu rửa…thì trong qui trình sản xuất, các nửa thành phẩm chủ yếu dùng để tiếp tục sản xuất thành thành phẩm mà không dùng để bán (mặc dù có thể tiêu thụ được ngay mà không cần hoàn thiện). Dđi: Giá trị sản phẩm dở dang đầu tháng của sản phẩm i Dci: Giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng của sản phẩm i Cvi: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của sản phẩm i Cni: Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm i Cci: Chi phí sản xuất chung của sản phẩm i. + Nguyên vật liệu chính: Căn cứ vào các phiếu xuất kho và nhân viên thống kê phân xưởng tập hợp ở dưới phân xưởng gửi lên phòng kế toán để lập nên bảng tổng hợp xuất kho vật liệu cho sản xuất.
Căn cứ vào kết quả theo dừi hàng ngày của bộ phận thống kờ phõn xưởng ta biết được khối lượng từng loại, tổng thành phẩm và thành phẩm từng loại, từ đó tính được chi phí nhân công trực tiếp cho sản phẩm bồn.
PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ
Tại cỏc xưởng sản xuất, việc theo dừi xuất, nhập vật tư được ghi chép đầy đủ ( có lập phiếu nhập kho, phiếu yêu cầu xuất vật tư, phiếu xuất kho, ghi sổ chi tiết vật tư ) đảm bảo vật tư không bị thất thoát, đáp ứng được yêu cầu của qui trình kiểm soát nội bộ, việc tập hợp chi phí sản xuất sẽ hợp lí, không bị thiếu sót. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra quanh năm, không mang tính thời vụ nên chi phí khấu hao máy móc thiết bị và các TSCĐ phục vụ sản xuất khác phát sinh liên tục và đều đặn, vì vậy kế toán công ty đã áp dụng trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng vào cuối mỗi tháng là hợp lí, đảm bảo một mức trích ổn định vào giá thành sản phẩm trong kì. Với việc đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nên chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung được tính cho sản phẩm hoàn thành, vì vậy việc tính giá thành sản phẩm chỉ tính trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chỉ những sản phẩm hoàn thành ở cả hai giai đoạn mới coi là sản phẩm hoàn thành của từng giai đoạn.
Tuy nhiên, đây là một vấn đề rộng và phức tạp trong khi trình độ nhận thức của bản thân còn hạn chế, vì vậy bài viết của em mới chỉ tiếp cận những vấn đề chủ yếu về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty CPQT Sơn Hà, qua đó mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
