Báo cáo thực tập tại Khách sạn Xây Dựng

MỤC LỤC

Mối quan hệ giữa các bộ phận

  • Ban giám đốc 1. Giám đốc
    • Phòng kế hoạch - kinh doanh
      • Phòng kế toán- thống kê
        • Phòng du lịch
          • Đội lễ tân - phục vụ
            • Nhà hàng ăn uống

              - Phối hợp với các bộ phận trong khách sạn tham mưu cho Ban giám đốc biện pháp tổ chức sản xuất kinh doanh, cảI tiến kĩ thuật, thực hiện các chế độ đối với người lao động, các chính sách tiết kiệm trong khách sạn. Có chức năng, nhiệm vụ: vệ sinh sạch sẽ các buồng khách, khu vực tiền sảnh, hành lang khách sạn và khu vực xung quanh, bảo dưỡng, sửa chữa các trang thiết bị trong khách sạn, thực hiện nhiệm vụ giặt là.

              Tình hình hoạt động kinh doanh tại Khách sạn Xây Dựng

              Đó là các dịch vụ giặt là - quần áo của khách sẽ được giặt sạch sẽ và đem trả lại trong vòng 2h, dịch vụ điện thoại - nhân viên khách sạn sẽ hướng dẫn khách có thể liên lạc tới bất cứ đâu trên thế giới một cách nhanh chóng thuận tiện, vận chuyển - giúp khách đặt trước vé máy bay, tàu hoả, liên hệ gọi taxi, xích lô du lịch hoặc chỉ dẫn các tuyến xe bus tới nơI khách muốn đến, dịch vụ massage tại 2 phòng dành riêng cho nam và nữ cùng với phòng xông hơI giúp khách hàng thật sự thư giãn và giảm stress, dịch vụ karaoke - trong khách sạn có 5 phòng karaoke được trang hoàng rất trang trọng với dàn âm thanh nổi sống động cùng với ánh sáng êm dịu giúp khách giảI trí trong thời gian lưu trú, phòng tập thể dụng với các dụng cụ tập thể hình, giảm cân… ngoài ra khách cũng có thể mua một vài đồ thủ công mĩ nghệ làm quà lưu niệm ngay tại quầy bán sản phẩm ở đại sảnh của khách sạn. Khách du lịch thường đến từ nhiều quốc gia khác nhau: như Trung Quốc, Hàn Quốc, Anh, Pháp, Mĩ … Chính vì thế phong tục tập quán của họ cũng phức tạp, đòi hỏi khách sạn luôn cố gắng hơn trong giao tiếp với khách trong khi phục vụ khách, nên việc lên kế hoạch từ phương thức phục vụ cũng như xây dựng thực đơn đều được nghiên cứu kĩ lưỡng cho từng loại khách sao cho vừa gần gũi với phong tục của họ vừa thể hiện được văn hoá ẩm thực của Việt Nam trong đó.

              Trưởng nhà hàng

              Với tầm quan trọng như vậy đòi hỏi mỗi nhân viên tổ nghiệp vụ bàn không ngừng học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình để chất lượng phục vụ ngày càng tốt hơn. Trong kinh doanh khách sạn thì yếu tố con người có thể được coi là quan trọng hàng đầu khi mà khách sạn bán một sản phẩm dịch vụ nào đó cho khách hàng.

              Nhân viên sơ

              Chức năng nhiệm vụ của từng chức danh

              - Thực hiện các công việc vệ sinh trong và ngoài phòng ăn cũng như vệ sinh cá nhân ( trang thiết bị dụng cụ, thức ăn đồ uống, vệ sinh phòng ăn phòng tiệc và các khu vực khác trong phòng ăn). - Thực hiện các công việc chuẩn bị dụng cụ, đặt bàn ăn trước giờ ăn và các công việc thu dọn sau khi khách ăn xong. - Phục vụ khách ăn chu đáo theo đúng các thao tác kỹ thuật bao gồm các công việc: chủ động giới thiệu thực đơn, sau khi nhận được yêu cầu của khách, nhân viên phục vụ sẽ chuyển yêu cầu đến các bộ phận bếp, bar rồi lại nhận các món ăn đồ uống từ bộ phận bếp bar mang ra phục vụ khách đảm bảo thời gian và thứ tự chuyển các món ăn cho khách. - Tìm hiểu nhu cầu thị hiếu của khách, phản ánh với cấp trên và các bộ phận có liên quan nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ trong nhà hàng. - Không ngừng học tập nâng cao kiến thức chuyên môn, tay nghề, nâng cao chất lượng phục vụ, tăng cường sự đoàn kết giúp đỡ giữa các thành viên hoàn thành nhiệm vụ do cấp trên giao cho. - Căn cứ vào các yêu cầu của khách lưu trú trong khách sạn mà nhân viên phục vụ chuẩn bị các dụng cụ, món ăn đồ uống tới tận phòng của khách theo đúng thời gian, trình tự và thao tác kỹ thuật phục vụ khách tại phòng. Nội dung công việc cụ thể của nhân viên phục vụ bàn tại nhà hàng Khách sạn Xây Dựng. Để có được chất lượng phục vụ tốt như hiện nay mỗi nhân viên phục vụ bàn trong nhà hàng của khỏch sạn Xõy Dựng phảI luụn nắm rừ được nội dung cụng việc của ca mình để chuẩn bị thật chu đáo, chủ động trong quá trình phục vụ. Và mỗi ca cử 1 đến 2 nhân viên trực đêm tại khách sạn, để phục vụ khách có nhu cầu ăn đêm và sáng hôm sau chuẩn bị dụng cụ ăn sáng. b) Nội dung công việc của ca sáng. - 5h30’ sáng nhân viên trực tại khách sạn mở cửa kiểm tra nhà hàng, làm vệ sinh phòng ăn, sắp xếp lau chùi bàn ghế. - Xem sổ báo ăn để biết số lượng khách ăn. - Xem thực đơn, giá cả để tiến hành chuẩn bị dùng cho bữa sáng bao gồm dụng cụ dùng chung, dụng cụ cho khách , dụng cụ của người phục vụ:. Nước trà, cà phê, nước cam Số lượng khách ăn: 50 người. - Căn cứ vào số lượng khách ăn và thực đơn nhân viên bàn phảI chuẩn bị dụng cụ bao gồm:. Dụng cụ dùng chung: khăn trảI bàn, lọ gia vị, chanh ớt, lọ tăm, lọ đường, bình sữa. Dụng cụ người phục vụ: khay bê, khăn phục vụ, bát, đĩa chuyển xuống bộ phận bếp. - 6h00 mọi người trong ca phảI có mặt để chuẩn bị phục vụ khách. - Khi khách đến người phục vụ mời khách vào bàn ăn - kéo ghế mời khách ngồi - nêu thực đơn bữa sáng để khách lựa chọn - mang đồ ra phục vụ khách - Chào tiễn khách - thu dọn:. - Phục vụ bữa sáng xong tiến hành làm vệ sinh phòng ăn, lau chùi, đánh rửa các dụng cụ cất vào tủ, loại nào vào loại đấy. - Chuẩn bị phục vụ bữa trưa: nếu khách ăn đặt trước xem sổ báo ăn để biết được số lượng khách, thực đơn, thời gian ăn, địa điểm ăn và những nhu cầu khách như cách phục vụ, hình thức phục vụ, cách thức chế biến, giá cả để giảI thích cho khách. - Căn cứ vào số lượng khách ăn và thực đơn của bữa trưa để chuẩn bị dụng cụ bày bàn. - Gần đến giờ ăn nhân viên phục vụ xuống bộ phận bếp chuyển những thức ăn nguội lên bày bàn. - Đến giờ ăn mời khách vào phòng, phục vụ khách theo trình tự thực đơn. - Hỏi ý kiến khách về món ăn cũng như chất lượng phục vụ - Đề nghị khách ký hoá đơn thanh toán. - Chào tiễn khách và cảm ơn - Thu dọn bàn, khăn ăn. - Thu dọn đồ uống khách không sử dụng bảo quản trong tủ lạnh. - Lau dụng cụ, kiểm kê dụng cụ ghi vào sổ sau đó cất vào tủ loại nào vào loại đấy. - Chuyển khăn ăn, khăn trảI bàn xuống bộ phận giặt là. - Nếu nhân viên thu ngân kèm theo bán hàng thì sắp xếp hàng hoá vào vị trí, lấy thẻ quầy hàng, thống kê hàng hoá vào thẻ quầy hàng. - Làm báo cáo bán hàng chuẩn bị bàn giao hàng hoá cho ca sau. Bàn giao những công việc còn tồn tại trong ca sáng Bàn giao hàng tồn, trang thiết bị, tài sản trong phòng ăn. THẺ QUẦY HÀNG. Khách sạn Xây Dựng Tên hàng Đơn giá. Ngày tháng Tồn trước ca. Cập nhật trong ngày. Tồn cuối ca Lượng hàng bán ra. Người kiểm hàng. c) Nội dung công việc ca chiều. - Bộ phận phục vụ bàn là bộ phận trung gian chuyển giao thức ăn đồ uống từ bộ phận bếp và bộ phận bar, chính vì vậy khi nhận yêu cầu của khách về món ăn, đồ uống, bộ phận bàn phảI thông báo cho bộ phận bếp, bar tiến hành chuẩn bị và hình thức thông báo có thể bằng miệng, bằng phiếu báo, điện thoại… sau khi chế biến xong bộ phận phục vụ bàn nhận thức ăn, đồ uống tư hai bộ phận trên, và trong quá trinh nhận này bộ phận phục vụ bàn phảI kiểm tra chất lượng, định lượng, vệ sinh, nếu không đảm bảo phảI yêu cầu làm lại mới đưa ra phục vụ.

              Quy trình phục vụ khách ăn theo thực đơn

                Nếu căn cứ vào các phương pháp chế biến hay nguyên liệu chính của món ăn trong thực đơn có thể chia ra: thực đơn các món xào, món quay, món rán, hấp, các loại lẩu… Hoặc cũng có thể thực đơn các món súp, salat, các món chế biến từ cá, thịt gà, thịt lợn, các món tráng miệng…. Các nhân viên sẽ được phõn cụng giỏm sỏt theo dừi phối hợp để trợ giỳp khỏch trong quỏ trỡnh ăn uống và kiểm tra dụng cụ cũng như cung cấp thức ăn đồ uống đầy đủ kịp thời phục vụ khách ăn hay giảI quyết một số tình huống phát sinh trong khi khách ăn.

                Sơ đồ trình tự phục vụ khách ăn theo kiểu Buffet
                Sơ đồ trình tự phục vụ khách ăn theo kiểu Buffet

                Đánh giá hoạt động kinh doanh của nhà hàng khách sạn Xây Dựng

                Điều này gây ra một khó khăn lớn có ý nghĩa quyết định đến kết quả kinh doanh của toàn ngành du lịch nói chung trong đó có khách sạn Xây Dựng bởi đây là khách sạn quốc doanh tuy là một đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Bộ Xây Dựng nhưng đây là kiểu hạch toán độc lập không đầy đủ thể hiện ở chỗ khách sạn được quyền chủ động kinh doanh có con dấu riêng để giao dịch được quyền nhận thêm người vào làm việc nhưng mọi việc mua sắm tài sản cố định, cảI tạo sửa chữa lớn đều phảI báo cáo với công ty để được cung cấp vốn. - Khách sạn cần phảI thường xuyên quan tâm đến vấn đề đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ, có thể đào tạo bằng cách tập trung ngắn hạn hoặc bổ sung thêm ngoài giờ làm việc của nhân viên, tạo điều kiện cho tất cả các nhân viên để được tham gia lớp đào tạo, đó là: Đối với nhân viên phục vụ bàn tại nhà hàng, khách sạn cần có những buổi thảo luận, truyền đạt về văn hoá Việt Nam, về đặc điểm ẩm thực của các món ăn Việt, món ăn Âu Á.