Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty chế biến nông sản thực phẩm - xuất khẩu Hải Dương

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất và qui trình công nghệ của doanh nghiệp

Nhiệm vụ chủ yếu của phân xởng hiện nay là sản xuất kinh doanh, nhập kho hàng thực phẩm xuất nhập khẩu. Sản phẩm chủ yếu là da chuột muối, thịt lợn sữa, thịt hộp, ớt khô, tơng ớt…. Công ty áp dụng quy trình sản xuất khá phù hợp là qui trình khép kín và liên tục từ khâu sản xuất đến khâu hoàn thành sản phẩm.

Công ty chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu HảI Dơng có nhiệm vụ sản xuất và chế biến các mặt hàng nông sản thực phẩm với chất lơng cao để phục vụ cho việc xuất khẩu. Để thực hiện nhiệm vụ đó kết hợp với tình hình thực tế của địa phơng và chính công ty, công ty đã chia làm 2 mảng kinh doanh chính.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán

- Căn cứ vào đặc điểm chất lợng và quy mô hoạt động của công ty, căn cứ vào khối lợng công việc, bộ máy kế toán của công ty chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Theo mô hình này, toàn bộ kế toán đợc tập trung ở phòng kế toán tài vụ; ở các trạm, phân xởng SXKD không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn thực hiện hạch toán ban đầu, kiểm tra chứng từ ban đầu. Theo sự phân công của kế toán trởng, kế toán ở trạm, ở phân xởng sản xuất thực hiện một số phần hành kế toán ở trạm, ở phân xởng sản xuất thực hiện một số phần hành kế toán chiết cuối tháng lập bảng kê tài sản và bảng cân đối tài sản gửi về phòng kế toán tài vụ.

Phòng kế toán tài vụ đợc trang bị máy vi tính để tự giúp công việc kế toán cho các nhân viên, nhằm đáp ứng đợc nhu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn doanh nghiệp. Phòng kế toán luôn cố gắng hết mình, vạch ra những kế hoạch và phơng hớng kinh doanh cho các phân xởng, làm sao cho có lãi cao và mức độ lu thông của hàng hoá nhanh nhất. - Phó phòng kế toán: Phụ trách bộ phận quản lý, điều hành bộ phận quản lý, kiểm tra, giám sát và hớng dẫn các qui chế cua cấp trên đối với từng bộ phận trong bộ phận quản lý.

Ngoài ra hình thức này còn thuận lợi trong việc phân công và chuyên môn hoá đối với cán bộ kế toán cũng nh việc trang bị các phơng tiện kỹ thuật , kế toán xử lý thông tin về mọi vấn đề liên quan đến tài chính kế toán của công ty đều đợc giải quyết ở phòng kế toán. Căn cứ vào điều kiện cụ thể coả doanh nghiệp về quy mô, trình độ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán nên hình thức kế toán tập trung là phù hợp, đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ thu nhận và xử lý, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác số liệu, thông tin kinh tế để phục vụ cho công tác đấu tranh và quản lý các hoạt. - Đặc điểm của phơng pháp này là mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại theo các chứng từ cùng nội dung, tính chất nghiệp vụ.

Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty chế biến nông sản thực phẩm - xuất khẩu Hải Dơng

+ ở khâu thu mua: Đòi hỏi phải quản lý về số lợng, khối lợng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua cung cấp nh kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. + ở khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại vật liệu để đảm bảo cho quá trình SXKD đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, ứ động vốn do dự trữ vốn quá nhiều. Việc dùng tài khoản trong quá trình hạch toán NVL giúp Ban lãnh đạo, các phòng ban, các bộ phận nhân viên kế toán tiết kiệm đợc thời gian ghi chép, dễ theo dừi tỡnh hỡnh biến động của loại nguyờn vật liệu đó đợc ký hiệu bằng số hiệu tài khoản.

Để theo dừi chặt chẽ số lợng NVL xuất kho cho cỏc bộ phận trong đơn vị, làm căn cứ hạch toán chi phí sản xuất, tình gái thành sản phẩm và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật t, tất cả các NVL xuất kho phải đúng số lợng, quy cách phẩm chất và thời gian ghi trong phiếu. Th kho và nhân viên kế toán kết hợp với nhau làm tốt công việc của họ, giúp cho giám đốc, lãnh đạo công ty có thể phân tích, đánh giá đúng tình hình sử dụng NVL và tìm ra các giải pháp tiết kiệm nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng. - Trình tự xuất khẩu NVL, CCDC ở Công ty tiến hành hợp lý, hợp lệ, việc vào danh sỏch theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất NVL, CCDC ở cụng ty đợc tiến hành thờng xuyên, đầy đủ giữa thủ kho và kế toán luôn đợc đối chiếu, những sai sót đều đợc phát hiện kịp thời.

Lập cỏc sổ kế toỏn theo dừi yờu cầu nghiệp vụ, yờu cầu NVL - CCDC đảm bảo chứng từ luôn chuẩn, có khoa học hợp lý, hạn chế việc ghi chép trùng lặp nhng vẫn đảm bảo nội dung hoạch toán. Việc phân loại NVL - CCDC có thể dựa vào nội dung công dụng kinh tế của từng loại thứ vật liệu CCDC để chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ thay thế nhiên liệu, phế liệu. Hạch toán kế toán trong công tác kế toán bằng máy vi tính giúp cho kế toán giảm bớt đợc khối lợng ghi chép, xử lý thông tin chính xác nhanh chóng, hạn chế đợc nhầm lẫn, sai sót, hơn nữa sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán còn tiết kiệm đợc lao động có điều kiện giảm bộ máy hành chính.