Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cơ khí Ngô Gia Tự
MỤC LỤC
Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất
-Loại hình sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt, hàng loạt với khối lợng nhỏ hay với khối lợng lớn. - Toàn doanh nghiệp (toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm) - Từng phân xởng, bộ phận (giai đoạn công nghệ) sản xuất.
Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng. Sản phẩm dở dang là sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất, đang nằm trên quy trình công nghệ, hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành thành phẩm.
Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
Về chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí trong kỳ tơng tự phơng pháp kê khai thờng xuyên ( Đợc khái quát ở sơ đồ 1.3). Tài khoản sử dụng: Để tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ, ở doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ hạch toán hàng tồn kho, kế toán sử dụng TK 631-“Giá thành sản xuất”.
Đối tợng và kỳ tính giá thành sản phẩm
Đối tợng tập hợp chi phí có trờng hợp đồng nhất với đối tợng tính giá thành song lúc đó vẫn có thể phân biệt chúng dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh. Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là căn cứ để mở các tài khoản, các sổ chi tiết, tổ chức công tác ghi chép ban đầu để tập hợp số liệu chi phí sản xuất chi tiết cho từng đối tợng (từng địa điểm phát sinh, từng đối tợng chịu chi phí sản xuất).
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Đối với phơng pháp này, công tác hạch toán đỡ phức tạp hơn phơng pháp trên, công tác tính giá thành đợc tiến hành nhanh chóng hơn tuy nhiên thông tin thờng không đợc liên tục vì chỉ đến cuối kỳ các số liệu về giá thành sản phẩm mới đợc đầy đủ. Nh vậy, đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành không đồng nhất nên để tính đợc giá thành thì phải tính từng chi tiết, bộ phận của sản phẩm, sau đó, tập hợp giá thành của các chi tiết, bộ phận để tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
Tính tổng giá thành của từng chi tiết, bộ phận
Phơng pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ. Sản phẩm hoàn thành gồm nhiều chi tiết, bộ phận đợc sản xuất ở nhiều phân x- ởng khác nhau để cuối cùng lắp ráp tạo ra thành phẩm.
Tính giá thành đơn vị của từng chi tiết, bộ phận
Đối tợng tập hợp chi phí là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ trong quá trình sản xuất.
Từ giá thành sản phẩm tiêu chuẩn, kế toán xác định giá thành từng loại sản phẩm theo yêu cầu
Phơng pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp mà trong quá trình sản xuất có nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau nhng đợc tập hợp chi phí theo nhóm sản phẩm cùng loại. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là phân xởng hoặc địa điểm phát sinh chi phí còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm cùng loại.
Kế toán tính ra giá thành thực tế của từng loại sản phẩm
Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng. Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng, việc tính giá thành chỉ đợc thực hiện khi đơn đặt hàng hoàn thành.
Cuối kỳ, nếu đơn đặt hàng cha hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp đợc là chi phí sản xuất dở dang của đơn đặt hàng. Nếu đơn đặt
-Do chi phí sản xuất chung rất đa dạng nên chứng từ về khoản mục chi phí này cũng có rất nhiều loại, bao gồm: Phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, thởng, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, hoá đơn GTGT..Sau khi hạch toán chi phí sản xuất, kế toán tính giá thành sản phẩm thể hiện trên thẻ tính giá thành. Đến 13/7/1968, trớc yêu cầu mới của đất nớc, của ngành giao thông vận tải, “Nhà máy ô tô Ngô Gia Tự” đợc thành lập theo quyết định số 2081/QĐ/TCCB của Bộ Giao thông vận tải với nhiệm vụ trọng tâm là sản xuất phụ tùng ô tô, đảm bảo nhu cầu của nhà nớc và của ngành, cụ thể là sản xuất 23 mặt hàng của 15 mác xe với hàng chục vạn sản phẩm, đại tu máy công cụ, sản xuất các loại phụ tùng cho máy kéo bông sen.
Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần đây Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Nội dung của phơng pháp hạch toán chi phí đã xác định tại công ty là kế toán mở sổ chi tiết để hạch toán chi phí sản xuất theo từng khoản mục, cuối tháng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Từ bảng kê nhập xuất nguyên vật liệu hàng tháng do kế toán vật t chuyển sang, kế toán chi phí và giá thành tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung (phần vật liệu) lên Nhật kí chứng từ 7.
Hạch toán chi phí sản xuất
Tại Công ty cơ khí Ngô Gia Tự , hàng tháng, kế toán không lập bảng tính và phân bổ khấu hao để tính chính xác số khấu hao phải trích trong tháng mà vào đầu năm, kế toán lập bảng khấu hao kế hoạch cho cả năm.Trong năm, kế toán tiến hành trích khấu hao TSCĐ tính vào chi phí sản xuất chung theo kế hoạch đã lập. Để hạch toán yếu tố chi phí này , kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan nh phiếu chi, bảng sao kê ngân hàng, bảng kê khai tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán đợc duyệt , bảng kê chi tiết tiền mặt..và các nhật ký chứng từ 1,2,5,10 để tập hợp và ghi số thực chi vào nội dung cần phản ánh trên nhật ký chứng từ 7.
Đánh giá sản phẩm dở dang , tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá
Về thiệt hại sản phẩm hỏng , do công ty có quy trình công nghệ tơng đối đơn giản , sản phẩm gia công sửa chữa nhiều đồng thời bộ phận kĩ thuật luôn có h- ớng dẫn cụ thể về công việc cho các phân xởng nên ít khi phát sinh sản phẩm hỏng và nếu có sản phẩm hỏng thì cũng nằm trong tiêu chuẩn kỹ thuật cho phép. Tại Công ty Cơ khí Ngô Gia Tự, sản phẩm dở dang cuối kì là các sản phẩm cơ khí đang trong quá trình gia công, các hợp đồng sửa chữa, bảo dỡng cha hoàn thành, các sản phẩm đang trong quá trình lắp đặt (công ty có một số sản phẩm hợp đồng có thể bao gồm cả lắp đặt tại chân công trình nh giải phân cách đờng bộ).
Ưu điểm
Với một công ty có quy mô nh công ty cơ khí Ngô Gia Tự , thờng xuyên có trên 250 cán bộ công nhân viên làm việc với 10 phòng ban và 5 phân xởng, khối lợng nghiệp vụ phát sinh hàng ngày tơng đối lớn thì một bộ máy kế toán với 6 lao động kế toán có thể đợc coi là một bộ máy gọn nhẹ. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng và đợc phân công nhiệm vụ rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Một số hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cơ khí Ngô Gia Tự
Vỡ vậy, với mục đớch theo dừi chi tiết chi phớ về công cụ dụng cụ cho từng loại sản phẩm, tránh việc đa chi phí công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất chung rồi cuối kì phân bổ cho từng loại sản phẩm có thể làm cho chi phí công cụ dụng cụ của từng loại sản phẩm không chính xác, kế toán đã hạch toán nh trên. Cuối tháng, sau khi tập hợp chi phí sản xuất, xác định giá trị sản phẩm dở dang, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tiến hành xác định giá thành sản phẩm hoàn thành trong kì nh- ng kế toán không phản ánh việc tính giá thành sản phẩm vào thẻ tính giá thành.
Sự cần thiết và các nguyên tắc cơ bản của việc hoàn thành công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và yêu cầu quản lí của doanh nghiệp. + Xây dựng hệ thống tài khoản, sổ sách phù hợp với chế độ và thực tế tại công ty, vừa đảm bảo theo sát các yêu cầu thực tế của công tác hạch toán kế toán quá trình xây dựng kinh doanh đồng thời vẫn.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí Ngô Gia Tự
Các chứng từ này cần đợc chuyển lên phòng kế toán cùng với phiếu nhập kho sản phẩm hoặc biên bản giao nhận sản phẩm hoàn thành, hoặc hoá đơn bán hàng, cần đợc lu giữ khoa học theo từng phân xởng, từng hợp đồng để thuận tiện cho quản lí và nhất là phải đợc luân chuyển đúng kì để phục vụ kịp thời cho công tác tính giá thành sản phẩm cuối kì. Nếu muốn theo dừi chi tiết chi phớ cụng cụ dụng cụ cho từng đối tợng hạch toỏn, trỏnh việc phân bổ yếu tố chi phí này từ khoản mục chi phí sản xuất chung (có thể làm giảm tính chính xác của chi phí công cụ dụng cụ), kế toán có thể mở chi tiết tài khoản 627 cho từng phân xởng sản xuất hoặc theo dõi chi tiết chi phí công cụ dụng cụ cho từng đơn đặt hàng trên sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ.
