Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Xây dựng công nghiệp Hà Nội theo hình thức tập trung

Những khó khăn của công ty

Bên cạnh những thuận lợi nổi bật công ty vẫn còn một số hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện để phù hợp với chế độ chuẩn mực kế toán mới. - Thiếu hụt lực lợng cán bộ nhân viên quản lý và thi công có tay nghề. Lớp cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm đa phần đều lớn tuổi, nhiều ngời đã nghỉ hu hoặc sắp.

- Địa bàn thi công thờng cách xa công ty gây khó khăn cho quản lý và làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp và gây khó khăn cho việc truyền đạt áp dụng các quyết định của doanh nghiệp. - Với những công trình lớn, thời gian thi công dài, tổng vốn đầu t lớn, doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc huy động vốn để đáp ứng kịp thời thi công theo tiến độ hợp đồng nhất là khi bên khách hàng chậm tạm ứng nh thỏa thuận. - Thiếu kế toán giàu kinh nghiệm công ty mở rộng quy mô sản xuất ngoài.

Các nhân viên trẻ mới tuyển dụng trong thời gian gần đây cha có thời gian tích lũy kinh nghiệm. - Công tác hoạch toán của đơn vị phụ thuộc là hạch toán báo sổ (báo cho các kế toán xí nghiệp) phòng kế toán chỉ nắm đợc một cách tổng quát việc hạch toán qua số liệu báo cáo của xí nghiệp chứ không thể biết đợc tình hình thực tế nhập – xuất – tồn kho hàng ngày nh thế nào. Quá trình luân chuyển chứng từ, từ các xí nghiệp về phòng tài vụ cha đợc thực hiện với thời gian nhanh nhất chứng từ thờng đợc dồn vào giữa tháng và cuối tháng gây ra tình trạng chậm trễ khó khăn cho quá trình thực hiện các nghiệp vụ tổng kết hàng tháng trên công ty.

Mặt khác do công ty áp dụng hình thức “ chứng từ ghi sổ” mặc dù phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị. Nhng hình thức này rất khó vi tính hóa công tác kế toán, đòi hỏi trình độ công nghệ thông tin kế toán phải cao mới có thể lập trình đợc. Điều này mâu thuẫn với xu thế của thời đại là ngày càng mở rộng phát triển sủ dụng máy tính trong công tác kế toán.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán

- Trong điều kiện cơ chế thi trờng để đảm bảo cho các doanh nghjiệp hoạt. Tổ chức khóa học nâng cao nghiệp vụ đa đội ngũ cán bộ trẻ trực tiếp cọ xát thực tế để họ có thể tích lũy kinh nghệm nhanh chóng theo kịp tiến độ và yêu cầu của công việc. - Các xí nghiệp trực thuộc cần phải kiện toàn lại công tác kế toán, các kế toán viên cần phải nhiệt tình hơn, năng động số liệu đa lên công ty cần kịp thời chính xác.

- Thờng xuyên đối chiếu kiểm tra hóa đơn chứng từ cũng nh khối lợng nhập – xuất – tồn NVL công cụ dụng cụ giữa kế toán công ty với bộ phận kế toán các dự án lớn nhằm giảm sai sót để công ty kịp thời phản ánh khoản phát sinh cho từng công trình hạng mục công trình. - Công ty cần phải có hớng đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên phòng kế toán trong lĩnh vực CNTT để từng bớc vi tính hóa công tác kế toán.