MỤC LỤC
Căn cứ vào chỉ tiêu (I,R) so sánh giữa các năm để đa ra đánh giá về hiệu quả sử dụng vốn cố định của đơn vị. Kết luận: Hiệu quả sử dụng TSCĐ của năm 1998 cao hơn năm 1997 do doanh thu và lợi nhuận đợc tính trên tổng số vốn cố định tăng. Điều đó chứng tỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ. ở trờng hợp này: khi doanh thu trên một đồng vốn TSCĐ trong năm 1998 lớn hơn 1997 có thể là do tăng cờng công suất hoạt động của máy móc đầu t mới. Nhng lợi nhuận trên một. Trờng hợp này ít xảy ra nếu xảy ra thì có sự giảm về chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Do lợi nhuận tính trên một đồng vốn cố định đầu t tăng thêm nên hiệu quả sử dụng năm 1998 tăng hơn năm 1997. d) Các biện pháp nâng cao hiêu quả sử dụng TSCĐ. (theo dõi về tài sản cố định, đầu t xây. Dới các phân xởng, kho có các nhân viên thủ kho kiêm thống kê, hàng ngày phải lập báo cáo chi tiết, chính xác các loại vật t hàng hoá, nguyên nhiên vật liệu .để ban… giám đốc và các phòng ban có kế hoạch cho sản xuất kinh doanh. quy trình hạch toán, sổ sách, biểu mẫu thực hiện theo quy định của Bộ tài chính và chế độ kế toán Việt Nam. Nhìn chung công tác kế toán tài chính tại công ty Bao Bì Đống Đa trong thời gian qua đã có nhiều tích cực, các vấn đề về thuế, thu nhập, tiền lơng, tiền công, tài sản cố định, đầu t xõy dựng cơ bản.. đó thể hiện rừ ràng, đầy đủ trờn cỏc bỏo cỏo, sổ sỏch kế toán.. theo quy định của chế độ kế toán Việt Nam. Tại đơn vị, hệ thống sổ sách kế toán. đợc cập nhật số liệu từng ngày đảm bảo đợc yêu cầu của công tác kế toán đặt ra. Tuy nhiên bên cạnh đó, các quy định, chế độ kế toán mới cha đợc cập nhật thờng xuyên, vì. vậy đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán tài chính sẽ thiếu thông tin cho nên sẽ hạn chế trong công tác ngiệp vụ. Trong 9 năm phát triển và trởng thành công ty Bao Bì Đống Đa luôn đặt ra mục tiêu phục vụ khách hàng tốt nhất, đáp ứng đợc mọi yêu cầu của thị trờng đặt ra, nâng cao. đời sống cán bộ công nhân viên, tăng thêm thu nhập. chính vì vậy công ty đã có những bớc phát triển đáng kể. Các loại sổ kế toán đang đợc sử dụng hiện nay tại công ty bao gồm : - Sổ chi tiết các tài khoản. - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Bảng phân bổ khấu hao. - Chứng từ ghi sổ. Sơ đồ luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán tại Công công ty bao bì đống đa. Chứng từ gốc. Chứng từ ghi sổ. Sổ cái Bảng tổng hợp. Sổ, thẻ kế toán chi tiết. Ghi chú : Ghi hàng ngày. Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu. Từ trớc tới nay Công ty vẫn áp dụng hệ thống tài khoản và chế độ kế toán theo quy. định của Nhà nuớc và Bộ tài chính. - Bảng cân đối kế toán. - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. - Thuyết minh báo cáo tài chính. Ngoài ra để phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính phòng còn lập các biểu mÉu sau :. số phát sinh. Báo cáo tài chính. - Báo cáo kế hoạch thu chi tài chính. - Quyết toán thuế năm. - Bảng cân đối tài khoản. Mặc dù công tác kế toán ở công ty cha thật hoàn thiện nhng nói chung đã cung cấp. đợc tơng đối đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin về mọi mặt tài sản, góp phần quan trọng vào việc bảo vệ và quản lý vốn, nguồn vốn của công ty, đồng thời còn giám sát đợc quá trình kinh doanh và phản ánh chất lợng kinh doanh. Là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực bao bì, in ấn, sản phẩm có tính nhạy cảm với cơ chế thị trờng, đòi hỏi trang thiết bị phải hiện đại và liên tục đợc đổi mới. Do đó, TSCĐ có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất. Chất lợng TSCĐ quyết định chất lợng sản phẩm, năng suất lao động và cũng không quá khi nói rằng nó quyết định sự tồn tại của công ty trớc sự cạnh tranh quyết liệt trong cơ chế thị trờng. Vì vậy, kế toán TSCĐ là phần hành quan trọng có nhiệm vụ giám sát chặt chẽ sự biến động của TSCĐ, quá trình sửa chữa, bảo dỡng và trích khấu hao cơ bản.. điều đó nói lên tầm quan trọng trong việc quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ để TSCĐ phát huy hết vai trò của nó trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, kịp thời đầu t thêm và đổi mới TSCĐ cho sản xuất. Trong phạm vi có hạn của luận văn, em xin đợc trình bày về tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ở công ty Bao Bì Đống Đa. - Đặc điểm TSCĐ và kế toán TSCĐ ở Công ty bao bì đống đa. Công ty Bao Bì Đống Đa là doanh nghiệp trực thuộc Liên Hiệp Khoa Học Công Nghệ và Phát Triển Nông Thôn. Cơ cấu TSCĐ theo cách thức phân loại đợc thể hiện ở biểu dới đây. Việc hạch toán TSCĐ ở công ty Bao Bì Đống Đa chỉ dừng ở các nghiệp vụ đơn giản nh mua sắm, nhợng bán, thanh lý, còn các nghiệp vụ khác nh : góp vốn liên doanh, thuê hoạt động, thuê tài chính đều cha có phát sinh nên cha có đợc ví dụ cụ thể để minh hoạ cho phần lý luận đã trình bày ở trên. Cơ cấu TSCĐ theo cách thức phân loại. Nguyên giá Hao mòn luỹ kế Giá trị còn lại Chỉ tiêu. Số tiền Tỷ. trọng Số tiền Tỷ. trọng Số tiền Tỷ. Máy móc, thiết bị VP. Các sổ dùng để hạch toán chi tiết TSCĐ gồm : + Thẻ TSCĐ. + Sổ TSCĐ theo từng loại tài sản. Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để ghi sổ nên sổ sách kế toán của Công ty gồm các sổ sau :. + Chứng từ ghi sổ. + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Việc tổ chức hạch toán TSCĐ ở công ty Bao Bì Đống Đa theo sơ đồ sau :. Sơ đồ luân chuyển chứng từ và ghi sổ. hạch toán Tài sản cố định ở công ty Bao Bì Đống Đa. Ghi hàng ngày. Ghi định kỳ. Đối chiếu, kiểm tra. a) Tổ chức hạch toán kế toán tăng TSCĐ tại công ty Bao Bì Đống Đa.
Tại Ngân hàng công thơng - Quận Đống Đa - Hà nội Bên B : Công ty TNHH Thành An.
C/ Địa điểm giao nhận TSCĐ : Tại công ty Bao Bì Đống Đa Ngõ 78 Nguyễn Lơng Bằng. Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ, kế toán TSCĐ mở thẻ TSCĐ và vào Sổ TSCĐ.
Khi có TSCĐ nào cần thanh lý, đơn vị sử dụng TSCĐ chủ động làm tờ trình để xin thanh lý (nhợng bán).Khi có quyết định thanh lý của Giám đốc, thành lập hội đồng thanh lý gồm : Đại diện ban giám đốc, phòng kế toán tài chính và đơn vị sử dụng tài sản. Đề nghị Ông giám đốc Công ty Bao Bì Đống Đa xem xét, duyệt cho Phòng kinh doanh tổng hợp đợc thanh lý máy Photocopy 3210 theo đúng thủ tục quy định.
* Trong quá trình sử dụng, về bảo dỡng định kỳ, cần đợc quan tâm đúng theo yêu cầu kỹ thuật để phát huy tác dụng cũng nh kéo dài tuổi thọ. Trong qua trình quản lý và kế toán phải tính và trích khấu hao đúng thì mới tính ra đ-.
Đối với tài sản cố định vô hình theo tiêu chuẩn là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra thoả mãn hai điều kiện nh tài sản cố định hữu hình nhng không hình thành tài sản cố định hữu hình thì đợc coi là tài sản cố định vô hình nhng trong khung thời gian qui định đối với loại tài sản vô hình thì thời gian sử dụng từ năm năm đến bốn mơi năm, Do vậy những tài sản cố định vô hình dới năm năm hoặc trên bốn mơi năm sẽ phải trích khấu hao không đúng với thực tế hao mòn của tài sản cố định. - Phải tơng ứng với khả năng bù đắp của doanh thu (SXKD không đợc lỗ). - Thời gian sử dụng TSCĐ vẫn phải đảm bảo theo quy định hiện hành. Phơng pháp khấu hao luỹ thoái nếu đợc áp dụng hợp lý sẽ có những u điểm sau:. - Tạo khả năng thu hồi vốn nhanh vào những năm đầu, hạn chế đợc những tổn thất do hao mòn vô hình gây ra. Đồng thời tạo điều kiện tăng tốc độ quay vòng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. - Nếu tài sản đợc đầu t bằng vốn vay tín dụng, phơng pháp khấu hao này sẽ đảm bảo hoàn trả vốn vay nhanh trong những năm đầu, dẫn đến việc giảm đợc số lãi vốn vay phải trả. 4 - Hàng năm công ty cần tiến hành lập kế hoạch chi tiết cho việc sửa chữa lớn TSCĐ để phòng kế toán thực hiện việc trích trớc hoặc phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong kỳ. Có kế hoạch bảo dỡng, thay thế từng chi tiết, bộ phận TSCĐ để kéo dài. Bảng tổng hợp tăng giảm TSCĐ. Chứng từ ghi sổ. tuổi thọ và nâng cao hiệu quả sử dụng của tài sản. 5- Căn cứ vào thực trạng TSCĐ, công ty cần khẩn trơng làm thủ tục thanh lý, nh- ợng bán đối với những TSCĐ cũ, hỏng, lạc hậu, lỗi thời không còn giá trị sử dụng để thu hồi vốn cho kinh doanh và cho ngân sách Nhà nớc. 6- Việc điều chuyển tài sản cố định giữa các đơn vị trong nội bộ công ty phải căn cứ vào nhu cầu công việc và do ban giám đốc điều chỉnh và lập phiếu điều chuyển. Phiếu điều chuyển TSCĐ đợc lập thành 03 bản. Phòng Kế toán công ty căn cứ vào phiếu điều chuyển để điều chỉnh trong sổ theo dừi chi tiết của cỏc đơn vị. 7- Công ty cần thờng xuyên thực hiện việc phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ để nâng cao chất lợng công tác quản lý nhằm đa ra những quyết định chính xác. đảm bảo cho việc đầu t TSCĐ đúng thời điểm và đem lại hiệu quả cao nhất, thông qua các chỉ tiêu sau:. a) Chỉ tiêu sức sản xuất của TSCĐ (I). Doanh thu n¨m. b) Chỉ tiêu sức sinh lợi của TSCĐ (R). Lợi nhuận trong năm. R = --- Nguyên giá của TSCĐ sử dụng bình quân trong năm. c) Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định.