Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Vật tư & XNK Hoá chất theo hướng dẫn mới
MỤC LỤC
Hoàn thiện hạch toán ban đầu
Vận dụng các tài khoản vào hạch toán
(3) Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bị trả lại (nếu có) chẳng hạn nh chi phí nhận hàng về,.. đợc hạch toán vào chi phí bán hàng, kế toán ghi :. Căn cứ vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàng về số l ợng hàng đã bán, kế toán phản ánh :. tiền hàng ). Khi áp dụng phơng pháp này thì giá mua vào của hàng hoá bao gồm cả thuế GTGT đầu vào, trong doanh thu, thu nhập có cả thuế GTGT đầu ra.
Phơng pháp tính giá vốn hàng bán
Chức năng
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là Vật t thiết bị, vân tảI, các loại hoá chất, thiết bị văn phòng, phân bón và một số hàng hoá khác. Hoạt động uỷ thác nhập khẩu tuy không đem lại nguồn lợi lớn( chiếm 6% doanh thu) song đó là nguồn lợi tơng đối ổn định góp phần làm tăng doanh thu hàng năm và mở rộng quan hệ của công ty. - Ngoài ra công ty còn có dịch vụ vận chuyển cho thuê mặt bằng( gian kho) cùng với một mặt hàng chuyên kinh doanh.
- Mục đích kinh doanh thực hiện theo quyết định thành lập doanh nghiệp và kinh doanh các mặt hàng, dịch vụ đã đăng ký cụ thể. Có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc nh nộp thuế và các khoản phải nộp khác vào ngân sách Nhà nớc.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
Về bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty đợc tổ chức và điều hành theo cơ cấu trực tuyến chức năng , đây là một cơ cấu tối u hạn chế đợc những nhợc điểm, trong quản lý điều hành. - Cán bộ CNV phát huy đợc năng lực sở trờng và tích luỹ đợc kinh nghiệm - Các máy móc trang thiết bị chuyên dụng đợc sử dụng với hiệu quả cao.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty
- Ban giám đốc
- Các phòng giúp việc
Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch của Tổng công ty giao cho hớng dẫn các đơn vị lập kế hoạch lao động, tiền lơng, kế hoạch kèm cặp, nâng bậc, đào tạo bồi dỡng cho cán bộ CNV. Quản lý toàn bộ tài sản trong cơ quan ( khối văn phòng) thuộc phạm vị hành chính quản trị phục vụ các yêu cầu về đời sống, phơng tiện làm việc, nhu cầu văn hoá phẩm cho các phòng thuộc văn phòng công ty. Nghiên cứu nắm vững chỉ thị, nghị quyết và chỉ tiêu kế hoạch của Tổng công ty giao cho công ty; tiến hành lập kế hoạch chung của công ty về các mặt: Tài chính, lao động, tiền lơng, kiến trúc, cơ bản vận chuyển.
- Thực hiện nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, lập kế hoạch thu, chi kịp thời giúp Giám đốc có biện pháp thúc đẩy thực hiện kế hoạch mua và bán, luân chuyển hàng hoá, vận tải, sửa chữa, kỹ thuật cơ bản. - Thờng xuyên kiểm tra hoạt động tài chính của các đơn vị trực thuộc công ty nhằm phát hiện và ngăn ngừa những hiện tợng vị phạm chế độ và nguyên tắc tài chính của Nhà nớc. Nhiều năm qua bộ máy tổ chức hành chính của công ty hoạt động có hiệu quả , mối quan hệ giữa các phòng ban , bộ phận phân xởng đợc duy trì tốt đẹp kịp thời giải quyết các vấn đề kinh tế phát sinh , hoàn thành tốt công việc đợc giao.
Trách nhiệm và quyền hạn của công ty
Là ngời giúp Kế toán trởng điều hành một số lĩnh vực hoật động cuẩ phòng kế toán ,theo sự phân cônguỷ quyền cua kế toấn trởng,chiu trách nhiệm trớc lãnh đạo ,kế toán trởng và pháp luật về nhiệm vụ mình đợc giao. Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi sử dụng quỹ tiền mặt của công ty mở số theo dõi việc thu chi tiền mặt tiền vay và mở sổ theo dõi chi tiết TSCĐ và khấu hao TSCĐ theo từng chi nhánh trong công ty. Có nhiệm vụ hàng thánh căn cứ vào sổ nhật ký, bảng kê, bảng phân bổcủa các kế toỏn phần hành manglờn để vào sổ tổng hợp,cõn đối,theo dừi cỏc tàI khoản lập bảng cõn đối kế toỏn sau đú vào cỏc sổ TK, định kỳ lập bỏo cỏo tàI chớnh theo dừi việc hạch toán nội bộ của công ty.
Hàng ngày căn cứ vào hoỏ đơn mua hàng để theo dừi vào sổ chi tiết tổng hợp hàng hoá, cuối tháng lập bảng tổng hợp mua hàng va một số bảng kê, và sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, vào sổ nhật ký chứng từ,. Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng và biên bản giao nhận vào sổ chi tiết với ngời bán, cuối tháng lập bảng tổng hợp bán hàng và vào sổ nhật ký. Hàng ngày, hàng tháng có nhiệm vụ ra ngân hàng giao dịch các tàI khoản ở ngân hàng, nh rút tiền, chuyển tiền cho công ty thông qua các phiếu báo nợ báo có của công ty, nhận tiền của khách hàng mà khách hàng chuyển vào tàI khoản của công ty, lập ra sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng và lấy tiền mặt vè nhập quỹ công ty.
2.Hình thức kế toán
- Thực trạng kế toán bán hàng ở công ty vật t & xuất nhập khẩu hoá chất
Còn ở các đơn vị trực thuộc nhỏ không tổ chức kế toán riêng mà bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, kiểm tra hạch toán ban đầu và làm một số phần hành kê chi tiết theo sự phân công của kế toán trởng công ty, hàng ngày hay định kỳ chuyển chứng từ ban đầu, các bảng kê, báo cáo và tài liệu liên quan về phòng kế toán công ty để kiểm tra và ghi sổ kế toán. Công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đã áp dụng hệ thống kế toán mới từ ngày 1/1/1996 theo nghị quyết số 1141/TC/CĐKT của Bộ Tài Chính theo mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Từ các báo cáo của từng nhân viên kế toán trong công ty cung cấp với báo cáo do các đơn vị phụ thuộc nộp lên kế toán tổng hợp sẽ làm nhiệm vụ tổng hợp số liệu và lập báo cáo toàn công ty.
Công ty Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá chất là đơn vị chuyên kinh doanh vật t , hàng hoá nh các loại phân bón, hoá chất các hạt nhựa ngoài ra công ty còn đẩy mạnh kinh doanh nhiều mặt hàng khác với khối lơng lớnnh sođa ,các loại hoá chất cho sản xuất cao su ,máy móc thiết bị. Trong quá trình tiêu thụ Công ty có quan hệ với nhiều khách hàng, vì thế việc phân loại khách hàng để có phơng thức thanh toán tiền hàng hợp lý và hết sức cần thiết. Về phơng thức thanh toán : Công ty sẵn sàng chấp nhận mọi phơng thức thanh toán của khách hàng, thanh toán bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản, ngân phiếu, và ngoại tệ.
Khi giao hàng cho các chi nhánh, nhân viên bán hàng phải lập hoá đơn GTGT, hoá đơn đợc lập làm 3 liên và đợc luân chuyển nh sau:Một liên đen lu lại quyển hoá. Tổng cộng tiền thanh toán 140.250.000 Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bốn mơi triệu hai trăm năm mơi nghìn đồng Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký ghi rừ họ tờn) (Ký ghi rừ họ tờn) (Ký đúng dấu).
HOàN THIệN kế toán bán hàng ở công ty Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá chất
Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Vật t &
Do là công ty lớn có nhiều xí nghiệp kinh doanh do đó công ty tổ chức phân công cho mỗi nhân viên kế toán phụ trách việc hạch toán kế toán của một hoặc hai xí nghiệp kinh doanh t khâu thu thập chứng từ cho đến khõu lập bỏo cỏo. Cỏch tổ chức này sẽ giỳp xỏc định rừ trỏch nhiệm của mỗi ngời tạo điều kiện cho công tác quản lý đợc dễ dàng, thuận lợi và việc hạch toán sẽ chính xác đồng thời cũng nâng cao đợc trình độ của nhân viên kế toán trong công ty. Kế toán bán hàng ở công ty đã thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của các chứng từ kế toán, xây dựng quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo đúng yêu cầu của nhà nớc quy định.
Bên cạnh kế toán tổng hợp, kế toán công ty đã mở các tài khoản chi tiết, sổ kế toỏn chi tiết để phục vụ cho kế toỏn quản trị đảm bảo theo dừi đ- ợc quá trình bán hàng, thanh toán tiền hàng giữa khách hàng với công ty. Trong nền kinh tế thị trờng, việc bán hàng đã trở thành một nghệ thuật kinh doanh, bán hàng nh thế nào để thu hút đợc khách hàng là một nhu cầu cấp bách đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là đối với doanh nghiệp thơng mại. Đối với giảm giá hàng bán : cũng t ơng tự nh là chiết khấu bán hàng Công ty có thể dựa vào một lý do nào đó để thực hiện giảm giá cho khách hàng, chẳng hạn nh hàng kém phẩm chất, do khách hàng mua với số lợng lớn.