Phân tích và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu vật tư thiết bị tại Công ty VIRASIMEX

MỤC LỤC

Vai trò cung ứng và tiêu thụ của ngành đờng sắt

Khách hàng trong nớc chủ yếu của ngành là: các Liên hiệp đờng sắt I, II, III, các xí nghiệp đờng sắt và một số đơn vị ngoài ngành nh mỏ than Quảng Ninh, Apatít Lào Cai. Để phát triển ngành cần tìm kiếm các khách hàng có khả năng cung cấp máy móc thiết bị tốt, yêu cầu phải có một lợng vốn dự trữ đủ lớn sẵn sàng nhập khẩu kịp thời cho nền kinh tế.

Các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu vật t máy móc thiết bị

Việc thực hiện nhập khẩu máy móc thiết bị không thể tách rời với công việc vận chuyển và thông tin liên lạc, do đó việc nghiên cứu và áp dụng những phơng tiện thông tin liên lạc vào giao thông vận tải là một nhân tố quyết định rất lớn đến sự phát triển hoạt động nhập khẩu. Hiện nay hệ thống ngân hàng đã phát triển hết sức lớn mạnh và hiện đại, có liên hệ chặt chẽ với các hoạt động của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị tr- ờng bởi vai trò quan trọng của nó trong việc quản lý cung cấp vốn thanh toán một cách thuận tiện nhanh chóng, chính xác.

Xu thế đầu t phát triển các ngành khác

Đồng thời với lòng tin của các ngân hàng các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cũng có thể đợc ngân hàng đứng ra bảo lãnh, cho vay vốn với khối lợng lớn, kịp thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp tranh thủ đợc các hợp đồng hấp dẫn. Đối với vận chuyển đờng không cũng có nhiều u điểm nh thời gian nhanh, khối lợng lớn, ít gây ô nhiễm môi trờng, từ u việt đó Nhà nớc cần quan tâm đầu t thích đáng sẽ phục vụ tốt cho chính sách mở cửa nền kinh tế, phục vụ tốt công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc. Tóm lại: Để đảm bảo cho công cuộc CNH - HĐH đất nớc và mở rộng mối quan hệ ngoại giao với các nớc trên thế giới, phát triển hệ thống giao thông vận tải là yêu cầu không thể thiếu đợc trong việc củng cố và nâng cấp cơ sở hạ tầng của đất nớc.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty Vật t thiết bị máy móc là một khâu không thể thiếu đợc trong quá trình sản

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty là một đơn vị hạch toán kinh doanh một cách độc lập có t cách pháp nhân, có tài khoản tiền VND và ngoại tệ tại ngân hàng Việt Nam, có con dấu riêng để quan hệ giao dịch. Là Công ty duy nhất của ngành đờng sắt thực hiện chức năng, nhiệm vụ xuất nhập khẩu vật t đờng sắt, có 11 thành viên hạch toán phụ thuộc.

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty

- Tạo nguồn ngoại tệ cho ngành thông qua xuất khẩu và làm dịch vụ kiều hối cho Việt kiều và các cán bộ công nhân viên đi hợp tác chuyên gia, hợp tác lao động quốc tế. Với các nhiệm vụ trên Công ty VIRASIMEX quản lý và sử dụng vốn kinh doanh do Nhà nớc cấp, khai thác và tự tạo nguồn vốn bằng nhiều cách, hình thức hợp lý để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. - Đợc vay vốn của các ngân hàng tại Việt Nam và nớc ngoài, đợc huy động vốn của các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời đảm bảo tự trang trải nợ nần, thực hiện các quy định ngoại hối và ngoại tệ của Nhà nớc.

Cơ cấu tổ chức của Công ty VIRASIMEX

- Đứng đầu là giám đốc, ngời đại diện pháp nhân trớc pháp luật, có quyền cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật, cấp trên và cán bộ công nhân viên về tổ chức điều hành và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm, dự án đầu t, phơng án liên doanh, đề án tổ chức quản lý, quy hoạch đào tạo lao động của Công ty; trình cấp trên xét duyệt. - Phó giám đốc: có nhiệm vụ chỉ đạo và điều hành công tác theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc, thay mặt Giám đốc khi Giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về quá trình và kết quả công việc đợc giao.

Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Phân tích thực trạng nhập khẩu vật t máy móc thiết bị ở công ty VIRASIMEX

Nội dung công tác nhập khẩu hàng hoá của Công ty

Phân tích này nhằm đánh giá khái quát về hoạt động nhập khẩu, xem xét mức độ hoàn thành kế hoạch tăng hay giảm so với cùng kỳ năm trớc và đánh giá chất lợng nhập khẩu trong kỳ kinh doanh về kết cấu mặt hàng nhập khẩu thể hiện Công ty có quan tâm đến mặt hàng chiến lợc, có thể đem lại lợi nhuận cao không. Phơng pháp phân tích là so sánh giữa số thực hiện năm trớc của các chỉ tiêu tổng giá trị cũng nh nhóm hàng để thấy đợc mức độ hoàn thành số tăng giảm cả về số tiền tỷ lệ, tỷ trọng của tổng giá trị cũng nh nhóm mặt hàng, xác. Tất cả các yếu tố đó ảnh hởng không nhỏ đến kết quả kinh doanh của Công ty, nhận ra những khó khăn và tồn tại trên, nhiệm vụ trớc hết của Công ty tháo gỡ khó khăn trớc mắt và khắc phục những tồn tại của Công ty trên cơ sở.

Bảng 2.1.Nhập khẩu đầu máy toa xe và phụ kiện
Bảng 2.1.Nhập khẩu đầu máy toa xe và phụ kiện

Tình hình khai thác và sử dụng vốn của Công ty thời gian qua

Tóm lại: Thời gian qua từ 1998-2001 mặc dù có gặp nhiều khó khăn, Công ty không ngừng phấn đấu vơn lên và gặt hái đợc những kết quả đáng khích lệ. Vốn cố định tăng 5,5% một phần là do cuộc khủng hoảng kinh tế của các nớc trong khu vực làm cho giá trị nhập khẩu giảm, nguồn vốn trích từ hoạt động kinh doanh ít, vốn do Nhà nớc phân bổ bị cắt giảm. Để tăng cờng nhập khẩu máy móc thiết bị trong thời gian tới cho nền kinh tế, Công ty cần lợng vốn lu động lớn để quay vòng có thể khai thác nguồn vốn tài trợ của các tổ chức trong nớc và nguồn viện trợ phát triển của nớc ngoài, nếu làm tốt công tác này đem lại hiệu quả kinh tế rất cao.

Khả năng cung cấp và đáp ứng nhu cầu của Công ty

Vận chuyển hàng hoá còn ít do cớc phí vận chuyển, các tuyến đờng của ta không thuận lợi cho các đầu mối hàng hoá. Huy động nguồn vốn từ nhiều hình thức khác nhau, đáp ứng kịp thời công tác nhập khẩu phục vụ nhu cầu phát triển của ngành đờng sắt. Năng lực hoàn thành Công ty: Khối lợng nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty còn ít do thiếu vốn, cha đáp ứng đợc yêu cầu phát triển.

Nhận xét tổng quát nghiên cứu thực trạng công ty VIRASIMEX 4.1/ Đánh giá thuận lợi của Công ty

Cùng với việc đổi mới về kinh tế, chính trị những năm qua Đảng và Nhà n- ớc đã sửa đổi bổ sung ban hành nhiều luật mới, văn bản pháp quy, các thông t hớng dẫn, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nh luật thuế, luật đầu t, pháp lệnh về kế toán - tài chính phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đất nớc tạo. Có nhiều thuận lợi cho việc buôn bán hàng hoá, hơn nữa Công ty có diện tích kho tàng bến bãi thuận tiện đờng giao thông, đặc biệt đợc đặt gần bến cảng thuận lợi cho việc lu kho, bảo quản, vận chuyển xếp dỡ thuận tiện. - Những tồn tại trong nội bộ doanh nghiệp: Với chức năng và nhiệm vụ xuất nhập khẩu vật t thiết bị đờng sắt Công ty VIRASIMEX gặp nhiều khó khăn và những tồn đọng không tránh khỏi những thiếu sót về quản lý, khó khăn lớn nhất của Công ty là thu hồi vốn quá chậm, gây trở ngại cho sản xuất kinh doanh và nhập vật t thiết bị.

Phơng hớng phát triển nhập khẩu của Công ty

Đây là nhiệm vụ hết sức nặng nề nhng cũng rất vẻ vang mà Tổng cục đờng sắt giao cho Công ty, Công ty đã đặt ra mục tiêu và phơng hớng hoạt động cụ thể trong thời gian tíi. Tìm thị trờng xuất khẩu loại hàng hoá mà các nớc có nhu cầu, xuất khẩu một số mặt hàng ngoài ngành nh là đồ trạm khảm, thủ công mỹ nghệ: Tập trung chỉ đạo công tác nhập khẩu hàng hoá vật t thiết bị phục vụ cho ngành đờng sắt đặc biệt là các mặt hàng kinh doanh nhập khẩu gồm: đầu máy, toa xe, phụ tùng đờng sắt, thạch cao, thép-ray-ghi và một số mặt hàng khác. Phơng hớng phát triển của Công ty trong thời gian tới là: tổ chức hạch toán kinh doanh một cách độc lập, tự chủ, đạt hiệu quả cao, để từ đó củng cố vị trí của nó trên thị trờng và trích từ lợi nhuận để làm tăng nguồn vốn kinh doanh.

Định hớng kinh doanh nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty Nhập khẩu máy móc thiết bị ở Công ty VIRASIMEX là một hoạt động

Nhà nớc còn đang nghiên cứu xây dựng tuyến đờng sắt Liên vận quan trọng nh Hà Nội- Bắc Kinh, Sài Gòn - Nông Pênh để hoà mạng với đờng sắt xuyên châu á. Nay Công ty có xu hớng tiếp cận thị trờng, tìm bán cho các khách hàng sử dụng dây chuyền mới và hoàn chỉnh, mà giá cả tơng đối phù hợp với thị trờng Việt Nam. Ngoài ra để khắc phục yếu kém trong nhập khẩu vật t thiết bị phục vụ ngành đờng sắt, Công ty còn có định hớng phát triển trong tơng lai là phải nhập các dây chuyền công nghệ hiện đại để sản xuất trong nớc thay thế dần các hàng hoá nhập khẩu.

Về hoạt động Nhập khẩu 1.1. Lựa chọn đối tác

Nhà nớc đang có những cố gắng nhằm phát huy những chức năng điều tiết của mình vì vậy các chủ trơng, chính sách của Nhà nớc về quan hệ với nớc ngoài thờng xuyên có những thay đổi cho phù hợp với tình hình thực tế do đó ngời cán bộ làm công tác nhập khẩu phải nắm bắt đợc tập quán thơng mại về thị trờng mà mình đang hoạt động điều này đòi hỏi họ phải luôn có thông tin, tài liệu phục vụ cho việc nghiên cứu. Việc tổ chức cho cán bộ đi học có thể tốn kém về chi phí nhng sẽ mang lại hiệu quả lâu dài không chỉ tăng khả năng hiểu biết về kinh tế xã hội nói chung và hiểu biết về nghiệp vụ kinh doanh nói riêng mà còn tạo ra tâm lý tốt trong công tác cho cán bộ trong công ty. Về hợp đồng nhập khẩu: Cần làm rừ căn cứ hợp đồng dựa trờn phỏp luật Việt Nam cũng nh kết quả giao dịch theo sự thoả thuận hai bên, tên hàng cần ghi đầy đủ chớnh xỏc, vận chuyển ghi rừ cho phộp chuyển hay khụng chuyển tải về phơng thức giao nhận cần nờu rừ chứng kiến của cỏc bờn đảm bảo sự khỏch quan cho tổn thất (nếu có).

Về hoạt động kinh doanh trong nớc

Vì thế trong thời gian tới công ty cần có biện pháp thu hút đợc đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, đào tạo các cán bộ nhân viên thì mới thu đợc kết quả tốt và đáp ứng đợc đòi hỏi của công việc kinh doanh trong cơ chế thị trờng hiện nay. Đối với các nhà quản lý, các cán bộ lãnh đạo các phòng nghiệp vụ phải là những ngời có trình độ quản lý lãnh đạo trên mọi phơng diện, có đầu óc sáng tạo, năng động tham mu tốt cho giám đốc trong việc điều hành và quản lý. Ngoài ra công ty tích cực hơn nữa chủ động tham gia vào các chơng trình hội thảo, triển lãm hội nghị khách hàng tổ chức ở trong nớc và nớc ngoài để tìm ra những kinh nghiệm và tăng uy tín trên thị trờng quốc tế.