Hạch toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội Viettel
MỤC LỤC
Quá trình tiêu thụ hàng hoá
∗ Phơng pháp xác định theo trị giá hàng tồn kho cuối kỳ: tính trên cơ sở giá trị mua thực tế lần cuối: theo phơng pháp này thì trị giá vốn hàng bán sẽ đợc tính trên cơ sở giá hàng còn lại cha bán tại ngày xác định kết quả. Đối với các doanh nghiệp này, quy trình và cách thức hạch toán cũng tơng tự nh các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, chỉ khác trong các chỉ tiêu ghi nhận doanh thu ở TK 511, TK 512 bao gồm cả thuế GTGT.
Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán lu chuyển hàng hoá
Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vào sổ Nhật ký- sổ cái. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào sổ Nhật ký- sổ cái và sổ chi tiết mua bán hàng hoá.
Theo hệ thồng kế toán Mỹ
Cuối kỳ, để xác định giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán phải tiến hành kiểm kê hàng hoá tồn trong kho và lấy tổng giá hàng tồn đầu kỳ cộng với trị giá hàng mua trong kỳ sau đó trừ đi hàng tồn cuối kỳ để tính giá vốn hàng tiêu thụ. Phơng pháp này gần giống nh phơng pháp kiểm kê định kỳ ở Việt Nam nhng ở Mỹ đầu kỳ kế toán không kết chuyển trị giá hàng tồn kho sang tài khoản mua hàng.
Theo chuẩn mực Kế toán Quốc tế về lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
Khi một doanh nghiệp bán một hàng hoá và kí tiếp ngay một hợp đồng mua lại hàng hoá đó vào một ngày khác sau đó, ảnh hởng thực của giao dịch bị loại trừ và hai giao dịch đợc thực hiện nh một. Qua những nội dung chính về chuẩn mực doanh thu quốc tế, ta thấy chế độ kế toán Việt Nam về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã phù hợp với nền kinh tế thị trờng và dần hoà nhập vào thông lệ kế toán quốc tế. Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải lựa chọn cho mình một phơng thức kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của mình để đảm bảo cho tài sản, tiền vốn đợc phản ánh một cách trung thực, đầy đủ.
Một số vấn đề chung tại Vietel có ảnh hởng đến hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
- QP, do Trung tớng Phan Thu – Thứ trởng Bộ Quốc phòng ký, quyết định “Đổi tên Công ty Điện thử thiết bị Thông tin thuộc Bộ t lệnh Thông tin liên lạc thành Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội - Tên giao dịch quốc tế là VIETEL. Trải qua 14 năm xây dựng, sản xuất, kinh doanh, Công ty đã vợt lên mọi khó khăn phức tạp, tự khẳng định mình trong thời kỳ đổi mới, đóng góp tích cực vào nhiệm vụ xây dựng Binh chủng, xây dựng Quân đội, góp phần xây dựng kinh tế, xây dựng đất nớc. Căn cứ vào kế hoạch doanh thu quý, năm, phối hợp với phòng Kế hoạch và kế toán giá thành trực tiếp đôn đốc các cơ quan, đơn vị hoàn công hồ sơ, nghiệm thu, thanh lý thanh quyết toán với bên A để tính doanh thu.
Thực trạng hạch toán luân chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty
Đặc điểm luân chuyển hàng hoá ở Vietel
Lúc này kế toán mới viết hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) – Hoá đơn bán hàng cho khách hàng để căn cứ ghi doanh thu, Thuế GTGT đầu ra và hạch toán giá vốn hàng bán. Tuy nhiên, đối với những hợp đồng quá lớn và đợc thực hiện trong một thời gian dài, sau khi nhận đợc biên bản giao nhận hàng hoá của từng đợt giao hàng, kế toán viết hoá đơn GTGT cho từng đợt giao hàng và căn cứ vào đó để hạch toán doanh thu, thuế GTGT và giá vốn hàng bán. Nhân viên bán hàng là ngời trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách hàng, phơng thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt.
Hạch toán luân chuyển hàng hoá và xác định kết quả tại Vietel
Hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản giao nhận hàng hoá, bản thanh lí hợp đồng, hoá đơn giá trị gia tăng, báo cáo doanh thu bán hàng, bảng kê tài khoản. Trình tự luân chuyển chứng từ thờng đợc bắt đầu từ việc ký kết các hợp đồng kinh tế do phòng kinh doanh lập và gửi lên phòng kế toán, khi kết thúc hợp đồng kế toán tiến hành lập Hoá đơn GTGT. Bản thanh lý hợp đồng có nội dung tơng tự nh hợp đồng nhng chỉ khác là hai bên lúc này sẽ đánh giá việc thực hiện hợp đồng kinh tế đã ký về các phơng diện nh: số l- ợng, chủng loại, mẫu mã quy cách hàng hoá ….
Mẫu Hoá đơn GTGT sử dụng tại Vietel
Sau mỗi đợt giao hàng, kế toán nhận đợc biên bản giao nhận hàng do bộ phận vận chuyển mang về, phòng kế toán tài chính lu lại và tơng tự nh vậy cho tới khi thực hiện xong hợp đồng. Trờng hợp khách hàng mua hàng trực tiếp theo phơng thức bán lẻ (bán trực tiếp) thì kế toán (nhân viên bán hàng) căn cứ vào lợng hàng thực tế giao cho khách hàng để lập Hoá đơn GTGT. Hàng ngày, căn cứ vào các hoá đơn bán hàng (Hoá đơn GTGT) kế toán vào Bảng kê hoá đơn bán hàng, cuối quý đợc sử dụng để lập chứng từ ghi sổ.
Sổ kế toán chi tiết hàng hoá
“Sổ kế toán chi tiết hàng hoá”, kế toán lấy số liệu để ghi vào “Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn hàng hoá”, để đối chiếu với số liệu kế toán tổng nhập, xuất hàng hoá. Hiện tại ở công ty không có hàng bán bị trả lại; giảm giá hàng bán cũng nh chiết khấu bán hàng. Đơn giá để ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán là giá thực tế đích danh.
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Căn cứ vào Bảng kê hoá đơn bán hàng và hoá đơn bán hàng Kế toán lập Chứng từ ghi sổ cho hàng hoá tiêu thụ. Do có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên Công Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân. Sau đó Chứng từ ghi sổ này đợc lu bằng cách kèm theo bảng kê TK156 và toàn bộ chứng từ gốc liên quan.
Sổ cái TK 156
Cuối tháng, căn cứ vào các chứng từ ghi sổ đã lập, kế toán vào các sổ cái.
Sổ cái TK 5111
Chi phí bán hàng của công ty gồm: Lơng nhân viên bán hàng và các khoản trích theo lơng, chi phí cho tiếp thị, quảng cáo. Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty gồm: Chi phí tiền lơng nhân viên quản lý doanh nghiệp và các khoản trích theo lơng, chi phí khấu hao tài sản cố. Tài khoản này đợc theo dừi cho cỏc chi phớ phỏt sinh thuộc về quản lý hành chính kinh doanh trên toàn doanh nghiệp.
Sổ cái TK 642
Công ty hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp đúng theo chế độ tài chính qui. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc về tiêu thu và xác định kết qủa kế toán vào Sổ chi tiết kết qủa (biểu 15).
Sổ chi tiết kết quả
Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ kế toán lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Cuối tháng, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh.
Sổ cái TK 911 tại công ty
Phân tích hiệu quả kinh doanh của Vietel
Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn nhân tài, vật lực của doanh nghiệp để đạt đợc kết quả cao nhất trong quá. Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một vấn đề phức tạp có quan hệ với tất cả các yếu tố trong quá trình kinh doanh (lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động) nên doanh nghiệp chỉ có thể đạt đợc hiệu quả cao khi việc sử dụng các yếu tố cơ bản của quá trình kinh doanh có hiệu quả. Xác định tốc độ luân chuyển của vốn lu động qua các chỉ tiêu sau: Số vòng quay của vốn lu động, thời gian của một vòng luân chuyển, hệ số đảm nhiệm VLĐ.
Đánh giá khái quát về công ty Điện tử Viễn thông Quân đội
Vietel luôn cố gắng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và kế hoạch đặt ra, từng bớc mở rộng lĩnh vực và qui mô kinh doanh để đáp ứng nhu cầu phát triển trong công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc, xứng đáng là một doanh nghiệp tiêu biểu. Phần lớn công tác kế toán đợc thực hiện bằng máy tính cho nên gần nh toàn bộ sổ sách của Công ty đợc lu trữ trên máy tính, do vậy giảm bớt khối lợng tính toán rất nhiều, giúp cho kế toán lập các báo cáo tài chính nhanh chóng, thuận tiện và chính xác. Viễn thông là lĩnh vực có tốc độ phát triển cao nhất xét trên cả góc độ thiết bị và công nghệ phần mềm hỗ trợ, cũng nh các yếu tố khác (con ngời, thị tr- ờng ).Tốc độ phát triển ở đây cũng đồng nghĩa với tốc độ tụt hậu, vì nếu nhà… cung cấp không theo kịp tốc độ đó thì nhanh chóng bị loại khỏi thị trờng.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng
Vì vậy, để giảm bớt sự phụ thuộc này tiến tới kinh doanh tự chủ Vietel cần nhanh chóng tạo đợc cơ sở hạ tầng nh đờng truyền cáp quang, các thiết bị viễn thông tân kỳ, hệ thống khách hàng riêng nhất là mạng viễn thông, truyền số liệu di động GMS, xây dựng mối quan hệ bền vững với mọi đối tác, đặc biệt các đối tác chiến lợc. Trong quá… trình lập kế hoạch doanh thu, một phần rất trọng tâm là xác định đợc các giải pháp làm tăng mức doanh lợi trong ngắn hạn và dài hạn, đề ra đợc các giải pháp và quán triệt thực hiện, thực hiện thành công cũng có nghĩa là đơn vị đã làm tăng mức luân chuyển vốn, chiếm lĩnh thị trờng, gia tăng lợi nhuận, có điều kiện về nguồn lực tài chính để tái đầu t vào các dự án khác, nâng cao mức sống cán bộ công nhân viên. Tuy nhiên, từ 01/07/2001 Chính Phủ đã cho phép các công ty viễn thông trong n- ớc cung cấp dịch vụ điện thoại đờng dài, chuyền số liệu sử dụng công nghệ IP với mức cớc thống nhất thì thị trờng đã có thay đổi, Vietel cần tiếp tục triển khai chiến dịch quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng để tiếp tục củng cố vị thế trong lòng khách hàng đã sử dụng dịch vụ trong trong thời thử nghiệm,.
